Акт приема сдачи: пример

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.
  • После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

    Акт сдачи-приемки выполненных работ – образец на 2020 год

    Есть ли специальный бланк акта сдачи-приемки выполненных работ, и где можно его скачать?

    Акт сдачи-приемки выполненных работ — это итоговый документ, которым стороны договора подряда (образец-2020 скачать бесплатно вы сможете в этой статье) утверждают выполнение работ по их окончании.

    Помимо итоговых могут составляться промежуточные акты. О них читайте в статье «Акт промежуточной приемки выполненных работ — образец».

    Специальной формы для акта приема-передачи результата работ нет (за исключением деятельности, при которой обязательно следует составить акт по форме КС-2, о котором мы расскажем ниже). При заключении договора подряда партнеры (заказчик и исполнитель) разрабатывают и согласовывают форму или образец акта выполненных работ сами. Причем для бухгалтера важно, чтобы в нем были те реквизиты, которые установлены законом для первичного документа. То есть реквизиты из ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ. Ведь на основании акта выполненных работ компания-подрядчик будет отражать в учете выручку, а заказчик — проводить расходы. В частности, акт приемки выполненных работ должен содержать:

    • наименование;
    • дату составления;
    • наименование лица — составителя документа (подрядчик);
    • характеристику работ, включая их виды, единицу измерения (если есть) и стоимостные показатели;
    • должности и подписи лиц, осуществляющих сдачу-приемку.

    Подробнее об исправлении первичных документов см. в статье «Как вносить исправления в первичные документы».

    Посмотреть и скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ можно у нас на сайте.

    Когда применяется форма КС-2

    Унифицированная форма КС-2 применяется в капитальном строительстве. Действующее законодательство не предусматривает обязательного применения унифицированных форм, в том числе таких документов, как акт приема-передачи результата работ по форме КС-2. Однако на практике выполнение строительно-монтажных работ производственного, жилищного, гражданского и других назначений оформляют актом по форме КС-2, который при необходимости дорабатывают под потребности организации. Основанием для его составления служит журнал учета выполненных работ (форма № КС-6а). А сам акт используется для формирования справки о стоимости выполненных работ и затрат (форма № КС-3).

    Образец акта приемки выполненных работ по форме КС-2 и разъяснения по его составлению можно найти в статье «Унифицированная форма № КС-2 — скачать бланк и образец».

    Где найти образец договора подряда 2020 года

    Договор подряда с физическим лицом образца 2020 года (или гражданско-правовой договор) довольно часто используется бизнесменами, если для выполнения определенного объема работ необходимо нанять сотрудника, но нет необходимости заключать с ним трудовой договор.

    Особое внимание следует уделить при составлении договора подряда с иностранным гражданином образца 2020 года — здесь важно учесть все нюансы. Для облегчения задачи мы представляем вам бланк такого документа.

    Нюансы договора подряда с физическим лицом ищите в статье «Гражданско-правовой договор с физическим лицом».

    Об особенностях обложения выплат физическим лицам по договорам подряда страховыми взносами читайте в статьях «Договор подряда и страховые взносы: нюансы обложения» и «Страховые взносы по ГПД в 2019 – 2020 годах».

    Также широко востребованы среди предпринимателей еще такие договоры, их образцы вы сможете скачать, перейдя по ссылке:

    • договор подряда на оказание услуг образца 2020 года;

    • договор строительного подряда образца 2020 года.

    Итоги

    Акт сдачи приемки выполненных работ не имеет законодательно установленной формы, он может быть разработан организацией самостоятельно, с соблюдением требований, предъявляемых к первичным документам.

    В строительстве, в качестве акта сдачи приемки работ, как правило, используют акт формы КС-2, в который при необходимости включают реквизиты для отражения дополнительной информации.

    Акт приема-передачи оказанных услуг: скачать

    Акт о приеме-передаче оказанных услуг относится к документам, которые подтверждают факт оказания услуги исполнителем и приемки готового результата заказчиком.

    Акт включается в список приложений к соглашению о предоставлении услуг. Его присутствие должно оговариваться сторонами еще до того, как между ними будет подписан основной договор.

    Цель составления акта приемки-передачи – подтверждение выполнения исполнителем своих договорных обязательств, а также создание письменной гарантии отсутствия у заказчика в дальнейшем претензий к результатам оказанных услуг.

