Акт приема передачи нежилого помещения

Акт приёма-передачи нежилого помещения

Акт приема-передачи нежилого помещения составляется, как правило, в двух случаях: при продаже и при сдаче помещения в аренду. Акт – не самостоятельный документ, он является частью основного договора купли-продажи или аренды (краткосрочной или долгосрочной).

Зачем нужен акт приема-передачи нежилого помещения

Поскольку договор имеет предварительное значение, то основная цель составления акта приема-передачи заключается в том, чтобы удостоверить факт передачи помещения от одной стороне другой, а также зафиксировать то, что получатель не имеет к передающей стороне никаких претензий по состоянию передаваемого нежилого объекта.

Без составления данного акта договор так и будет предварительным документом, не фиксирующим факта приема-передачи, а также использования помещения, а лишь отражающим намерение. То есть, по сути дела, если стороны не подпишут акт, то его отсутствие может привести к тому, что финансовые отношения между сторонами по основному договору, а также все действия технического характера по передаваемому помещению могут быть признаны незаконными или недействительными.

Обращаем внимание! Договоры аренды сроком более года подлежат обязательной госрегистрации!

Следует учитывать, что долгосрочные договоры аренды (сроком больше одного года), как и договоры купли-продажи, надо регистрировать в государственных структурах и к ним в обязательном порядке должен быть приложен акт о приеме-передаче помещения.

Основные тонкости акта приема-передачи нежилого помещения

Единого, утвержденного образца для написания такого акта не существует, поэтому его можно писать в свободной форме или по специальному шаблону. Акт составляется в двух экземплярах – по одному для каждой из заинтересованных сторон. Он может быть оформлен на обычном листе А4 формата в рукописном или печатном виде.

В документе в обязательном порядке нужно указать названия юридических лиц, задействованных в договоре, а также индивидуальные особенности продаваемых или сдаваемых в аренду площадей. К ним относятся: кадастровый номер, площадь помещения, адрес, техническое состояние. Сюда же можно вписать наличие коммунальных и прочих услуг, таких как газ, отопление, вода, свет, интернет, лифт, телефон, охрана, и т.д. По соглашению сторон, к данному документу можно приложить кадастровый паспорт или иные бумаги (чертежи, выписки, схемы) на помещение.

Инструкция по заполнению акта

  • В первой части документа посередине пишется его название, а также коротко суть (в данном случае «прием-передача нежилого помещения»).
  • В строке чуть ниже указывается город, в котором он создается и дата (цифрами или прописью).
  • Затем вписывается полное название компании (с указанием организационно-правовой формы ИП, ООО, ЗАО, ОАО аббревиатурой или прописью), передающего помещение с обозначением руководителя (здесь обычно пишется Директор, Генеральный директор, или другой уполномоченный на подписание данных документов, сотрудник), а также указывается документ, на основании которого он работает («Устав», Положение», «Доверенность» и т.п.).
  • Далее в акт вносятся те же самые сведения о второй стороне процесса и фиксируется сам факт приема-передачи нежилого помещения.
  • Затем в акте нужно указать дату приема-передачи, площадь передаваемого объекта (цифрами и прописью), адрес его места регистрации, коротко сведения об основном договоре (номер, дату заключения) и еще раз вписать названия предприятий, заключивших договор.
  • Далее вписываем о состоянии передаваемого нежилого помещения.

Если оно в том состоянии, которое соответствует заключенному между сторонами договору, то это следует обязательно обозначить, если же в нем имеются какие-то изъяны или недостатки (например, отсутствие ремонта, сломанные элементы интерьера и т.д.), то это надо также зафиксировать, причем отдельным документом, который стоит оформить, как приложение к данному акту. Если все нормально, то далее следует прописать то, что принимающая сторона никаких замечаний и претензий к состоянию передаваемого объекта не имеет.

  • В заключение акт должен быть заверен подписями представителей обоих юридических лиц или же уполномоченных сотрудников. Документ можно проштамповать печатями, но не обязательно.
  • После подписания акта приема-передачи нежилого помещения вся ответственность за его содержание переходит к тому предприятию, которое приняло объект в пользование. Акт служит прямым основанием для передачи денежных средств, а также для исполнения остальных требований, прописанных в договоре.

    Бланки актов приема и возврата при передаче нежилого помещения по договору аренды

    Частыми причинами конфликтных ситуаций между участниками сделки, связанной с арендой, являются использование арендуемого объекта не по назначению, повышение платы арендодателем, порча имущества. Для решения первых двух проблем достаточно раскрыть эти вопросы в договоре. Чтобы не возникло неприятных ситуаций с сохранностью имущества, которое передает собственник арендатору, требуется тщательно оформлять акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды. Образец бланка можно скачать на этой странице.

    Тут представлено 2 вида шаблона: передаточный акт арендатору (при первоначальной сдаче в аренду) и возврата нежилой недвижимости арендодателю (при расторжении договора).

