Акт приема передачи имущества

Акты приема-передачи

Акт приема-передачи – документ, который оформляется при передаче различных активов и вещей. Он подтверждает нормальное состояние товара, его целостность, отсутствие брака. В документе фиксируется покупная стоимость и прочие показатели (марка, номер и прочее).

Когда составляется акт приема-передачи?

Акт необходим при приеме продукции одним лицом и передаче ее другому лицу. Документ сопровождает практически любые операции, связанные с приемом-передачей. К примеру, акт нужен при наличии этих обстоятельств:

  • Товар передается от продавца покупателю. Документ подтверждает, что объект точно получен потребителем.
  • Продукция направляется на склад. В этих условиях нужно оформить акт в 3 экземплярах, на всех участников операции. Акт дополняется соглашением о хранении ценностей.
  • Ценности направляются на ответственное хранение. В этом случает акт также требуется дополнить договором об ответственном хранении.

В большинстве случаев акт оформляется при продаже продукции. Но потребность в нем возникает и при внутренних перемещениях ценностей. К примеру, при помещении объекта на склад.

Что содержится в акте приема-передачи?

Форма акта не установлена. Точное содержание документа определяется конкретной ситуацией. Однако, при любых обстоятельствах, в акте должны присутствовать обязательные реквизиты:

  • Предмет операции, его наименование.
  • Характеристики этого предмета: артикул, номер, марка.
  • Лицо, которое передает объект.
  • Лицо, которое принимает объект.
  • Название компании, которая передает предмет.
  • Дата оформления акта.
  • Ссылка на документ, дополнением которого является акт (к примеру, договор о купле-продаже).
  • Стоимость предмета.
  • Количество экземпляров актов.

Если у принимающего лица есть претензии относительно качества передаваемого предмета, эти претензии также необходимо зафиксировать в акте. Иногда в документе фиксируется место передачи объекта. Если одной из сторон сделки является ФЛ, необходимо зафиксировать ФИО лица, паспортные данные, адрес.

Акт может составляться и на отдельное изделие, и на комплекс товаров. Но если это совокупность продукции, нужно обязательно указать это в акте.

ВАЖНО! Если принимающая сторона ставит подпись на акт, тем самым она подтверждает отсутствие претензий относительно качества товара. А потому, перед проставлением подписи, покупатель должен проверить продукцию на наличие дефектов.

ВНИМАНИЕ! Акт является бумагой с юридической силой. Он ограничивает требования сторон друг к другу. К примеру, подписанный покупателем акт обозначает, что покупатель претензий не имеет. Если между участниками сделки возникнут разногласия, документ поможет отстоять свои интересы в суде.

Дополнительные особенности

Акт будет иметь юридическую силу только при одновременном исполнении этих условий:

  • Акт является приложением к основному соглашению. Он не является самостоятельным документом. Если нет основного документа, то и акт утрачивает свою силу. В нем обязательно должна стоять ссылка на какой-либо договор. К примеру, на договор купли-продажи.
  • Документ должен быть заверен подписью и печатью сотрудника с соответствующими полномочиями.
  • Акт оформляется в 2 экземплярах (минимум). Каждый из экземпляров передается участникам сделки.

То есть, акт – это не самостоятельный документ. Однако он должен быть оформлен в соответствии со стандартными требованиями: печати, подписи, обязательные реквизиты.

Какие документы могут заменять акт приема-передачи?

Акт приема-передачи фиксируют эти положения:

  • Наличие соглашения сторон.
  • Права и обязанности участников.
  • Порядок досудебного регулирования.

То есть, документ, заменяющий акт, должен содержать те же сведения. Аналогичные функции выполняет товарная накладная. В ней также содержится информация об участниках сделки, о товаре. Там же фиксируются даты.

То есть, при передаче товара может использоваться или акт, или накладная. Однако, в некоторых случаях, составлять нужно именно акт. Требуется он тогда, когда необходимо зафиксировать претензии потребителя или их отсутствие. К примеру, он нужен при передаче дорогостоящего оборудования.

Акт приема-передачи имущества

Имущество

Под имуществом понимается совокупность вещей, отдельных предметов или объектов, иных материальных ценностей, включая деньги, находящихся в чьей-либо личной собственности.