    Читайте также:  Апелляционная жалоба на решение суда

    Перечень всех имеющихся у сторон прав и обязанностей, по соглашению о предоставлении услуг, предусматривается действующими положениями Гражданского кодекса РФ.

    Так как акт приемки-передачи предоставленных услуг выступает вспомогательным документом, прилагающимся к соглашению, в соответствии с Гражданским кодексом РФ, составлять его сторонам вовсе не обязательно.

    Документ может быть причислен к неотъемлемой части соглашения лишь если стороны настаивают на этом и пришли к соответствующей договоренности.

    Унифицированный бланк акта пока не утвержден (кроме акта, согласно которому передается оборудование). Оформляется документ, учитывая потребности той или иной стороны договора.

    В акте, свидетельствующем о передаче-приемке результатов предоставленных услуг, следует обязательно предусмотреть такие реквизиты:

    • полное наименование одной и второй стороны;
    • данные о лицах, которые уполномочены на принятие участия в оформлении и подписании документа (их фамилия, имя и отчество);
    • информация о предоставляемой услуге;
    • нумерация соглашения, в соответствии с условиями которого происходило предоставление данной услуги;
    • цена за услугу, а также период ее оказания;
    • период времени, отведенный на то, чтобы осуществить денежный перевод в качестве оплаты предоставленных исполнителем услуг.

    Если ситуация складывается так, что предоставление услуги происходит за счет исполнителя, то в документе должен указываться конкретный период, в течение которого заказчик обязуется вернуть потраченные средства.

    Помимо этого, в документе указывают все недоработки (если, конечно, они были выявлены), допущенные исполнителем при оказании им услуг. Они подлежат исправлению в течение периода, обозначенного в акте приемки-передачи.

    Составляться акт должен в двух идентичных экземплярах, для передачи на хранение одной и второй стороне. Последние, или уполномоченные ими представители, должны подписать документ, дополнительно скрепив его оттиском печати.

    Как только данные действия были выполнены, считается, что стороны полностью согласны с содержанием акта и не имеют взаимных претензий друг к другу.

    Акт приема-передачи оказанных услуг: образец

    Образец акта здесь.

    АКТ

    приемки оказанных услуг по договору № 323

    от «17» февраля 2017 года

    г. Москва «06» марта 2017 года

    Общество с ограниченной ответственностью «Технодом», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам Беляева Владимира Павловича, действующего на основании Доверенности б/н от 11 марта 2016 г., с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Мастер» (сокращенное наименование — ОАО «Мастер»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Макарова Виталия Викторовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

    1. «17» февраля 2017 года между Заказчиком и Исполнителем был заключен договор возмездного оказания услуг № 73772 (далее – Договор).
    2. В установленные Договором сроки, Исполнитель провел комплексное исследование перечня оборудования представленного Заказчиком на предмет отнесения его к категории технологического.
    3. В соответствии с условиями Договора, по результатам исследования, Заказчику было представлено Заключение.
    4. На основании изложенного Стороны заявляют, что услуги по договору оказаны в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
    5. Настоящий акт оказания услуг составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
    6. Выполнены услуги по Договору на сумму 130 000 (сто тридцать тысяч) рублей, включая НДС – 26000 руб., 00 коп.

    Акт приема-передачи оказанных услуг: бланк

    Бланк акта здесь.

    АКТ

    приемки оказанных услуг по договору № ______

    от «___» ________ 201_ года

    г. Москва «___» ________ 201_ года

    Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам _____________________, действующего на основании Доверенности б/н от _______________ г., с одной стороны, и Открытое акционерное общество «___________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «___________»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

    1. «___» ________ 20__ года между Заказчиком и Исполнителем был заключен договор возмездного оказания услуг № _________ (далее – Договор).
    2. В установленные Договором сроки, Исполнитель провел комплексное исследование перечня оборудования представленного Заказчиком на предмет отнесения его к категории технологического.
    3. В соответствии с условиями Договора, по результатам исследования, Заказчику было представлено Заключение.
    4. На основании изложенного Стороны заявляют, что услуги по договору оказаны в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
    5. Настоящий акт оказания услуг составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
    6. Выполнены услуги по Договору на сумму ________ (________________________ тысяч) рублей, включая НДС – ______ руб., __ коп.

    Акт выполненных работ и услуг.

    Как составить акт приема-передачи выполненных работ, читайте тут.