    Из данной статьи вы узнаете, на что важно обратить внимание при составлении документа, а также сможете увидеть наглядный заполненный образец. Можно бесплатно сохранить готовый шаблон, чтобы распечатать или использовать его по своему усмотрению.

    Скачать бланк передачи нежилого помещения арендатору

    Арендный договор включает в себя акт приема-передачи нежилого помещения арендатору, который является неотъемлемым приложением. В него входят: общие сведения, описание внешнего и внутреннего состояния несущих конструкций, а также имущества.

    Данный документ, подтверждающий передачу, является необязательным при государственной регистрации договора, но если он указан в качестве приложения, то его нужно также предоставить в Росреестре. При его отсутствии, уполномоченный сотрудник не вправе зарегистрировать сделку.

    Составляя акт, стороны вправе исключать или добавлять необходимые пункты, но при этом, придерживаясь их определенной последовательности, так как утвержденной формы не существует.

    После скачивания можно заполнять настоящий шаблон, исходя из вашей ситуации, обратимся к примеру составления.

    Образец акта, наглядный пример

    Рассмотрим пример заполнения пунктов передаточного акта нежилого помещения. Данный шаблон используют при передаче арендатору. При возврате, после прекращения договора аренды используют аналогичную форму, скачать которую можно скачать ниже. Бланк условно разделен на несколько составляющих:

    1. Этот образец приема-передачи помещения является приложением к договору, номер которого, прописываются в правом верхнем углу. Обязательно указывается наименование, город и дата составления.
    2. Далее заполняется информация о представителях сторон. Для юридических лиц это будет наименование организации, а для физических лиц указываем фамилию имя и отчество. Далее ФИО учредителя или его доверенное лицо и документ-основание, подтверждающий полномочия (устав, свидетельство или паспорт гражданина РФ).
    3. Далее прописываются общие сведения о договоре и о недвижимом имуществе: наименование, площадь, место расположения и кадастровый номер.
    4. Основным пунктом приложения, является состояние арендуемого нежилого помещения на момент передачи.
    5. Дается оценка (хорошая или удовлетворительная) основным несущим конструкциям помещения: стен, пола, потолка, окон. При обнаружении изъянов, их описывают в акте приема. При необходимости, решается вопрос об устранении обнаруженных дефектов, если это возможно. Указывается, требуется ли полный или косметический ремонт.
    6. Следует перечислить имущества нежилого помещения, куда входит мебель, оборудование. Для разной недвижимости будет разное содержание. Например, для офиса: офисные столы стулья и компьютеры; для магазина: холодильное оборудование и стеллажи; для автосервиса: шиномонтажное оборудование и балансировочный стенд; для предприятия: экструзионная линия, кран-балка и т.д. Если здание передается пустым в этой графе ставим прочерк и пишем: «движимое имущество отсутствует».
    7. Также перечисляются инженерные системы: электроснабжение, теплоснабжение, водоснабжение и водоотведение, вентиляция и кондиционирование воздуха, видеонаблюдение, сигнализация и т.д.

    Количество экземпляров акта приема-передачи и договоров аренды должно соответствовать. Передача прав и обязанностей происходит при подписании документа обеими сторонами. Приложение составляется на отдельных листах, подшивается и хранится вместе с основным договором.

    Оформить в бумажном виде и подтвердить передачу объекта, заинтересованы оба участника. Для арендодателя – это гарантия сохранности его имущества, для арендатора – гарантия возврата недвижимости в том виде, в котором он её арендовал, без предъявления претензий от Арендодателя.

    Акт приема-передачи при расторжении договора аренды (возврат помещения арендодателю)

    Расторгнуть сделку и осуществить возврат арендуемого помещения можно когда истек срок аренды, взаимное согласие участников сделки, при прекращении действия договора в одностороннем порядке из-за нарушений условий и прочее.

    Чтобы грамотно и юридически правильно оформить прекращение отношений между сторонами заключается соглашение о расторжении аренды, к которому прилагается акт передачи помещения собственнику.

    При окончании срока аренды имущество возвращается собственнику в своем первозданном виде, если иные условия не были изначально прописаны в договоре или допсоглашении (о ремонте, реконструкции и т.д.)

    Передача имущества осуществляется после подписания передаточного акта о возврате, после этого возможные претензии по состоянию имущества снимаются с арендатора.

    Что дает оформление передаточного акта

    Гарантия — одна из главных причин составления и подписания акта приема-передачи. Он дает уверенность в прозрачности сделки, в целостности и сохранности предмета аренды.

    Также к причинам его составления можно отнести:

    • с даты, указанной в приложении, возлагается ответственность за своевременную оплату и сохранность арендуемого объекта;
    • описание подробных технических характеристик и имущественного состава, поможет в решении споров, связанных с вопросами ремонта;
    • возможность решить, действительно ли данный объект подходит для намеченных целей.

    Таким образом, оформление передачи нежилого помещения просто необходима разумным и ценящим свое время нанимателю и наймодателю, чтобы быть юридически защищенным от возможных неурядиц.

