Акт передачи денежных средств

Акт приема-передачи денежных средств

Почему не расписка

Основная масса гражданско-правовых договоров так и иначе связана с передачей денег, будь то договоры купли-продажи, займа, кредита, дарения, поставки или оказания услуг.

При переводе денежных средств на банковские счета роль расписки и роль акта играют банковские документы.

Передача денег наличностью нуждается в дополнительном оформлении. В большинстве случаев оформление заключается в собственноручной расписке лица, получившего деньги.

Акт является более сложным способом оформления и, по большому счету, не самым необходимым. Дело в том, что те же номера денежных купюр вполне можно перечислить и в расписке. Относительно оправданным является применение акта приема-передачи денежных средств в случае сдачи наличных при переходе кассы.

Говорить о каких-либо преимуществах акта над распиской и наоборот нет смысла, поскольку и тот и другой способ фиксации являются законными и эффективными в случае возникновения спора.

Иногда в пользу акта выдвигается довод о том, что акт подписывается одновременно двумя сторонами. На самом деле фиксация факта передачи денег нужна только лицу, отдающему деньги, как подтверждение. Даже гипотетически невозможно представить себе ситуацию, при которой должник оспорил бы факт возврата им долга или займодавец – факт передачи денег в долг.

Именно поэтому расписка о получении денежных средств в долг хранится у кредитора, а расписка о возврате долга – у должника. Более того, расписка вполне заменяет собой сам договор займа между физическими лицами, при условии, что в нее будут включены сведения о сумме займа, сроках возврата и процентной ставки.

Еще одним доводом в пользу актов является довод о том, что акт – это составная часть договора. Подобное утверждение – следствие глубокого непрофессионализма. Любой документ (в том числе расписка или банковская платежка) могут быть составной частью договора или составной частью любого правоотношения.

Таким образом, в выборе между составлением расписки и составлением акта мы рекомендуем остановиться на расписке, как на более простой форме фиксации факта передачи денег.

Что касается передачи денег в рамках ежедневной деятельности субъекта предпринимательской деятельности (передача денег между кассирами, выдача наличных под отчет и т.д.), то оформлять эти передачи нужно не расписками и актами, а соответствующими бухгалтерскими ведомостями.

Составление акта

Для актов не существует предустановленной формы, и если вы решили написать акт, то можете или придумать его сами или скачать один из тысяч существующих в Интернете шаблонов.

Структура акта будет идентичной как для физических, так и для юридических лиц с включением в нее следующих структурных элементов:

  1. наименование документа – «Акт приема-передачи денег»;
  2. дата его составления и наименование населенного пункта, в котором он составлен;
  3. сведения о причине передаче денег – возврат долга, передача денег в долг, передаче кассы и т.д. Если имел место отдельно оформленный договор, то следует указать его основные реквизиты;
  4. ФИО (наименования) лица, передающего деньги, и принимающего их. Для юридических лиц потребуется указание их реквизитов;
  5. способ передачи – наличные, банковский чек, вексель;
  6. наименование валюты и полная сумма цифрами и прописью. При передаче наличными можно перечислить номера переданных купюр;
  7. указание об отсутствии у сторон претензий друг к другу;
  8. сведения о применяемых технических средствах, например, сведения о проверке подлинности купюр на аппарате или о фотографировании переданных купюр;
  9. подписи участников акта.

Составляется акт в количестве экземпляров, соответствующем количеству участников акта.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Акт приема-передачи денежных средств

Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

В каких случаях составляется акт

Акт может составляться в самых разных ситуациях:

  • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
  • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

Почему акт, а не расписка

Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
Однако, акт имеет свои преимущества:

  • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
  • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
  • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

Кто составляет акт

Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

На что обратить внимание при составлении акта

Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

  1. В «шапку» вносится:
    • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
    • место и дата его составления;
    • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
  2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
    • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
    • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
    • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
    • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Нюансы оформления

    Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

    Условия хранения документа

    Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

    Особенности составления акта

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Оформление акта приема-передачи денежных средств

    Денежные взаимоотношения физических и юридических лиц не ограничиваются покупкой различной продукции, но также могут предусматривать передачу финансовых ресурсов по соглашению займа, дарения и пр. Акт приема-передачи денежных средств, как правило, не выступает в роли самостоятельного документа, а является приложением к базовому контракту. Если акт не будет составлен, то могут возникнуть проблемы, связанные с доказательством факта передачи наличных денег, например, в случае спора между участниками сделки.