Следует различать понятие имущества и понятие товара, ибо товар, хотя и является чьей-то собственностью, не входит в понятие имущества, поскольку произведен специально для продажи или обмена. Соответственно, по договорам поставки составляется акт приема-передачи товара, а не имущества.

Кому и от кого

Любой акт приема-передачи – это составная часть договора, который предусматривает переход права собственности или права владения от одного лица другому.

Посредством акта приема-передачи имущества завершаются передача имущества и переход права собственности от собственника к другому контрагенту по договорам купли-продажи, дарения, пожертвования, займа или мены.

Право владения передается по договорам найма, аренды и, соответственно, также оформляется актом приема-передачи имущества.

Таким образом, в качестве участников акта выступают:

  • собственник имущества в роли продавца, дарителя или займодавца;
  • два собственника при заключении договора мены;
  • собственник имущества в роли арендодателя или наймодателя;
  • арендатор или наниматель, как лицо, принимающее или возвращающее имущество;
  • покупатель, одаряемый или заемщик.

Назначение акта

Помимо фиксации факта передачи имущества акт приема-передачи фиксирует также:

  1. факт исполнения обязательства по договору;
  2. состояние передаваемого имущества;
  3. наименование и количество (сумму) передаваемого имущества;
  4. соответствие передаваемого имущества тому, которое указано в договоре;
  5. отсутствие претензий друг к другу у участников акта.

Название акта

Существует огромное количество видов имущества, и каждый из этих видов имеет свое название. Поэтому акт приема-передачи желательно именовать по виду передаваемого имущества, например:

  • акт приема-передачи автомобиля;
  • акт приема передачи квартиры;
  • акт приема-передачи мебели и т.д.

Однако если передаваемое имущество носит множественный характер, то есть по акту передаются два и более вида имущества, то акт лучше назвать актом приема-передачи имущества. Как правильно, множественная передача имеет место по договорам аренды или найма недвижимости, когда вместе с помещением в аренду передаются предметы бытовой техники и мебель.

Содержание акта

Вопросы составления акта никак не регламентируются законодательством, а это значит, что составляется акт в свободной форме, но с соблюдением нескольких требований по содержанию.

Для удобства пользователей нами был разработан типовой шаблон акта приема-передачи имущества. Его можно скачать и смело использовать в качестве образца.

При индивидуализации типового образца следует помнить, что акт приема-передачи в обязательном порядке должен включать в себя:

  1. дату и место его составления;
  2. имена участников (или наименования участников, если договор имел место между юридическими лицами или с их участием) с указанием роли каждого в акте – кто передает имущество и кто получает его;
  3. основные сведения о договоре, по которому происходит передача имущества, включая вид договора (купля-продажа, аренда и т.д.), дату его заключения и основные условия;
  4. наименование (наименования) передаваемого имущества, количество, основные характеристики;
  5. сведения о передаче сопутствующих предметов (ключей, инструментов по обслуживанию, инструкций и т.д.);
  6. стоимость имущества (или стоимость каждого предмета из передаваемого имущества);
  7. замечания участников по передаваемому имуществу, например, по его качеству или внешнему виду (опционально);
  8. подписи участников акта.

Составляется акт в двух экземплярах, по одному для каждого участника.

Дзен! Дзен! Дзен! На нашем Яндекс Дзен канале ещё больше особенных юридических материалов в удобном и красивом формате. Подпишитесь прямо сейчас →

Образец простого акта приёма-передачи имущества

Акт приёма-передачи имущества, образец простой формулировки которого можно найти у нас это документ, что подтверждает факт передачи чего-либо от одного лица другому. Объектом передачи выступает материальная ценность или имущество. Важно правильно формировать данный бланк, для того чтобы его юридическая сила не вызывала сомнений. К тому же, данный документ является неотъемлемой частью делопроизводства любой компании.

Когда он необходим?

Подписание данного акта необходимо при совершении любых сделок касательно передачи имущества от одного лица другому. Примеры:

  1. Аренда квартиры, коммерческого помещения.
  2. Договор купли-продажи.
  3. Оформление залога.
  4. Покупка или аренда оборудования.
  5. Отгрузка товаров поставщиком.
  6. Другие ситуации.

Важно! В бланке приемки нет никаких условий сделки, но есть описание факта передачи чего-либо второй стороне. Подписание такого документа не отменяет необходимости формирования других необходимых по закону бланков.