    Как правильно оформить акт приема-передачи нежилого помещения по договору аренды — инструкция и образец документа

    Начинающие предприниматели часто делают выбор в пользу аренды нежилого помещения для ведения своей деятельности. Это позволяет оценить востребованность и окупаемость бизнеса без больших финансовых затрат на покупку подходящих промышленных объектов.

    При этом важно правильно оформить сделку подобного рода, чтобы в дальнейшем избежать сложностей с арендодателем. Одним из основных документов в данной ситуации является акт приема-передачи нежилого помещения.

    Читайте также:  Акт сдачи приемки выполненных работ

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 938-51-36 . Это быстро и бесплатно !

    Что это такое?

    Акт приема передачи нежилого помещения – документ, являющийся приложением к договору об аренде. Акт служит неотъемлемой частью договора, без которой сделка считается недействительной.

    Документ не имеет унифицированной формы, что оставляет свободу действий сторонам при его оформлении. Однако стоит учитывать, что несоблюдение основных требований к его содержанию может привести к тому, что заключенный документ не будет иметь юридической силы. Акт приема-передачи должен составляться также и при окончании срока аренды и возврате помещения собственнику.

    Всегда нужен этот документ или нет?

    Поскольку акт приема-передачи является отправной точкой отсчета при расчете срока аренды, он является обязательным документом. Арендатор получает право на пользование площадью только после подписания данного документа. Одновременно с подписанием акта передаются ключи от арендуемой площади в количестве комплектов, которое указывается в акте.

    Кто должен составлять?

    Составляет акт одна из сторон соглашения в печатном или письменном виде. Как правило, эту функцию берет на себя один из сотрудников арендодателя, имеющий представление о правилах заполнения подобных документов, а также об отражении информации о техническом состоянии площадей.

    Для оформления акта следует подготовить информацию о:

    • точном физическом адресе передаваемого в аренду помещения;
    • сторонах – передающей и принимающей объект.

    При составлении акта нужно иметь на руках договор. Как правило, в акте указываются исключительно те лица, которые являются основными участниками договора. Именно они и должны подписывать акт. Особенно внимательным при оформлении акта следует быть арендатору, так как не обнаруженные до подписания акта повреждения и технические неисправности ему придется устранять самостоятельно.

    Общие требования к оформлению

    К данному документу предъявляются следующие требования:

    • Количество экземпляров должно быть не менее одного для каждой участвующей в сделке стороны.
    • Подписывать акт могут только лица, имеющие на это право, и поставившие свои подписи в договоре об аренде.
    • Информация в акте о передаваемом нежилом помещении должна быть полной и достоверной. Все технические неисправности должны быть учтены.
    • Дата подписания документа должна совпадать с фактической передачей. Ответственность за любые повреждения ложится на плечи арендатора с момента подписания акта.

    Содержание документа

    Акт приема-передачи должен включать в себя следующую информацию:

    1. Номер и дата документа (договора), к которому он является приложением. Данная информация указывается в верхнем правом углу либо в тексте.
    2. Дату и город, в котором он составлен.
    3. Наименование документа, которое включает в себя информацию о передаваемом в аренду помещении с указанием его точного адреса.
    4. Сведения о передаваемом нежилом помещении с указанием его точной площади.
    5. Сведения о передаваемых вместе с площадями оборудовании и технике (если таковые имеются).
    6. Сведения о состоянии коммуникаций.
    7. Информацию об имеющихся дефектах и повреждениях объекта.
    8. Полные имена сторон, участвующих в момент передачи объекта.
    9. Реквизиты (для юридических лиц) и паспортные данные (для физических).
    10. Печати и подписи сторон.

    Как грамотно написать?

    При оформлении акта о выполненных работах к договору аренды можно руководствоваться одним из нижеприведенных примеров.

    К договору об аренде

    Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

    АКТ
    приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу
    г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8

    Г. Казань31.03.2018 г.

    ООО «ИнтерСтрой» в лице генерального директора Успенского Владимира Иммануиловича, действующий на основании Устава, именуемый в дальнейшем Арендодатель, и ООО «Петровские Хлеба» в лице директора Миннуллина Инсафа Закиулловича, действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем по тексту Арендатором, составили настоящий акт о нижеследующем:

    Арендодатель передает, а Арендатор принимает нежилое помещение по адресу г. Казань, ул. Тракторная, 2-й переулок Телешева, дом 5, корпус 8 площадью 213 кв. м (двести тринадцать квадратных метров) на правах аренды.

    Настоящим актом каждая из сторон по договору подтверждает, что обязательства сторон по передаче нежилого помещения выполнены, Арендатор принял его от Арендодателя в таком виде, в котором он был на момент подписания настоящего акта, у сторон нет друг к другу претензий по передаваемому в аренду имуществу, существу и цене договора.

    Настоящий акт составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, из которых один находится у Арендодателя, второй – у Арендатора.

    Ключи от помещения переданы Арендатору Арендодателем в количестве 2 (двух) комплектов.