    Особенности применения

    Акт приема-передачи финансовых ресурсов составляется при совершении тех расчетных операций, которые, как правило, сопряжены с передачей наличных банкнот и монет. Он не всегда требуется в тех ситуациях, когда предприниматели/организации расплачиваются за те товары/услуги, где факт совершения сделки подтвержден другими документами, например, кассовым чеком или бланком строгой отчетности. Однако, когда денежные средства получает юридическое лицо, свидетельством операции передачи средств для адресанта будет и квитанция к приходно-кассовому ордеру, и акт приема-передачи финансовых ресурсов.

    Акт приема-передачи наличных часто применяется при расчетах между физическим лицами, не являющимися частными бизнесменами, так как они не могут выдать кассовый чек, бланк строгой отчетности или другой удостоверяющий документ. Примером такой сделки может быть отчуждение какой-либо недвижимости, транспортного средства и пр. Если расчеты производятся безналичным путем, то доказательством перевода финансовых ресурсов послужат платежные документы с пометкой финансово-кредитной организации о принятии их к исполнению. В этом случае адресату не понадобится подтверждать факт получения денег.

    Ситуации, когда оформление сделки может сопровождаться составлением акта:

    • при заключении соглашения дарения;
    • при выполнении контракта по оказанию услуг;
    • при сопровождении операции купли-продажи;
    • при выполнении договора аренды;
    • при оформлении займа;
    • при передаче финансовых средств в пределах одной организации (к примеру, между бухгалтерами/сотрудниками кассы, работающими в разных сменах).

    К оформлению данного документа следует отнестись очень тщательно, поскольку в любой момент он может выступить доказательством факта передачи финансовых ресурсов при разбирательстве в суде. Например, в ситуации возникновения разногласий/споров между сторонами соглашения.

    Сравнение расписки с актом приема-передачи

    Расписка – это документ, который также является подтверждением процесса передачи финансовых средств от одной стороны соглашения к другой.

    Плюсы акта приема-передачи финансов перед распиской:

    • акт скрепляется подписями всех агентов соглашения, а расписка только одной;
    • акт доказывает процесс непосредственной передачи финансовых ресурсов, но не налагает никаких обязательств на агентов сделки;
    • акт допускается официально приложить в основному контракту и сделать его неотделимой частью договора.

    Особенности оформления

    В отечественных нормативно-правовых актах не закреплена унифицированная форма акта приема-передачи финансовых ресурсов. По этой причине данный документ оформляется в свободном виде. Компании и организации могут использоваться специально разработанный и утвержденный бланк-шаблон. При этом важно, чтобы он был подготовлен в соответствии с действующими стандартами делопроизводства и содержал минимальный набор данных.

    В шапке акта приемки-передачи финансовых ресурсов должны находиться следующие сведения:

    • реквизиты базового документа, к которому прилагается акт (номер приложения, наименование основного контракта и день его подготовки);
    • название оформляемого документа;
    • день составления акта;
    • место составления бумаги.

    В центральной части акта приемки-передачи указываются следующие данные:

    1. Реквизиты субъектов сделки. Если участником соглашения выступает юридическое лицо, то здесь указываются его наименование, информация о представителе (занимаемая должность, полное имя) и основание, подтверждающее его полномочия (к примеру, оформленная по всем правилам доверенность, устав компании). Если участником договора выступает физическое лицо, то в акте приводится его полное имя, персональные паспортные сведения и адрес.
    2. Объем финансовых ресурсов, подлежащий передаче, в денежном измерении (и прописью, и цифрами).
    3. Способ передачи финансовых средств.
    4. Удостоверение того, что обязательства по основному соглашению были выполнены надлежащим образом.
    5. Прочая информация, которая сторонами соглашения считается важной.

    При наличии чеков, квитанций и прочих документов, их следует прикрепить к акту приемки-передачи финансов. О наличии такого приложения должно быть упомянуто отдельным пунктом в тексте документа. В финальной части бумаги отводится место для постановки подписей (обеими сторонам сделки) и печати (в случае, когда необходимость их использования обозначена в локальных нормативно-правовых документах организации).

    Как правильно составить и заполнить документ можно посмотреть в образце, представленном ниже.