Если говорить в общем виде, заполненный по представленном шаблону акт приёма-передачи – это подтверждение того что передача произошла и выполнены пункты соглашения. Наличие подписей двух сторон и по необходимости штампов утверждает что все стороны с качеством согласны и ничьи права не были нарушены. Если имущество или матценность не были предварительно обследованы и документ подписан, то доказать свою правоту через суд практически невозможно, разве что если есть другие неоспоримые доказательства. Именно поэтому при приемке следует тщательно проверять товар, помещение.

Читайте также:  Передаточный акт по договору купли-продажи квартиры

Структура и содержание

На данный момент в законе нет закрепленного стандартного шаблона такого часто используемого документа, поэтому предлагаем опираться на представленные нами примеры. Но все же определенные правила и структура составления существует. Ключевые пункты:

  • Название документа.
  • Место составления – указывается город.
  • Дата подписания.
  • Данные сторон. Зачастую это покупатель-продавец или арендатор-арендодатель. Здесь следует указывать достаточно обширную информацию: ФИО, реквизиты паспорта, адрес проживания.
  • Название документа, который является основанием для создания этого акта. Ними могут быть договора купли-продажи или аренды.
  • Указание состояния имущества, которое передается. В том числе: размер, объемы партии, количество, состояние.
  • Согласие сторон.
  • Данные об отсутствии претензий. Причем подписываться данный документ может и он считается действительным, только если претензий нет и это закреплено в письменной форме.

Создается этот документ в 2 экземплярах, с обязательным проставлением подписей, по необходимости печатей. По 1 экземпляру остается у сторон, что они составили акт.

Акт передач товаров

Зачастую акты приёма-передачи товаров формируются между покупателем и продавцом. В этом случае существуют определенные законные требования, которые регламентируются ФЗ «О бухгалтерском учете».

Среди ключевых особенностей:

  1. Дата отгрузки и дата подписания акта должны быть одинаковыми.
  2. Стоимость товара указывается в рублях.
  3. Если товар отгружается поштучно, вес единицы не указывается.

Важно! Образец простого акта приёма-передачи имущества и товаров может заменить налоговая накладная, сформированная в ТОРГ-12. Причем такой вариант приоритетней, если происходит закупка продукции.

Особенности составления бланка приемки в отношении имущества

Данный акт тоже юридический документ, который просто необходим в процессе купли-продажи, к примеру, недвижимости. Но многие это игнорируют, от чего в итоге страдают. В случае с покупкой квартиры подобный бланк обязаны составлять представители застройщика, когда документ подписан обеими сторонами ответственность за имущество ложится на покупателя, даже если еще нет оформленного права собственности.

Когда дело касается арендных отношений, позаботиться о создании акта приемки-передачи следует арендодателю, причем в документе подробно описать состояние арендуемого объекта, зачастую – это квартира. Внести данные относительно состояние ремонта, исправности коммуникаций, даже можно расписать меблирование. С таким актом, можно спокойно идти в суд, если от действий арендатора пострадало имущество. Конечно, при условие, что акт подписан двумя сторонами.

Тем, кто подписывает акт, следует внимательно изучить его, что именно указано, чтобы потом не пришлось платить.

Вывод

Такой документ, как акт приёма-передачи имущества или материальных ценностей является важным и пренебрегать его составлением нельзя. Он может стать элементом защиты или нападения, если дело дойдет до судебных разбирательств.

Акт приема-передачи имущества

Гражданские правоотношения сопровождаются различными сделками, в рамках которых часто составляется акт приема-передачи имущества. Этим документом юридически подтверждается фактическая передача материальных ценностей, объектов, товаров. Это не альтернатива основному договору, а дополнение, которое служит доказательством.

Специфика содержания

Акт передачи имущества не имеет четко регламентированной формы и составляется с учетом общих положений документооборота. Стандартные шаблоны вырабатываются практикой и зависят от категории сделки.

Так, акт приема-передачи имущества в уставной капитал формируется в соответствии с корпоративными стандартами. В то время как аналогичный документ при сдаче в аренду квартиры может носить произвольный характер.

Рекомендуется включать следующие пункты:

  • полное наименование, например, акт приема-передачи имущества по договору аренды;
  • точную дату и место соглашения;
  • идентифицирующие данные сторон.