    Акт приема-передачи оказанных услуг по договору аренды

    Бланк акта здесь.

    Акт № ___

    от «____» _________________ 20 __ г.

    выполненных работ по договору аренды

    Наименование работы (услуги)Ед. изм.КоличествоЦенаСумма
    Итого:
    Без налога (НДС)
    Всего (с учетом НДС)

    Всего оказано услуг на сумму: ________________________________________________________________ рублей ___ коп.,

    в т.ч. НДС – ________________________________________________ рублей___ копеек.

    Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.

    Исполнитель ______________________________ М.П.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Акт выполненных работ: для чего применяется, порядок подписания, образец заполнения, бухгалтерские проводки

    Хозяйствующие субъекты могут оформлять друг с другом соглашения, по которым одна сторона выполняет для другой определенный перечень работ. Основным документом при совершении таких сделок выступает заключенный договор. Но, чтобы отразить, что сделка состоялась, потребуется, чтобы стороны подписали акт сдачи приемки выполненных работ.

    Для чего применяется акт выполненных работ

    Когда стороны оформляют договорные отношения по вопросу выполнения определенных работ, они только фиксируют обязательства и права по договору. Сам факт свершения сделки договор не отражает. С этой целью заказчик и исполнитель должны помимо соглашения составить акт выполненных работ.

    Он представляет собой документ, в котором фиксируются в стоимостном выражении работы, а также в этом бланке отражается дата, когда исполнитель осуществил для заказчика предусмотренные в заключенном соглашении работы.

    Договором устанавливается предмет отношений, то есть что необходимо сделать, стоимость работ, а также временной промежуток, когда надо осуществить эти действия. Стороны подготавливают его и заключают прежде, чем начнут исполнять предусмотренные им действия. Он фиксирует только наличие намерений. Но данный документ не позволяет отразить дату исполнения работ, а также прием результатов заказчиком.

    Законодательство в этих случаях устанавливает необходимость оформления акта на выполненные работы. Его важность повышается, когда работы должны осуществляться в несколько этапов. При этом предусматривается, что исполнитель сдает работы по каждому этапу.

    Важно помнить, что акт предполагает подписание его каждой стороной, даже при наличии разногласий. Их нужно включить в акт, а после этого подписать. Связано это с тем, что не подписанный акт нельзя рассматривать как документ, имеющий юридическую силу.

    В большинстве случаев, именно подписанный акт сторонами считается основанием для того, чтобы заказчик оплатил работы исполнителю. Для оплаты выполненных работ, как правило, исполнитель выставляет заказчику счет на оплату, в котором присутствуют все необходимые реквизиты.

    Контролирующие органы, проводящие проверки, для подтверждения факта совершения сделки по выполнению определенного объема работ прежде всего запрашивают договор и идущий к нему в качестве приложения акт сдачи приемки выполненных работ.

    Важно! Только акт выполненных работ вместе с договором рассматривается налоговыми актами как документ, подтверждающий право налогоплательщика учесть затраты при определении налога на прибыль.

    Какую форму бланка использовать

    Какая форма акта выполненных работ будет использоваться для оформления документа законодательством не регламентируется. Она определяется хозяйствующими субъектами самостоятельно. Формирует акт выполненных работ исполнитель, поэтому чаще всего он и определяет структуру документа.

    Читайте также:  Адвокатский запрос: образец

    Если для сторон форма акта имеет значение, нужно рассмотреть ее содержание в оформленном перед началом работ договоре. В этом типовой акт, используемый для оформления приема-сдачи работ, прикладывается к договору и является его неотъемлемой частью.

    В каком случае применяется форма КС-2

    Существуют также унифицированные формы акта КС-2 и КС-3, которыми оформляется выполнение работ. Чаще всего эти формы используются, когда на работы составляются сметы. Такими документами производится оформление строительных и ремонтных работ.

    Однако, применять их можно и для осуществления работ производственного, жилищного и гражданского назначения. Для их оформления требуются специализированные комплексы. Их используют крупные компании, заказчики бюджетной сферы и т. д. КС-2 обязателен для использования в строительстве.

    КС-2 это акт, который формируется на основании журнала учета работ. Он поясняется таким документом как КС-3 — справка о стоимости произведенных работ.

    Этими документами можно оформлять приемку-сдачу работ и в других отраслях экономики, главное что обе стороны согласились на это.