    Нюансы составления

    Тонкости подготовки и хранения акта приемки-передачи:

    • документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере;
    • акт можно составить на бланке компании или чистом листе;
    • бумага оформляется в количестве двух штук (или более, если участников сделки более двух), допустима подготовка заверенной копии;
    • если участниками сделки являются юридические лица, то сведения об акте приемки-передачи финансов заносятся в специальный журнал учета;
    • если одна из сторон соглашения действует через уполномоченное лицо, то к акту прилагается копия доверенности;
    • если одной из сторон соглашения выступает юридическое лицо, интересы которого представляет его руководитель, тогда в тексте акта прописывается то, что его действия осуществляются в соответствии с уставом компании;
    • если документ выступает в роли приложения к какому-либо контракту, то рекомендуется его «шапку» скопировать из него (это подтверждает тот факт, что основной контракт и акт приемки-передачи взаимосвязаны);
    • если одна из сторон сделки не согласна с внешним видом/содержанием акта, то она имеет право внести в него свои коррективы при наличии согласия другой стороны;
    • акт приемки-передачи финансов следует хранить рядом с основным контрактом (в одной папке), так как он является его неотделимой частью;
    • время хранения документа регламентируется нормами российского законодательства или внутренними нормативно-правовыми положениями компании.

    Оформлением акта приема-передачи финансовых ресурсов обычно занимается та сторона сделки, которая производит передачу средств. Исполнителем может быть бухгалтер, юрисконсульт, адресант и пр.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 350-84-13 доб 680
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Автор: Сергей Ильин

    Профессор права и юриспруденции, Экономист МЭО

    Акт приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи

    Договор купли-продажи всегда связан с передачей определенных сумм покупателем продавцу. Иногда этот процесс сопровождается оформлением акта приема-передачи денежных средств. Это приложение к базовому соглашению, и оно не входит в основную документацию. Но в определенных ситуациях стороны предпочитают его оформить.

    В каких случаях составляется документ?

    Когда продающая сторона не способна или не хочет предоставлять расписку (или квитанцию) в получении денег, можно подготовить акт приема и передачи соответствующей денежной суммы. Его можно составить также для дополнительного подтверждения получения денег продавцом. Подписание требуется и в ситуации, если одна сторона не внушает доверия, и существует угроза невыплаты средств или того, что сделка окажется недействительной.

    Оформление акта приема-передачи денежных средств по договору купли-продажи используется в соглашениях, заключаемых по доверенности. Если на документе стоят подписи доверенного лица и одного из участников сделки, он становится доказательством уплаты, подходящим для использования в суде. Это позволяет уменьшить возможные риски при заключении подобных соглашений.

    В ряде случаев акт приема-передачи используется вместо расписки из-за его двустороннего характера. На нем стоят подписи обеих сторон. Подписанный продавцом и покупателем документ служит подтверждением факта получения денег по договору купли-продажи. И это помогает при судебных разбирательствах из-за нарушения условий соглашения одной из сторон.

    Правила составления акта приема-передачи денежных средств по договору купли-
    продажи

    В настоящий момент в законе не имеется точно обозначенной формы передаточного акта. Но существует ряд рекомендаций по его заполнению. Желательно, чтобы передаточный акт выглядел следующим образом:

    • в начале документа — его название. Выглядит оно следующим образом «Акт приема-передачи денежных средств»;
    • далее указывается населенный пункт (село, поселок городского типа, город) и дата подписания акта. Стоит учесть, что выставляется дата подписания именно акта приема-передачи, а не основного договора купли-продажи;
    • дата и место подписания основного соглашения (договора). В этом же пункте указывается предмет сделки, за которую вносятся денежные средства;
    • данные о сторонах сделки купли-продажи; Для юридических лиц: ИНН организации, юридический адрес, телефон, паспортные данные доверенного лица. Указывается, кто является продавцом, а кто — покупателем;
    • указывается точная сумма денег для передачи, цифрами и прописью, и способ оплаты. При оплате в рассрочку отдельный акт приема-передачи может оформляться для каждой выданной суммы;
    • в конце идут росписи сторон, с подтверждением передачи и принятия требуемой суммы.

    При необходимости указывается, в какой валюте и купюрах была проведена передача денежных средств. И нужно учитывать — без подписей каждой из сторон акт приема-передачи не признается действительным.

    Между физическими лицами

    Если в сделке участвует физ. лицо, в акте приема-передачи, в пункте с данными о сторонах сделки указываются: ФИО, прописка, номер паспорта, телефон, пол и год рождения. При желании можно не перечислять всю эту информацию, а дать ссылку на основной договор купли-продажи или на копию удостоверения личности.

    Между юридическими лицами

    Передаточный акт о приеме денежных средств, подписываемый с участием организации (или организаций), не имеет принципиальных отличий. Здесь в документ заносятся реквизиты фирмы или предприятия: точное и полное название, ИНН (в дополнение к нему можно вписать КПП), юридический адрес главного офиса (если имеются филиалы), паспортные данные и должность доверенного лица. Документ должен сопровождаться копией паспорта того, кому было доверено подписание соглашения купли-продажи.