    На момент приема-передачи помещение находится в следующем техническом состоянии:

    • Потолок, пол и стены находятся в удовлетворительном состоянии, видимых повреждений нет.
    • Окна изготовлены из работающих ПВХ-конструкций, состояние хорошее.
    • Приборы электропотребления – розетки, лампы, выключатели – находятся в рабочем состоянии.
    • Общее состояние помещения: удовлетворительное, ремонта не требует.

    РЕКВИЗИТЫ И ПОДПИСИ СТОРОН

    ООО «ИнтерСтрой»
    420001, Республика Татарстан
    г. Казань, ул. Карла Маркса, д.8
    ИНН 501010101, КПП 50111111
    р/с 40702810800040010323 в «ВТБ Банк» в г. Казань
    к/с 30108880000000777
    БИК 047777777

    ООО «ИнтерСтрой»
    Генеральный директор
    Успенский Владимир Иммануилович
    м.п.

    ООО «Петровские Хлеба»
    420001, Республика Татарстан
    г. Казань, ул. Мусы Джалиля, д.256
    ИНН 502020202, КПП 50222222
    р/с 40702810800040000023 в ОАО «Сбербанк» в г. Казань
    к/с 30107770000000888
    БИК 048888888

    ООО «Петровские Хлеба»
    Генеральный директор
    Миннуллин Инсаф Закиуллович
    м.п.

    К договору о субаренде

    Помещение может передаваться не только по договору аренды, но и по договору субаренды. При этом важно, чтобы право арендатора сдать помещения в субаренду было оговоре в договоре с арендодателем, то есть владельцем помещения. В противном случае заключенный договор не будет иметь юридической силы.

    Приложение №1 к договору аренды №3 от 30.03.2018 г.

    АКТ
    приёма-передачи нежилого помещения, находящегося по адресу
    ул. Адмиралтейская, д. 2

    Г. Новороссийск30.01.2018 г.

    ООО «НовТранс», именуемое в дальнейшем «Арендатор» в лице генерального директора Шабурова Евгения Викторовича, действующего на основании Устава ООО, передал, а ООО «Мир животных», именуемое в дальнейшем «Субарендатор», в лице генерального директора Кочемасова Ираклия Сергеевича, действующего на основании Устава ООО, принял в субаренду нежилое помещение, находящееся по адресу г.Новороссийск, ул. Адмиралтейская, д. 2, общей площадью 120 (сто двадцать) квадратных метров для использования под складские помещения согласно договору №158 субаренды нежилого помещения от 28.01.2018 года.

    Техническое состояние помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, указанных в п.1.2. договора субаренды.

    Передал:
    Арендатор: _____/Шабуров Евгений Викторович
    М.П.

    Принял:
    Субарендатор: ____/Кочемасов Ираклий Сергеевич
    М.П.

    Заключение

    Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду позволяет решать любые спорные моменты между сторонами договора. Важно составлять его с учетом всех имеющихся повреждений, так как при расторжении основного документа передача помещения будет производиться по такому же акту, а устранение обнаруженных повреждений ляжет на плечи арендатора.

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499) 938-51-36 (Москва)
    +7 (812) 467-38-73 (Санкт-Петербург)

    Акт приема-передачи помещения при сдаче в аренду

    Условия арендного соглашения, объектом которого выступает нежилое помещение, предусматривает передачу одной стороне для временного использования ею конкретного объекта недвижимости, находящегося во владении другого лица (арендодателя).

    Поскольку характер такого соглашения, большей частью, предварительный, то в качестве документа, являющегося фактическим подтверждением передачи в аренду определенного помещения, выступает акт приема-передачи нежилой недвижимости.

    Этот документ необходим для удостоверения того факта, что один из участников сделки (арендодатель) передал, а второй (арендатор) принял нежилое помещение на арендных правах и условиях, оговоренных соответствующим соглашением.

    В акте приема-передачи обязательно должны быть обозначены определенные признаки, индивидуализирующие арендуемую площадь.

    Здесь следуют указать: ее кадастровую и условную нумерацию, адрес размещения, величину площади, текущее состояние, присутствие коммунальных и прочих услуг (воды, электричества, телефона, отопления, охраны, интернета и прочего).

    Если в этом есть необходимость, к акту приема-передачи нежилой недвижимости следует приложить кадастровый паспорт на передаваемую площадь. Однако также могут прилагаться выписки, чертежи или схемы.

    Акт как составляющая часть сделок с недвижимостью

    Одним из обязательных условий арендного соглашения является составление акта о приеме-передаче недвижимости (в данном случае, нежилой).

    Если участниками арендного соглашения не будет оформлен указанный акт с последующим его подписанием, основное арендное соглашение, по своему правому смыслу, останется простым документом предварительного характера, который сам по себе не может стать основанием для возникновения права пользования.

    Если упомянутый выше акт не оформлен сторонами и не подписан, этот факт может свидетельствовать о недействительности правовых отношений сторон в рамках арендного соглашения.

    Такие же условия действительны и в ходе заключения арендного соглашения долгосрочного действия. Действующее законодательство говорит о том, что если условия арендного соглашения ограничивают период его действия одним годом, госрегистрация сделки не обязательна.