  • документ, на основе которого заключается акт приема имущества;
  • конкретизация характеристик имущества. Это может быть описание, номера серий, дефекты, состояние, объем, количество, цвета, формы, то есть все, что позволяет опознать и оценить состояние на момент передачи;
  • согласие обоих сторон;
  • отсутствие претензий сторон по факту приема-передачи.

Если имеются претензии, акт не может считаться подписанным. До момента урегулирования несогласий и устранения противоречий с юридической точки зрения имущество по акту не может считаться переданным или принятым.

Документ обязательно подписывается сторонами или уполномоченными представителями. Если заключается акт приема-передачи имущества между юридическими лицами, документ дополнительно заверяется соответствующими печатями.

Разновидности актов

Акты, фиксирующие, что, кем и когда было передано, актуальны для большинства правоотношений. В трудовом праве распространен акт приема-передачи имущества при увольнении сотрудника. Это гарантия материальной защиты сторон и способ избежать финансовых претензий.

Специфика товарооборота рынка объясняет необходимость составления актов на товары, которые продаются. Причем спектр предметов очень широк – от канцелярии до помещений. В рамках частного права может заключаться акт приема-передачи имущества в безвозмездное пользование.

Акты составляются на такие позиции, как:

  • объекты недвижимости – помещения, квартиры, гаражи, склады, цеха;
  • оборудование и инструменты;
  • товары;
  • основные средства субъектов хозяйствования;
  • ценности;
  • документацию.

Процедура документального оформления процесса передачи имущества часто используется в рамках договоров купли-продажи, кредитования, залога, аренды, лизинга, уступки права требования, оформления наследства.

Важно! Сам акт приема-передачи не является официальным подтверждением сделки. Он служит дополнением основного договора и конкретизирует количество и свойства имущества без указания правоустанавливающих оснований.

Не упустите главное

  • Количество экземпляров должно соответствовать количеству сторон сделки. Как правило, это два акта (для арендатора и арендодателя, покупателя и продавца, контрагентов и т. д.).
  • Акт приема-передачи имущества во временное пользование (чаще всего при аренде) позволяет защитить свои вещи и взыскать ущерб, причиненный их порчей, уничтожением, заменой. Однако следует помнить, что предъявить претензии можно только тогда, когда информация в документе позволяет отождествить и сравнить объекты. Например, указывается не просто стиральная машинка-автомат, а прописываются данные из технического паспорта, включая марку, дату выпуска, имеющиеся изъяны (царапины, ржавчина).
  • Сам факт составления акта приема-передачи не исключает необходимость оформления основного договора.
  • В большинстве случаев документ включает оценку имущества. По правилам законодательства стоимость указывается в национальной валюте. Привлечение эксперта необязательно, но суммы должны соответствовать критериям разумности (не может стиральная машинка-автомат среднего класса стоить, например, 300 тысяч рублей).

Прежде, чем проставить подпись, важно внимательно прочитать содержание. Акт призван защищать интересы обеих сторон. Так, владелец имущества при передаче во временное пользование обеспечивает гарантии сохранности (с учетом естественного износа), а лицо, которому передается вещь, защищается от незаконного требования компенсации за порчу.

Учитывая множество случаев, когда требуется акт приема-передачи имущества, образец зависит от вида правоотношений. В качестве примера можно использовать нижеприведенный стандартный бланк, по аналогии с которым оформляется передача любого имущества.

Акт приема-передачи имущества – доказательство, гарантия и юридическое оформление в одном документе. Это удобное приложение к основному договору, если дата подписания и фактической передачи имущества не совпадают, или если имеется внушительный перечень имущества и требуется его детальная характеристика с указанием дефектов и особенностей.

Что такое Акт приема-передачи имущества. +Образец и Инструкция по составлению

Акт приема-передачи имущества — документ, подтверждающий фактическую передачу от одного лица второму. Это может быть имущество или материальная ценность.

Акт приема-передачи имущества — это один из важнейших документов при исполнении договоров поставки, купли-продажи, аренды и т. д.

Когда он необходим:

  • аренде имущества;
  • договоре купли-продажи;
  • оформлении залога;
  • иных ситуациях.

В нем не указываются никакие условия и пункты сделки, а описывается факт передачи и состояние имущества. Так что подписание бланка акта приема-передачи имущества не отменяет необходимости составления иных документов.