    Если от лица организации могут действовать несколько представителей, их надо указать отдельно. В этом случае вписываются паспортные данные и должности каждого из них. Эти представители не имеют права действовать без оформленных доверительных документов (договор поручения, доверенность). Руководители организации (директор, держатель контрольного пакета акций) в подобных документах не нуждаются.

    Заключение акта приема-передачи по доверенности

    Акт приема передачи подписывается также представителем покупателя или продавца. Здесь требуется доверенность, заверенная и оформленная у нотариуса, с подписью той стороны, представитель которой участвует в заключении соглашения. Его паспортные данные вписываются в передаточный акт, без этого соглашение может быть признано недействительным.

    Заверенный нотариусом оригинал доверенности хранится у представителя. Оформленная доверенность предъявляется в момент подписания акта. Копия документа прилагается к акту после подписания договора купли-продажи. Оригинал доверенности должен быть один, но количество копий не ограничено. Одна всегда прилагается к подписанному акту приема-передачи, еще по одной может оставить себе продавец и покупатель.

    В ряде случаев стороны предпочитают использовать договор поручения. У него имеется одно принципиальное отличие от доверенности. По доверенности, представитель имеет право подписывать определенные документы от лица покупателя или продавца. С договором поручения это подписание становится его обязанностью. Договор составляется в двух экземплярах. Один уходит доверителю, второй — поверенному. Других отличий от доверенности не имеется. При подписании акта о передаче денег надо приложить копию соглашения о поручении. А основное соглашение купли-продажи составляется без изменений.

    Акт приема передачи денежных средств образец бланк

    Акт приема-передачи денежных средств

    Формирование акта приема-передачи денежных средств обычно происходит в результате исполнения какого-либо договора, поэтому акт не является самостоятельным документом, а служит к нему приложением.

    В каких случаях составляется акт

    Акт может составляться в самых разных ситуациях:

    • при выполнении договора дарения, договора оказания услуг, купли-продажи, аренды, займа и т.д.
    • при передаче денег внутри компании – от одного бухгалтера (или кассира) другому, к примеру, при сдаче смены.

    Если акт служит приложением к договору, его наличие, и даже, при желании, основные аспекты содержания можно прописать прямо в основном документе (впоследствии надлежащим образом заполненный и заверенный акт станет основанием для придания договору статуса действительного).

    Акт служит доказательством факта передачи денег между сторонами, поэтому важность его нельзя недооценивать.

    Относиться к составлению акта следует тщательно, прописывая все детали и не забывая о том, что в какой-то момент этот бланк может обрести статус юридически значимого документа (например, если между сторонами возникнут разногласия и кто-либо из них решит обратиться в судебную инстанцию).

    Почему акт, а не расписка

    Подтверждать факт передачи денежных средств может не только акт, но и расписка.
    Однако, акт имеет свои преимущества:

    • в отличии от расписки он подписывается не одной стороной, а двумя;
    • фиксирует непосредственную передачу денег, и при этом не налагая никаких обязательств ни на одну из сторон;
    • он может быть официально приложен в любому договору, став его неотъемлемой частью.

    Кто составляет акт

    Акт обычно пишет представитель организации, которая передает средства (юрисконсульт, бухгалтер и т.д.) или лично займодавец. Если речь идет об организации, то акт должен быть подписан ее руководителем, действующим на основании устава, или лицом, уполномоченным действовать от его имени.

    На что обратить внимание при составлении акта

    Единой формы акта приема-передачи денежных средств, обязательной к применению, не существует, так что представители сторон могут формировать его исходя из собственного представления в свободной форме или, если в организации есть собственный разработанный и утвержденный должным образом образец документа – по его шаблону. Важно только то, чтобы бланк по своему составу отвечал определенным стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя некоторые неизменные данные.

    Как любой другой официальный документ, акт можно условно поделить на три части: «шапку», основной раздел и заключение.

    1. В «шапку» вносится:
      • наименование документа и коротко обозначается его смысл;
      • место и дата его составления;
      • если документ является приложением к договору, нужно дать ссылку на номер и дату заключения договора.
    2. После этого идет основная часть. Сюда необходимо вписать:
      • субъекты, которые составляют акт (названия организаций и ФИО ее представителей, ФИО ИП или гражданина РФ и их паспортные данные);
      • сумму, которая передается (обязательно цифрами и прописью);
      • удостоверить тот факт, что обязательства выполнены в полном объеме и надлежащим образом;
      • указать все прочие сведения, которые стороны считают нужным внести в данный документ (например, о форме передачи денег – банковский перевод, онлайн-перевод, векселя, «наличка» и т.д.).