    Обозначение периода более года относит такую процедуру к обязательным. К регистрируемому арендному соглашению обязательно должен прилагаться акт приема-передачи недвижимости.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду: образец

    Образец акта здесь.

    АКТ

    приема-передачи нежилого помещения,

    находящегося по адресу:

    пр. Лермонтовский, 47

    г. Санкт-Петербург «08» июля 2016 г.

    Общество с ограниченной ответственностью «Фарт», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Березовского Михаила Борисовича, действующего на основании устава ООО и доверенности №84/3 от 04 марта 2016 г., передал, а Общество с ограниченной ответственностью «Соляриум», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Леванчишина Филиппа Аркадьевича, действующего на основании устава ООО, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу: пр. Лермонтовский, 47 г. Санкт-Петербург общей площадью 500 кв. м для использования под место временного хранения товарных ценностей согласно договору N 484/3 аренды нежилого помещения от «05» июля 2016 г.

    Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

    ____________/М.Б. Березовский М.П.

    Акт приема-передачи нежилого помещения в аренду: бланк

    Бланк акта здесь.

    АКТ

    приема-передачи нежилого помещения,

    находящегося по адресу:

    _________________

    г. ____________ «___»________ ___ г.

    ___________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _____________, действующего на основании ____________, передал, а ______________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________, действующ__ на основании ___________, принял в аренду нежилое помещение, расположенное по адресу __________________ общей площадью _______ кв. м для использования под _______________ согласно договору N ____ аренды нежилого помещения от «__»_______ ____ г.

    Техническое состояние нежилого помещения удовлетворительное и позволяет использовать его в целях, предусмотренных п. 1.1 указанного Договора аренды.

    Соглашение о расторжении договора аренды нежилого помещения.

    Как составить акт приема-передачи нежилого помещения в аренду, читайте тут.

    Акт приема-передачи возврата нежилого помещения арендодателю

    Бланк акта здесь.

    Акт возврата помещений по договору аренды

    г. Москва «___» _________ 201_ г.

    Закрытое акционерное общество «_____________», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице Генерального директора __________________ действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество «__________________________________», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора __________________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем:

    1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от «__» __________ 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ___ (_______________) кв.м., расположенные на _____________________________ этаже здания, расположенного по адресу: _________________________________________________ (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу «______________________________» по договору аренды нежилых помещений от «__» __________ 201_ года между Открытым акционерным обществом «_________________» и Закрытым акционерным обществом «____________________».
    2. Помещения находятся в удовлетворительном состоянии с учетом нормального износа.
    3. Водопроводные коммуникации, система отопления, электроснабжения, вентиляции и кондиционирования находятся в исправном состоянии.
    4. Закрытое акционерное общество «_____________» не имеет претензий к Открытому акционерному обществу «_____________________» в отношении вышеуказанных Помещений.
    5. Настоящий акт возврата помещений составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, один для Арендодателя, второй – для Арендатора.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Как правильно составить акт приема передачи нежилого помещения в аренду. Посмотреть и скачать образец.

    Недвижимость – особо ценный предмет гражданско-правовых отношений. При ее передаче другому лицу необходимо быть особо внимательным, тем более, если вы планируете пользоваться помещением в будущем.
    Сегодня я расскажу о том, что такое акт приема-передачи помещения, как его составить и зачем он нужен.

    ○ Что такое акт приема-передачи не жилого помещения?

    Акт прием-передачи не помещения – это документ, прилагаемый к договору аренды. Так как договор аренды подлежит государственной регистрации, сторонам очень важно правильно оформить сделку. Для этого важно зафиксировать состояние недвижимости на момент ее передачи арендатору.

    «Передача здания или сооружения арендодателем и принятие его арендатором осуществляются по передаточному акту или иному документу о передаче, подписываемому сторонами.
    Если иное не предусмотрено законом или договором аренды здания или сооружения, обязательство арендодателя передать здание или сооружение арендатору считается исполненным после предоставления его арендатору во владение или пользование и подписания сторонами соответствующего документа о передаче».
    (п. 1 ст. 655 ГК РФ).

    ○ Что в нем указывается?

    Законодатель не утвердил обязательную форму документа, поэтому сторонам необходимо узнать заранее, что указывается в акте приема-передачи.

    ✔ Наименование и реквизиты договора.

    Так как акт всегда является дополнением к основному соглашению, ссылка на основной договора является обязательной.

    Кроме того, в акте приема-передачи указываются время и место составления этого документа, ведь они могут совпадать с прописанными в основном договоре.

    ✔ Информация о сторонах договора.

    В акте обязательно отражается информация о контрагентах, кроме того, она должна совпадать с той, которая указывается в основном договоре.

    В акте приема-передачи достаточно указать наименования сторон и их представителей, имеющих право подписи. В основном же договоре аренды указывается вся подробная информация о контрагентах – данные об их государственной регистрации (если это предприятие), паспортные данные физических лиц, банковские реквизиты сторон, адреса, контактные сведения.

    ✔ Опись помещения.