В целом это подтверждение исполнения сделки и обязательств. Сведения, которые зафиксированы в документе, защищают права обеих сторон. Передающее лицо уверено в сохранности имущества в прежнем состоянии или иметь подтверждения соответствия товара требованиям. А принимающее лицо сможет не платить компенсацию, если был нанесен ущерб до факта передачи.

Читайте также:  Претензия к договору купли-продажи: образец

Все споры в последующем будут основаны именно на пунктах акта. Доказать наличие повреждений, не указанных в договоре, даже через суд будет практически невозможно. Поэтому при подписании необходимо тщательно проверить соответствие фактического состояния и указанного в документе.

Это могут быть акты на:

  • помещение;
  • товар;
  • основные средства;
  • документы;
  • оборудование.

Документы, закрепляющие факт передачи имущества, отражают исполнение обязательств по договору. Также такие акты фиксируют состояние передаваемого имущества на момент передачи. Эти сведения:

  • с одной стороны, позволяют передающей стороне требовать сохранения текущего состояния имущества (если договор предусматривает его возврат в будущем) и подтвердить отсутствие претензий получателя к его качеству на определенный момент;
  • а с другой — дает право принимающей стороне отказаться от компенсации ущерба, причиненного до момента передачи.

Поскольку данный документ не имеет строго установленной формы, утвержденных бланков для него также не существует.

Есть основные пункты, наличие которых является обязательным:

  • наименование «Акт»;
  • место составления (город);
  • дата подписания документа;
  • данные продавца и покупатели или арендатора и арендодателя (ФИО, сведения из паспорта, адрес);
  • название и реквизиты документа основания (купли-продажи, аренды, прочего);
  • описание состояния и объема имущества (размер, площадь, количество комнат, количество);
  • согласие обеих сторон;
  • информация об отсутствии претензий.

При заключении акта о передаче имущества фиксируются его дефекты. Документ составляется в двух экземплярах, на нем поставляются печати. Один оригинал получает продавец, а второй покупатель. Обычно их подкалывают к самому договору.

Ниже разные примеры Актов:

С перечнем основных реквизитов можно ознакомиться в ст.9 ФЗ «О бухгалтерском учете». Есть и особенности при заполнении (если речь идет о товарах):

  • обязательное соответствие даты, указанной в акте и фактической отгрузки;
  • стоимость указывается в рублях (правила бухгалтерского и налогового учета);
  • при использовании стандартизированного бланка, в товаре, учитываемом поштучно, вес не указывается.

Простой акт приема-передачи имущества или товара заменяют налоговой накладной, образец заполнения можно скачать на официальном сайте ФНС. Номер ее ТОРГ-12. Накладная является приоритетной в случаях покупки продукции. При хранении или договоре комиссии используют акт.

Акт на имущество

Форма акта приема-передачи имущества — юридический документ. При купле-продаже многие не задумываются о необходимости подписания таких договоров. Его подготавливают застройщики, чтобы обезопасить себя. При этом до подписания документа ответственность лежит на продавце, а после переходит на покупателя.

Аналогичная ситуация при сдаче помещения в аренду. В этом случае заключение акта обязательно. Иначе арендодатель не возместит убытки, причиненные жильцами. Обычно указывают, какой проведен ремонт, наличие коммуникаций (отопление, колонка, котел, телефон), телевидения, интернета.

Необходимо с осторожностью отнестись к подписанию любых документов, ведь в акте могут быть указано неверное состояние, за которое потом придется платить. Его подписывают после осмотра помещения.

В данной ситуации допустимо составлять отдельный документ либо включить эти условия в договор. На практике дополнительно акт подписывается, когда дата основного договора и фактическая передача имущества происходит позже, через месяц или два.

Акт на основные средства

Акт на прием-передачу основных средств заключается как внутри компании между ответственными лицами, так и между организациями. Существует единая форма. Образец доступен в программах Гарант либо 1С. Бланк для подобных операций называется ОС-1б и дает возможность для передачи любых товарно-материальных ценностей за исключением зданий, сооружений.

Подписание такого документа необходимо для постановки на баланс нового основного средства. Если оно ранее уже было в пользовании, то принятие происходит без акта, его делает передающая сторона.