    Если есть какие-то приложения (чеки, квитанции и прочие документы), их оригиналы или копии можно также прикрепить к акту, отметив их наличие отдельным пунктом.

  • Заключительная часть акта должна содержать подписи обеих сторон (только «живые» — использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных при помощи различного рода клише недопустимо), а также печати, но только тогда, когда их применение обозначено в локальных нормативно-правовых бумагах фирмы.
  • Нюансы оформления

    Так же как и текст акта, его оформление целиком и полностью зависит от видения документа составителем. Его можно делать в рукописном виде (как расписку) или набирать на компьютере, на фирменном бланке или на обыкновенном чистом листе бумаги.

    Документ составляется как минимум в двух экземплярах — по одному для каждой из заинтересованных сторон, но при необходимости можно сделать и их заверенные копии. Если акт формируется между юридическими лицами, информацию об нем нужно внести в журнал учета документации.

    Условия хранения документа

    Акт, являясь неотъемлемой частью договора, должен храниться с ним вместе в отдельной папке там, куда нет доступа посторонних лиц. Срок хранения устанавливается либо законодательством РФ, либо внутренними нормативно-правовыми бумагами фирмы.

    Особенности составления акта

    Данный документ в обязательном порядке должен содержать реквизиты обеих сторон (сведения из регистрационных бумаг организации или паспортные данные физического лица) – без них документ не обретает юридического статуса.

    Акт допустимо составлять не только лично, но и действуя через представителя. Однако в этом случае, важно, чтобы доверенное лицо имело на руках нотариально заверенную доверенность, копию которой необходимо прилагать к акту.

    Акт должен в обязательном порядке удовлетворять требованиям обеих сторон. Если какая-либо из них не согласна с какой-то частью акта, она вправе внести свои коррективы, которые должны быть утверждены контрагентом.

    Акт приема-передачи денежных средств по договору образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

    Акт приема-передачи денежных средств по договору образец 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

    Акт приема-передачи денежных средств

    г. Москва «___» _________ 20__ г.

    Гражданин ________________________________, именуемый в дальнейшем «Заемщик», личность удостоверяется паспортом: _______ ___________, выданным __ __________г. Паспортным столом № __ ОВД __________________ УВД ВАО города Москвы, код подразделения _______, проживающий по адресу: г. Москва, ул. ___________ дом __ кв. ___ с одной стороны, и гражданин _______________________________________________, именуемый в дальнейшем «Займодавец», личность удостоверяется паспортом: _______ __________, выданным __ _________ 200_ года ОВД г. __________________, код подразделения __________, проживающий по адресу: Московская область, г. ______________, ул. ___________ дом __ кв. __, составили настоящий акт приема-передачи денежных средств, далее «Акт» о нижеследующем:

    В соответствии с договором займа от ___ __________ 201_ года Займодавец передал, а Заемщик принял денежную сумму в рублях эквивалентную ________ (_______________ тысячам _______________________) евро по курсу Центрального Банка России на день фактической передачи денежных средств.

    Акт составлен в двух экземплярах, по одному для каждой стороне.

    Займодавец ____________________________ Подпись ____________________

    Заемщик: ____________________________ Подпись ________________________

    Пример № 2

    приема-передачи денежных средств

    г. _______________ «__»___________ ____ г.

    _________________________________________, именуем__ в дальнейшем

    «____________________», в лице______________________________________,

    действующ__ на основании _________________________, с одной стороны, и

    гражданин(ка) РФ __________________________, именуем___ в дальнейшем

    «____________», паспорт серии _____ № __________, выдан ______________,

    проживающ___ по адресу: ___________________________________________,

    с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», по отдельности «Сторона», подписали настоящий акт о нижеследующем:

    1. ___________________ передал, а ____________________ принял _____ (________________) рублей в соответствии с п. ____ Договора ________________ № _____ от «__»___________ ____ г.

    2. Настоящим актом Стороны подтверждают, что _____________исполнил свои обязательства по Договору ______________ № ____ от «__»___________ ____ г. в полном объеме и надлежащим образом.

    3. Стороны взаимных претензий не имеют.

    4. Настоящий Акт составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.

    (подпись) (Ф.И.О.) (подпись) (Ф.И.О.)

    Пример № 3

    ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

    г. _____________________ « _____» _______________ 20____г.

    _______________________________в лице ________________________________________,

    именуемый в дальнейшем «Продавец» с одной стороны, передал, а ____________________

    в лице______________________________, именуемый в дальнейшем «Покупатель» с

    другой стороны, принял денежные средства в сумме __________________________ по

    договору купли-продажи №__ от «___» ______________20___г.