    Необходимо четко идентифицировать предмет сделки. В акте приема-передачи обязательно указываются:

    • Адрес помещения.
    • Площадь.
    • Кадастровый номер.
    • Этаж.

    Также могут быть указаны другие моменты, которые стороны считают важными: наличие коммуникаций в помещении, общее состояние квартиры, какой сделан ремонт и т.д.

    • Состояние пола, потолка, стен, перегородок.
    • Состояние оконных и дверных механизмов.
    • Состояние мебели, если она есть.
    • Состояние электропроводки.
    • Состояние различных приборов.

    Кроме идентификации помещения, целесообразно внести в документ положение о том, соответствует ли недвижимость целям арендатора.

    ✔ Перечень недостатков.

    Этот пункт является практически самым важным в договоре.

    Дело в том, что после того, как вы зафиксировали состояние квартиры, споры по недостаткам, возникшие после составления акта решить будет легче.

    При обнаружении таких недостатков арендатор вправе по своему выбору:

    • Потребовать от арендодателя либо безвозмездного устранения недостатков имущества, либо соразмерного уменьшения арендной платы, либо возмещения своих расходов на устранение недостатков имущества.
    • Непосредственно удержать сумму понесенных им расходов на устранение данных недостатков из арендной платы, предварительно уведомив об этом арендодателя.
    • Потребовать досрочного расторжения договора.
      (п. 1 ст. 612 ГК РФ).

    ○ Кто имеет право подписывать акт приема-передачи?

    Акт приема-передачи должны подписывать сами арендатор и арендодатель, указанные в договоре как стороны, или их доверенные лица.

    Если сторона является юридическим лицом, подписывать соглашения может единоличный исполнительный орган – Гендиректор, Директор и т.д., указанный в уставе.

    ○ Можно ли внести изменения в уже существующий акт?

    Да. Внести изменения можно. Но так как договор аренды подлежит государственной регистрации, делать это нужно по правилам.

    1. Изменения вносятся и в основной договор, и в акт.
    2. Внесение изменений оформляется в виде дополнительного соглашения к основному договору.
    3. В дополнительное соглашение вносится пункт о том, что акт подлежит изменению.
    4. Дополнительное соглашение подлежит регистрации.
    5. После этого акт приема-передачи можно считать измененным.

    Конечно, дополнительное соглашение нужно составлять по всем правилам документооборота. То есть, он составляется в 2 экземплярах, подписывается обеими сторонами и должен содержать все обязательные реквизиты.

    ○ Зачем требуется составление акта?

    Суть договора приема-передачи – зафиксировать состояние помещения при его переходе к арендатору.

    1. Зафиксировать техническое состояние квартиры.
    2. Означает исполнение договора, то есть налагает на стороны определенные права и обязанности, например, по оплате помещения.
    3. Снимает с арендатора ответственность по возмещению стоимости ремонта неисправностей, возникших до передачи помещения в аренду.
    4. Выявление недостатков при составлении акта дает право арендатору отказаться от договора или потребовать устранения дефектов.

    ○ Образец акта приема и передачи.

    Образец акта может выглядеть следующим образом:

    В данном документе отражены все основные моменты: конкретизирован передаваемый предмет, прописаны основные характеристики помещения, зафиксировано отсутствие недостатков.

    ○ Советы юриста:

    ✔ После подписания договора аренды, акт приема и передачи составили только после двухнедельного проживания арендатора в квартире. Законно ли это?

    Нет, не законно. Это противоречит абз. 2 п. 1 ст. 655 ГК РФ. Согласно этой норме составление акта приема-передачи предшествует заселению жильца в квартиру, чтобы не дать ему возможности внести изменения в квартиру. Тем не менее стороны могут отойти от этого положения, зафиксировав в договоре иные условия перехода недвижимости к арендатору, хотя делать этого, конечно, не рекомендуется.

    ✔ Можно ли составить акт приема-передачи, а ключи и документы передать через какое-то время, а не сразу?

    Это возможно, при этом, чтобы защитить интересы арендатора можно дополнительно составить акт приема-передачи ключей на недвижимость.

    Специалист Куликова Ия дает бизнес-советы по аренде нежилого помещения и подробно расскажет о актах, заключаемых при аренде нежилой недвижимости.

    Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ

    Владелец.ру — сделки с недвижимостью

    Бесплатная консультация юристов

    10 правил оформления акта приема-передачи нежилого помещения

    Аренда – это популярный способ получения дохода владельцами разных видов недвижимости. Могут передаваться помещения для ведения коммерческой деятельности или иных целей. Для официальной передачи нежилого помещения необходимо не только подготавливать соответствующий договор, но и составлять специальный акт приема-передачи.

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 450-27-46 . Это быстро и бесплатно !

    Что такое акт приема-передачи

    Данный документ выступает в качестве подтверждения того, что нежилое помещение было передано от владельца нанимателю. Непременно в нем отражаются сведения:

    • в каком состоянии находится передаваемый объект;
    • какие материалы использовались для его строительства;
    • другие данные, которые не должны быть изменены нанимателем.