Бланк состоит из нескольких разделов. Вначале указывается дата и номер документа. Если оборудование новое, то первая таблица не заполняется. Для тех что были в эксплуатации указывается точный срок нахождения в пользовании и фактической работы или простоя. Следующий раздел заполняет принимающая сторона. Здесь отображают стоимость с учетом дополнительных расходов в виде транспортировки, монтажа и срок полезного использования. Подписание происходит комиссией, после чего все передается в бухгалтерию для постановки на учет и заведению карточек.

Если есть несоответствие

Акт приема-передачи подразумевает, что обе стороны довольны. Но акт бывает не всегда. Поэтому порой необходим образец акта о недостаче товара при приемке. Если есть расхождения по количеству и качеству продукции используют форму ТОРГ-2. Они актуальны как для внутренней бухгалтерии, так и для налогового учета.

Этот документ — основание для составления претензии к продавцу. С ним можно отправляться в суд или требовать компенсации, предусмотренные договором. Если к части товара замечаний нет, то он в этом акте не указывается. Отображается количество продукции, состояние товара и упаковки, наличие пломб.

Обязательным условием является сбор комиссии. В нее входят представители продавца, покупателя, компании перевозчика, лицо, принимающее товар на хранение. В случае отсутствия продавца можно привлечь человека из независимой организации.

Передача имущества во временное пользование и с целью реализации

В ходе передачи ценностей возможно выявление недостачи, недокомплектации или дефектов, поэтому все выявленные при приемке недостатки должны быть отражены в акте.

Например, суды презюмируют наличие полномочий у принявшего товар лица, если оно владело печатью компании и проставило ее на акте передачи ценного имущества, при условии что отсутствуют доказательства потери/кражи печати (постановление АС ВСО от 07.10.2014 по делу № А10-2969/2013).

В то же время сама по себе печать не является более обязательным реквизитом для выполненных организацией документов, если она не упомянута в ее уставе.

Сохраните, а то забудете:

Как оформить акт приема-передачи имущества

При передаче имущественных ценностей стороны оформляют акт приема-передачи имущества. Ниже рассмотрено, в каких случаях он составляется, как подготовить данный документ, его особенности и структура, а также приведены образцы заполнения.

Когда заключается

Составлять акт приёма-передачи имущества необходимо при каждой сделке, где между участвующими сторонами осуществляется передача или обмен имуществом. Это может быть любой гражданский договор, согласно которому одна сторона передаёт другой материальный объект. Чаще всего это купля-продажа, аренда, транспортировка, обмен, дарение, залог и пр.

Подписанный акт является документальным подтверждением факта, что одна сторона передала, а другая получила оговорённое ранее имущество конкретного размера, объёма, ассортимента, качества и др. Главным образом акт приёма-передачи представляет собой приложение к подписываемому договору, поскольку именно в нем закрепляется процесс исполнения перечисленных контрактных обязательств. В частности, факт передачи разных видов имущества с уточнением его текущих показателей и параметров.

Плюсы подписания акта

Гражданский Кодекс РФ (ст.556) обязывает составлять и расписываться в передаточном акте при переходе прав на недвижимость. Но в других случаях участникам также желательно составлять подобный документ. Акт даёт возможность защищать права двух участвующих сторон договора. Преимущества имеют и передающая, и получающая сторона:

  1. Передающая сторона будет иметь убеждённость, что во время передачи имущество находилось в должном состоянии. Этот документ может пригодиться, если вдруг возникнет необходимость в будущем принимать обратно переданный имущественный объект.
  2. Принимающая сторона может удостовериться в характеристиках и состоянии имущественного объекта. Если товарная ценность имеет дефектность, повреждения, то ей не надо будет за это платить, приводить доказательства, по чьей вине это произошло и др.

Преимущества очевидны, поэтому если в ближайшем будущем вы планируете купить или продать что-то ценное, то непременно заполните и подпишите простой образец акта приёма-передачи имущества. Данный документ будет подтверждением того, что стороны не имеют притязаний касательно имущественной ценности.

Как составить

Стандартного шаблона оформления простого образца акта приёма-передачи нет. Ключевые требования:

  • должен быть сделан в письменной форме (напечатанный либо написанный рукой);
  • должен иметь подписи участвующих сторон, которые ставятся именно в момент приёмки-передачи имущественной ценности.