    Оформление акта приема-передачи денежных средств

    Денежные взаимоотношения физических и юридических лиц не ограничиваются покупкой различной продукции, но также могут предусматривать передачу финансовых ресурсов по соглашению займа, дарения и пр. Акт приема-передачи денежных средств, как правило, не выступает в роли самостоятельного документа, а является приложением к базовому контракту. Если акт не будет составлен, то могут возникнуть проблемы, связанные с доказательством факта передачи наличных денег, например, в случае спора между участниками сделки.

    Особенности применения

    Акт приема-передачи финансовых ресурсов составляется при совершении тех расчетных операций, которые, как правило, сопряжены с передачей наличных банкнот и монет. Он не всегда требуется в тех ситуациях, когда предприниматели/организации расплачиваются за те товары/услуги, где факт совершения сделки подтвержден другими документами, например, кассовым чеком или бланком строгой отчетности. Однако, когда денежные средства получает юридическое лицо, свидетельством операции передачи средств для адресанта будет и квитанция к приходно-кассовому ордеру, и акт приема-передачи финансовых ресурсов.

    Акт приема-передачи наличных часто применяется при расчетах между физическим лицами, не являющимися частными бизнесменами, так как они не могут выдать кассовый чек, бланк строгой отчетности или другой удостоверяющий документ. Примером такой сделки может быть отчуждение какой-либо недвижимости, транспортного средства и пр. Если расчеты производятся безналичным путем, то доказательством перевода финансовых ресурсов послужат платежные документы с пометкой финансово-кредитной организации о принятии их к исполнению. В этом случае адресату не понадобится подтверждать факт получения денег.

    Ситуации, когда оформление сделки может сопровождаться составлением акта:

    • при заключении соглашения дарения;
    • при выполнении контракта по оказанию услуг;
    • при сопровождении операции купли-продажи;
    • при выполнении договора аренды;
    • при оформлении займа;
    • при передаче финансовых средств в пределах одной организации (к примеру, между бухгалтерами/сотрудниками кассы, работающими в разных сменах).

    К оформлению данного документа следует отнестись очень тщательно, поскольку в любой момент он может выступить доказательством факта передачи финансовых ресурсов при разбирательстве в суде. Например, в ситуации возникновения разногласий/споров между сторонами соглашения.

    Сравнение расписки с актом приема-передачи

    Расписка – это документ, который также является подтверждением процесса передачи финансовых средств от одной стороны соглашения к другой.

    Плюсы акта приема-передачи финансов перед распиской:

    • акт скрепляется подписями всех агентов соглашения, а расписка только одной;
    • акт доказывает процесс непосредственной передачи финансовых ресурсов, но не налагает никаких обязательств на агентов сделки;
    • акт допускается официально приложить в основному контракту и сделать его неотделимой частью договора.

    Особенности оформления

    В отечественных нормативно-правовых актах не закреплена унифицированная форма акта приема-передачи финансовых ресурсов. По этой причине данный документ оформляется в свободном виде. Компании и организации могут использоваться специально разработанный и утвержденный бланк-шаблон. При этом важно, чтобы он был подготовлен в соответствии с действующими стандартами делопроизводства и содержал минимальный набор данных.

    В шапке акта приемки-передачи финансовых ресурсов должны находиться следующие сведения:

    • реквизиты базового документа, к которому прилагается акт (номер приложения, наименование основного контракта и день его подготовки);
    • название оформляемого документа;
    • день составления акта;
    • место составления бумаги.

    В центральной части акта приемки-передачи указываются следующие данные:

    1. Реквизиты субъектов сделки. Если участником соглашения выступает юридическое лицо, то здесь указываются его наименование, информация о представителе (занимаемая должность, полное имя) и основание, подтверждающее его полномочия (к примеру, оформленная по всем правилам доверенность, устав компании). Если участником договора выступает физическое лицо, то в акте приводится его полное имя, персональные паспортные сведения и адрес.
    2. Объем финансовых ресурсов, подлежащий передаче, в денежном измерении (и прописью, и цифрами).
    3. Способ передачи финансовых средств.
    4. Удостоверение того, что обязательства по основному соглашению были выполнены надлежащим образом.
    5. Прочая информация, которая сторонами соглашения считается важной.

    При наличии чеков, квитанций и прочих документов, их следует прикрепить к акту приемки-передачи финансов. О наличии такого приложения должно быть упомянуто отдельным пунктом в тексте документа. В финальной части бумаги отводится место для постановки подписей (обеими сторонам сделки) и печати (в случае, когда необходимость их использования обозначена в локальных нормативно-правовых документах организации).