    Обычно инициатива создания и подписания данного договора исходит от самого владельца помещения, так как в будущем он сможет предъявить нанимателю разные претензии, если тот в процессе использования объекта будет выполнять действия, приводящие к нарушению его целостности или ухудшению вида. Что такое предварительный договор аренды нежилого помещения и как его правильно составить — читайте по ссылке.

    Составляется данный акт при передаче помещения в аренду гражданину или компании, а также по ее окончанию.

    Во втором случае в составлении данного документа заинтересован именно наниматель, так как наличие подписанного документа исключает возможность в будущем, что арендодатель сможет предъявить какие-либо претензии к нему.

    Передача недвижимости в аренду непременно сопровождается следованию конкретных законов, к которым относится:

    • ст. 554, 555 ГК – арендные права обеих сторон, участвующих в сделке;
    • ст. 2 п.1, ст. 23 п.1 ГК – особенности деятельности, связанной со сдачей помещений в аренду;
    • ст. 119, 225, 228 НК – налогообложение арендаторов и арендодателей.

    ГК РФ Статья 554. Определение предмета в договоре продажи недвижимости

    В договоре продажи недвижимости должны быть указаны данные, позволяющие определенно установить недвижимое имущество, подлежащее передаче покупателю по договору, в том числе данные, определяющие расположение недвижимости на соответствующем земельном участке либо в составе другого недвижимого имущества.
    При отсутствии этих данных в договоре условие о недвижимом имуществе, подлежащем передаче, считается не согласованным сторонами, а соответствующий договор не считается заключенным.

    ГК РФ Статья 555. Цена в договоре продажи недвижимости

    1. Договор продажи недвижимости должен предусматривать цену этого имущества.
    При отсутствии в договоре согласованного сторонами в письменной форме условия о цене недвижимости договор о ее продаже считается незаключенным. При этом правила определения цены, предусмотренные пунктом 3 статьи 424 настоящего Кодекса, не применяются.
    2. Если иное не предусмотрено законом или договором продажи недвижимости, установленная в нем цена здания, сооружения или другого недвижимого имущества, находящегося на земельном участке, включает цену передаваемой с этим недвижимым имуществом соответствующей части земельного участка или права на нее.
    3. В случаях, когда цена недвижимости в договоре продажи недвижимости установлена на единицу ее площади или иного показателя ее размера, общая цена такого недвижимого имущества, подлежащая уплате, определяется исходя из фактического размера переданного покупателю недвижимого имущества.

    Важно! При сдаче в аренду нежилого помещения обязательно должен составляться нет только акт приема-передачи, но и сам договор аренды, подлежащий регистрации, а иначе такая деятельность будет считаться незаконной. Регистрация договора аренды нежилого помещения осуществляется в Росреестре при подаче всей необходимой документации.

    Как правильно заполнить акт приема-передачи по договору аренды вы можете посмотреть в этом видео:

    Для чего нужен этот документ

    Договор рентинга выступает в качестве письменного подтверждения, что владелец помещения сдает арендатору нежилое помещение во временное пользование на определенных условиях с непременным получением арендных платежей.

    Хотя данный контракт считается конкретным и содержащим максимум информации о данной сделке, в нем отсутствуют сведения относительно того, в каком состоянии передается объект.

    Составляется данный документ обычно в свободной форме, но имеются определенные требования, которым он должен соответствовать, чтобы обладать юридической силой и содержать оптимальные данные обо всех особенностях помещения.

    Непременно в нем указываются данные:

    • кадастровый номер помещения;
    • разные условные номера;
    • детальный и конкретный адрес места его нахождения;
    • общая площадь помещения;
    • состояние объекта;
    • наличие различных поведенных систем коммуникаций.

    Важно! Если арендатор потребует, то владелец помещения дополнительно должен прикрепить к этим документам кадастровый паспорт или иную официальную документацию, в которой содержатся данные о сооружении. Что такое кадастровый паспорт недвижимости и как его получить — узнайте тут.

    Правила составления акта при передаче нежилого объекта недвижимости

    Акт приема-передачи выступает важным и значимым дополнительным документом к договору аренды. Так как в качестве объекта выступает нежилое помещение, то процесс составления данного документа обладает некоторыми особенностями:

    • в нем содержится информация о каждой стороне, участвующей в сделке;
    • допускается, чтобы арендаторами и арендодателями выступали как компании, так и частные лица;
    • если участником является физлицо, то прописывается его ФИО, данные паспорта, адрес места постоянной прописки;
    • если участвует в данном договоре юрлицо, указывается юридический адрес компании, полное ее название, ФИО руководителя;
    • непременно прописывается непосредственное назначение данного документа, а именно то, что передается помещение от собственника арендатору или наоборот;
    • указывается, что за такую передачу арендатор обязан уплачивать определенную плату, представленную обычно ежемесячными платежами. Можно ли составить договор безвозмездной аренды нежилого помещения вы можете узнать по ссылке;
    • важной считается информация о самом нежилом помещении, поэтому должны иметься сведения о его типе и назначении, а также об общей площади;
    • прописываются данные о состоянии данного объекта, поэтому детально описываются имеющие настенные, напольные и потолочные покрытия, разные дополнительные полки, подставки или иные элементы, окна и двери;
    • если имеются какие-либо нарушения в отделочных материалах, то это должно содержаться в документе;
    • нередко нежилые помещения сдаются в аренду совместно с определенной мебелью и даже техникой, а эти элементы непременно должны отражаться в акте.