В основном, акт идёт как приложение к договору и имеет номер по порядку. Хотя наличие номера не принципиально. Ниже показана структура, которая поможет ответить на вопрос, как составить акт:

  • в левом углу указывается, приложением к какому договору является акт, уточняется тип, номер и дата договора;
  • далее посередине пишется название – Акт приёма-передачи;
  • фиксируется информация о владельце и принимающем человеке или организации (желательно, чтобы данные совпадали с теми, что зафиксированы в договоре);
  • полное описание имущественной ценности, относительно которой и возникла сделка (название, объём, размер, цвет, марка, адрес (для жилья), подробная оценка текущего состояния и иные важные признаки идентификации). Сведения надо чётко переписать из договора, чтобы не было расхождений;
  • согласие сторон, которое скрепляется подписями. Вместе с подписью ставятся фразы “Передал(-а)”, “Принял(-а)”;
  • число и город составления.
Читайте также:  Апелляционная жалоба на решение суда о взыскании ущерба и морального вреда

Часто дата сделки (поставленная в договоре) и дата передачи имущественной ценности не совпадают, поскольку покупателю может понадобиться время до двух недель, чтобы сделать полный расчёт. И только после этого подписывается акт подтверждения передачи. Акт распечатывают в двойном экземпляре, чтобы у каждого лица был свой бумажный документ.

Продажа недвижимости

Недвижимость, как материальный объект, имеет самую высокую цену, поэтому передаточный акт здесь обязателен. Если одна из сторон решила уклониться от составления или проставления подписи на таком документе, то это расценивается как факт, что она отказывается от обязанности по контракту.

Акт подписывают после того, как обе стороны совместно оценили объект, удостоверившись в его параметрах, провели сверку, что текущее состояние объекта совпадает с внесённым в контракт. В документе может также уточняться, что оплачены платежи, относящиеся к содержанию имущества (коммунальные услуги). Недвижимость может передаваться жилая и нежилая. Обязательно в акте надо указать кадастровую нумерацию, месторасположение, площадь, номер помещения (квартиры), этажность и все остальные важные характеристики.

Как только акт подписан, бывший владелец признаётся исполнившим свое обязательство по договору. Как следствие, общая ответственность за имущество переходит к новому владельцу, который теперь отвечает за его содержание. В акте также перечисляется список документов, которые сопутствуют недвижимому объекту. В основном, сюда относится технический паспорт, ключи или другое.

Дарение

Согласно договору дарения, один участник (даритель) передаёт на безвозмездной основе или даёт обязательство передать другому участнику (его называют одаряемый) имущественный объект (ст. 572 ГК РФ). В основном, одаривают такими видами имущества:

  • земельные участки;
  • жильё;
  • машины;
  • облигации;
  • квартиры;
  • промышленные помещения;
  • финансовые средства;
  • счета в банке;
  • акции.

Факт передачи объекта дарения закрепляют в акте приёма-передачи, который составляют как приложение к договору о дарении. Этот документ закрепляет фактический переход подаренного материального объекта. Акт приёма-передачи, приложенный к подписанной дарственной, удостоверяет, что даритель передал, а одариваемый принял имущественный объект. Каждая из сторон должна иметь подписанный акт на руках.

Необходимость в формулировании и подписании этого документа состоит в том, что в нём подробно расписываются все тонкости касательно отдаваемой в дар имущественной ценности. Заинтересованные участники скрепляют подписью отсутствие различных двух- или односторонних претензий. Если дар имеет недочёты и вторая сторона с ними согласна, то акт является страховкой для передающей стороны. Будущие споры или претензии, если они возникнут, будут базироваться на сведениях, которые отражены в акте.

На оборудование

Надобность оформить акт по приёму-передаче оборудования появляется в то время, когда непосредственно осуществляется предоставление оборудования от одного юридического лица другому. Чаще всего это покупка-продажа, ввод его в использование, арендные отношения и т.д. Документ считается обязательной частью ранее составленного главного контракта. Бывает, что для доказательства передачи оборудования приглашается 3-я сторона или же какая-либо уполномоченная личность, чья подпись на бумаге указывает о передаче объекта в приемлемом качестве и числе.