    Как правильно составить и заполнить документ можно посмотреть в образце, представленном ниже.

    Нюансы составления

    Тонкости подготовки и хранения акта приемки-передачи:

    • документ может быть написан от руки или напечатан на компьютере;
    • акт можно составить на бланке компании или чистом листе;
    • бумага оформляется в количестве двух штук (или более, если участников сделки более двух), допустима подготовка заверенной копии;
    • если участниками сделки являются юридические лица, то сведения об акте приемки-передачи финансов заносятся в специальный журнал учета;
    • если одна из сторон соглашения действует через уполномоченное лицо, то к акту прилагается копия доверенности;
    • если одной из сторон соглашения выступает юридическое лицо, интересы которого представляет его руководитель, тогда в тексте акта прописывается то, что его действия осуществляются в соответствии с уставом компании;
    • если документ выступает в роли приложения к какому-либо контракту, то рекомендуется его «шапку» скопировать из него (это подтверждает тот факт, что основной контракт и акт приемки-передачи взаимосвязаны);
    • если одна из сторон сделки не согласна с внешним видом/содержанием акта, то она имеет право внести в него свои коррективы при наличии согласия другой стороны;
    • акт приемки-передачи финансов следует хранить рядом с основным контрактом (в одной папке), так как он является его неотделимой частью;
    • время хранения документа регламентируется нормами российского законодательства или внутренними нормативно-правовыми положениями компании.

    Оформлением акта приема-передачи финансовых ресурсов обычно занимается та сторона сделки, которая производит передачу средств. Исполнителем может быть бухгалтер, юрисконсульт, адресант и пр.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 577-03-71
    (Москва)

    +7 (812) 425-60-36
    (Санкт-Петербург)

    8 (800) 350-23-69 доб 680
    Для всех регионов!

    Это быстро и бесплатно!

    Акт приема передачи денежных средств – Образец и бланк 2020 года

    В ходе своей деятельности организациям часто приходится осуществлять всевозможные расчеты за товары, услуги, работы. Такие действия подразумевают передачу денежных средств, как наличным путем, так и безналичным. Нужно понимать, при безналичном переводе документальным подтверждением этого факта может стать чек или банковская выписка.

    Однако при расчете наличными нужно оформить документальное подтверждение того, что деньги действительно были переданы. Именно в таких ситуациях оформляется акт приема-передачи денежных средств. По сути, это договор, в котором одна сторона передает деньги, а другая их принимает. Стоит отметить, данный акт может составляться не только между организациями. Частные лица также имеют право составлять этот документ.

    Форма акта приема передачи денежных средств

    Как правило, для оформления акта используется простой шаблон, где отмечается вся важная информация. Например, указываются данные сторон, сам факт передачи денежных средств, конкретная сумма, сроки, условия и способы передачи. Практика показывает, многие организации разрабатывают для этих целей специальный шаблон, в котором отмечаются все необходимые пункты.

    Фактически, с юридической стороны акт является грамотно оформленной распиской. Однако все-таки здесь имеются определенные различия. Например, акт в обязательном порядке подписывают обе стороны. В отличие от расписки, которая возлагает обязательства на участников сделки, акт просто подтверждает факт передачи денег. Достаточно часто он становится приложением к какому-либо документу, например, к договору. Однако нужно понимать, договор может быть подписан, но деньги при этом не отдаются по какой-либо причине. Но в том случае, если по этому договору передаются наличные, данный факт необходимо фиксировать дополнительным документом, а именно, актом приема-передачи.

    За исключением редких случаев, данный акт имеет одну страницу. Никаких сложностей с его оформлением возникнуть не должно. Однако необходимо тщательно проверять вносимую информацию. Не стоит забывать, ошибка в одном символе может стать причиной серьезных проблем. Проставление подписей обеих сторон говорит о завершении сделки.

    В каких случаях составляется акт приема передачи денежных средств в 2020 году

    Практика показывает, некоторые люди недооценивают значение акта приема-передачи денежных средств. Нужно понимать, в спорных ситуациях этот документ может играть важную роль при судебных разбирательствах. Можно сказать, составление данного акта в интересах передающей стороны. С помощью этого документа она сможет доказать, что действительно передавала деньги.