    Составляется акт в двух экземплярах. Когда составляется этот документ впервые, то арендатор должен тщательно изучить всю информацию, которая указана в нем относительно имеющегося помещения. Он должен сверить ее с фактическими данными, чтобы не было ситуации, что арендодатель упустил важные моменты, например, может быть прописано больше мебели, чем имеется на самом деле.

    Как составить договор аренды между сторонами — физическими лицами и какие реквизиты при этом нужно указать — узнайте здесь.

    Образец акта приема-передачи нежилого помещения в аренду.

    В этом случае вносятся соответствующие изменения в данный акт. Арендатор должен много внимания уделить осмотру отделочных материалов и иных элементов, так как если на них имеются повреждения, то это должно быть отражено в документе.

    После окончания срока аренды составляется другой акт, который должен быть схож с первым. Собственник проверяет техническое состояние помещения, чтобы убедиться, что не нарушена работоспособность коммуникаций, вся мебель и техника остались на месте и в рабочем состоянии, а также нет никаких проблем с целостностью разных покрытий в помещении.

    Если обнаруживаются несоответствия, то арендатор покрывает убытки, а если нет никаких проблем, то составляется второй акт, в котором четко указывается, что арендодатель не имеет никаких претензий к бывшему арендатору.

    Структура и форма документа

    • шапка его начинается с самого названия;
    • указывается точная дата его составления, а также прописывается место, где выполняется процесс;
    • прописывается информация о договоре, к которому и должен прикладываться акт, поэтому даже в нем должны иметься основные данные из контракта;
    • вносятся сведения о каждом участнике сделке, а именно о собственнике помещения и об арендаторе;
    • особенно много внимания в документе уделяется описанию технического состояния объекта, а также его содержимому, если он сдается совместно с разными приборами, мебелью или оборудованием;
    • прописывается адрес расположения помещения;
    • дается информация о том, что помещение сдается в аренду, что говорит о целевом назначении документа;
    • нередко указываются даже показания разных счетчиков, чтобы в будущем собственнику объекта было легко рассчитывать коммунальные платежи;
    • отдельная строка выделяется для указания различных дефектов, если они имеются, например, нарушения целостности напольного покрытия, неработающая техника и т.д.;
    • в конце акта собственник и арендатор ставят свои подписи с обязательной расшифровкой.

    Важно! Данный акт считается полезным для каждого участника сделки, так как не дает возможности в будущем какой-либо недобросовестной стороне предъявлять претензии другой.

    Пошаговая инструкция по оформлению

    Акт приема-передачи считается специальным соглашением, к которому не предъявляется множество требований, поэтому главное, чтобы в нем содержалась вся необходимая информация. Процесс составления его делится на этапы:

    • прописывается название соглашения, поэтому пишется акт приема-передачи;
    • указывается, что передается арендатору именно нежилое помещение, предназначенное для производственного процесса или предпринимательской деятельности, но не для постоянного проживания;
    • ставится дата составления документа;
    • указывается в дополнении, к какому именно договору аренды прикладывается акт;
    • вносятся сведения о двух сторонах, участвующих в сделке;
    • приводится детальная и правдивая характеристика имеющегося объекта, а также прописывается его адрес, этаж на котором он располагается, и общая площадь;
    • техническое состояние объекта считается важным моментом, на основании которого собственник сможет предъявить арендатору какие-либо претензии в случае выявления нарушений за тот период, когда помещение сдавалось в аренду;
    • в конце ставятся печати и подписи.

    Титульный лист акта приема-передачи нежилого помещения.

    Важно! В интернете можно легко посмотреть или скачать образец данного документа, что позволит составить и заполнить его быстро, а также в нем будет иметься вся необходимая информация.

    К советам юристов при заполнении документа относится:

    • надо изучать всю информацию в нем;
    • сверять ее с действительностью;
    • хранить до окончания действия арендного договора.

    Акт выступает средством защиты не только для владельца помещения, но и для арендатора.

    Что делать в случае отказа от подписания акта

    Отказывается обычно от этого арендатор, а в такой ситуации собственнику не следует доверять такому клиенту. Если же сам владелец помещения не желает составлять документ, то арендатору стоит задуматься, так как после окончания действия арендного договора ему могут быть предъявлены многие выдуманные претензии.

    Что собой представляет акт приема-передачи недвижимости и для чего нужен такой документ — смотрите в этом видео:

    Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

    +7 (499 )450-27-46 (Москва)
    +7 (812) 317-55-21 (Санкт-Петербург)

    Ссылка на основную публикацию