Компании составляют и оформляют акт по приёму-передаче предмета на своё усмотрение или же по первоначально разработанному изнутри фирмы шаблону. Ключевой фактор – в нём должны иметься доскональные данные о сторонах, которые должны соответствовать тем, что прописаны в договоре. Когда уровень передаваемой техники специфический, то требуется присутствие узкого специалиста, компетентного в этом вопросе. Его подпись также необходимо поставить в акте для подтверждения качества и характеристик передаваемого объекта.

Техника может иметь разные уровни сложности, поэтому данный процесс может осуществлять как стандартно, так и в несколько периодов. Есть виды техники, которым требуются подготовительные испытания и оценки. Каждое из них должно быть засвидетельствовано соответствующим актом.

На документы

Оформлять акт по приёмке-передаче документов – не обязательный процесс. Но существуют случаи, когда переходу документации между партнёрами сопутствует письменное подтверждение. Такой акт приема-передачи имеет юридическую силу. По этой причине, если появились спорные моменты либо расхождения во мнениях, его можно применять в судебных тяжбах в качестве доказательства.

Подобные акты создаются внутри организации. В частности, когда передают бухгалтерскую, финансовую, управленческую, кадровую и иную документацию вновь прибывшим работникам. В такой ситуации документация должна быть проверена на актуальность, содержательность и полноту текста. Это поможет принимающей стороне в дальнейшем избежать непредвиденных проблем.

При передаче ценностей на ответственное хранение

Ценные вещи передают, в основном, когда транспортируют товары или отдают для хранения на склад. Акт передачи необходим, если вещи имеют высокую стоимость и гражданин не хочет их лишиться:

  • Транспортное экспедирование. В таком случае акт составляется поставщиком. В нём расписывается владелец товара и экспедитор. Согласно документу, удостоверяется факт, что экспедитор принял ценности конкретного качества и объёма, взял ответственность за их перемещение в обозначенное место. Отправляющая сторона подтверждает, что передаёт товар определённого качества, номенклатуры, объёма конкретному лицу. Документ свидетельствует об отсутствии претензий касательно транспортируемых объектов.
  • Складское хранение. В статье 907 Гражданского кодекса РФ уточняется, что хранитель берёт на себя обязательство хранить вещи, которые ему дал их хозяин и вернуть их в должном виде. Охраняющий сотрудник должен осмотреть принимаемые им ценности, как внешне, так и по объёму. А при возврате продукции собственнику надо ещё раз ее осмотреть, чтобы удостовериться, что он получает те же товары того же объёма и вида. Некоторые владельцы при возврате также подписывают акт приёмки.

Передача имущественного комплекса

Бывают случаи, когда в аренду сдают не конкретные объекты, а рядом находящиеся территории. К примеру, помещение и прилегающую землю, а также сопутствующее оборудование, сырьё и материальные средства, права на собственность, а также долги фирмы и пр. Во всех этих случаях передаётся имущественный комплекс.

На предмет залога

Когда компания или лицо отдаёт своё имущество в залог банку и получает взамен денежные средства, оформляется акт. Документ является свидетельством, что один участник получил, а второй – передал обозначенный объект.

При сделках с движимым имуществом

К движимому имуществу относятся ценности, которые могут быть оторваны от земли (противоположное – недвижимое имущество: дома, дачи и здания). Среди них: автомобили, мебель, вагоны, ценные бумаги, оборудование, скот. Самые популярные сделки: купля-продажа, аренда. В акте должно подробно описываться, к какому контракту он относится, потому что между участниками может существовать несколько договоров.

Стандартный бланк акта передачи движимого имущества не утверждён, поэтому его составляют в произвольном формате. Но такие пункты надо включить для полноты информации:

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 577-03-71
(Москва)

+7 (812) 425-60-36
(Санкт-Петербург)

8 (800) 350-84-13 доб 680
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

  • ФИО сторон либо название предприятий;
  • уникальные характеристики, по которым можно идентифицировать передаваемую движимую ценность. Машину описывают по цвету, марке, гос. номеру, объёму, году;
  • указывается, что контрагенты проверили параметры и претензий нет;
  • подпись, как в паспорте, с расшифровкой обязательна.

Заключение

Передаточный акт снижает риски двух сторон при сделках, связанных с ценными имущественными объектами. Данный акт прикладывают к договору как приложение. Он свидетельствует об отсутствии претензий двух участников друг к другу относительно материального объекта.

Автор: Сергей Ильин

Профессор права и юриспруденции, Экономист МЭО

Ссылка на основную публикацию