    Стоит отметить, акт составляется не только в том случае, если сделка осуществляется между организациями. Документ нужен даже в тех ситуациях, когда денежные средства передаются внутри одной компании, например, от кассира бухгалтеру, или между ответственными лицами во время сдачи смены. Не стоит пренебрегать составлением акта и в тех ситуациях, когда составляется договор дарения. Казалось бы, в этом случае деньги отдаются безвозмездно. Но известны случаи, когда и при этом между сторонами возникают конфликты, доходящие до судебных разбирательств. Договор купли-продажи, займа, аренды и все ситуации, при которых происходит передача денежных средств, нуждаются в оформлении данного акта.

    (Видео: “Подрядные работы. Акт приема передачи.”)

    Как правило, акт составляется стороной, которая передает денежные средства. Если это компания, оформлением занимается бухгалтер, юрист или другое ответственное лицо. В обязательном порядке документ подписывает руководитель компании или другой сотрудник, обладающий данными полномочиями. Нельзя сказать, что акт является обязательным документом. Но многие организации уже оценили преимущества акта, поэтому оформляют его при каждой передаче денежных средств.

    Как правильно составить акт приема передачи денежных средств

    Главное, чтобы бланк документа отвечал нормам оформления подобных документов. Таким образом, здесь должны присутствовать следующие пункты:

    1. В верхней части указывается название документа, дата и место его оформления.
    2. Так как обязательства по передаче денег выполняются в соответствии с каким-то договором, следует указать информацию и о нем;
    3. В основной части нужно указать, между кем оформляется сделка. Это могут быть организации или частные лица.
    4. В обязательном порядке нужно прописать конкретную сумму, которая передается от одной стороны к другой. Она указывается не только цифрами, но и прописью.
    5. В зависимости от ситуации, можно указать дополнительную информацию, касающуюся данной сделки. В общем, можно написать все, что стороны посчитают нужным. Например, деньги могут передаваться наличным путем, банковским или онлайн переводом. Об этом также можно указать в документе.
    6. Если к акту прилагаются какие-либо дополнительные документы, например, квитанции и чеки, о них также следует упомянуть в акте.
    7. Завершающим этапом составления акта является подписи представителей обеих сторон. Если документ заполнялся на компьютере, необходимо поставить «живые» подписи. Если они будут представлены в электронном виде, документ считается недействительным. Организации, которые используют в своей деятельности печати, их также необходимо поставить в акте.

    Если какая-то из сторон не согласна с информацией, указанной в акте, она может обсудить внесение изменений. Также можно и вовсе отказаться от подписания документа, что делает его ничтожным. Не обладает акт юридической силой и в том случае, если здесь не указаны данные, хотя бы одной из сторон.

    Каждая сторона должна получить по одному экземпляру. Они обладают равнозначной юридической силой. Нет необходимости обращаться за помощью в составлении документа к юристам. Если внимательно относится к заполнению документа, даже юридически малограмотный человек сможет самостоятельно его составить.

    Можно сказать, не существует принципиальных отличий между актами, которые заключают физические или юридические лица. Здесь лишь нужно помнить, что частные лица должны вносить информацию из своего паспорта. Что касается организаций, то они указывают коды КПП, ИНН и юридический адрес. Обычно интересы компании представляет директор. Но в сделке могут принимать участие одновременно несколько ответственных лиц. В этом случае вписывается информация о каждом из них.

    Если возникает необходимость, акт можно оформлять по доверенности. Как правило, доверитель наделяет своего представителя полномочиями не только получать и передавать денежные средства, но и подписывать сопутствующие документы. Таким образом, доверенность должна быть заверена нотариально. Этот документ следует предъявить второй стороне при составлении акта. Также понадобится сделать копию доверенности. Она станет дополнением акта, который в свою очередь является приложением к договору.

    Простой образец приема передачи денежных средств

    Скачать образец и бланк приема передачи денежных средств

    Условия хранения документа

    Акт выступает в качестве приложения к договору. По сути, эти два документа неразделимы. Соответственно, храниться они должны вместе. Так, договор и акт рекомендуется поместить в одну папку, которая должна храниться в течение определенного времени. Как правило, срок хранения таких документов организация определяет внутренними правилами. Однако он не должен быть менее пяти лет.

    Учитывая всю важность данного документа, можно предположить, что он является необходимым при любых сделках, связанных с передачей денежных средств. Однако практика показывает, многие пренебрегают оформлением соответствующего акта. Именно это может стать причиной длительных судебных тяжб. Именно правильно оформленный акт приема-передачи денежных средств является гарантией безопасности и чистоты сделки. Именно поэтому, если вторая сторона, а именно получатель, отказывается заверять документ своей подписью, вряд ли ее можно назвать надежным партнером.

    Читайте также:  Апелляционная жалоба на решение суда о возмещении ущерба
    Ссылка на основную публикацию