    Акт выполненных работ – скачать бланк и образец 2019 года

    Акт выполненных работ образец 2019 скачать бесплатно Excel.

    Акт выполненных работ образец скачать Word.

    Образец заполнения акта приема-передачи выполненных работ

    Рассмотрим на примере заполнение акта выполненных работ.

    Сверху бланка нужно проставить сведения об исполнителе — его полное название, адрес расположения, коды ИНН, КПП, ОГРН.

    Следующим шагом записывается название документа — посередине строки проставляется «Акт выполненных работ». Дальше в этой же строке, либо на следующей, нужно проставить его порядковый номер и дату, когда он был оформлен.

    На следующей строке практикуется проставление сведений о договоре, в рамках которого он был составлен — порядковый номер, дата заключения. Однако допускается здесь проставить иное основание, по которому выпущен данный акт.

    Следующим шагом идет вводная часть документа. В ней нужно подробно указать стороны, между которыми оформляется акт — название, коды ИНН и ОГРН, должностные лица, которые подписывают документ от лица сторон, их должности и полные Ф.И.О. В этом же месте устанавливается, каким образом каждая из сторон будет для удобства называться в дальнейшем.

    Акт выполненных работ с физ лицом не имеет в этой части существенных отличий. В данном случае, необходимо будет указать полные Ф.И.О. человека, его адрес прописки, а в качестве документа, на основании которого выполняется деятельность — сведения о паспорте.

    Некоторые субъекты бизнеса производят упрощение вводной части, оставляя здесь только названия заказчика и исполнителя, и их условные обозначения.

    Неотъемлемой частью акта является раздел, в котором указывается, что необходимые объемы работ или услуги выполнены полностью, и каждая из сторон не имеет к другой никаких претензий. В этом месте желательно еще раз прописывать данные о заключенном соглашении — его номер и дату.

    Следующая часть акта представляет собой таблицу, в которую вносится перечень выполненных работ либо оказанных услуг. Каждая из записанных строк должна содержать описание работы, ее единицу измерения, цену за одну единицу, общее количество и общую сумму.

    Таблицу нужно завершить строкой «Итого», в которую вносится общая сумма по всем выполненным работам или услугам. Если исполнитель работает на общей системе и применяет НДС, то общая сумма должна включать в себя этот налог, после чего отдельно выделена его сумма и расчетная ставка.

    Под таблицей должна располагаться строка «Всего к оплате», в которой общая сумма по акту указывается прописью, а также сумма НДС. Если исполнитель применяет УСН, то здесь должна быть указана запись «Без налога НДС» или же «НДС не облагается».

    Завершается акт разделом «Подписи сторон». Он разделен на два столбца, один из которых отводится заказчику, а другой — исполнителю. В них каждая из сторон указывает реквизиты, Ф.И.О. и расшифровку подписи лица, который подписывает документ. Если стороны используют печати, то их оттиски также должны находиться на документе.

    Порядок подписания акта

    После того, как исполнитель сообщает заказчику о том, что работы выполнены, последний должен начать процедуру их приема, и затем подписать акт выполненных работ.

    Акт составляется в двух экземплярах, при этом на каждой копии обе стороны ставят свои подписи, расшифровки, оттиски печатей. С этого момента документ считается подписанным и обретает юридическую силу.

    Если в результате приемки работ заказчиком выявляются некачественные работы, то он может внести сведения об этом в документ, и потребовать от исполнителя их устранения. Последний после повторного проведения работ оформляет новый акт, и снова предоставляет его на подпись.

    Заказчик может отказаться подписывать акт, если при приемке работ он выявил неустранимые недостатки. ГК определяет, что такими недостатками являются те, которые не позволяют использовать объект по назначению, либо их устранение повлечет существенные расходы. Однако отказ от принятия работ и подписания акта должен быть выражен в письменном виде.

    Предварительно, ему необходимо отправить заказным письмом с уведомлением о получении копию акта и письменное сообщение о необходимости принять работы и поставить подпись под документом. Если заказчик не предпринимает никаких действий, то исполнитель ставит на документе отметку об уклонении от его подписания другой стороной.

    Обязательно ли заключать договор между сторонами или нет

    Некоторые субъекты бизнеса, работающие в сфере услуг, желают упростить себе документооборот. В этих целях они отказываются от оформления договора подряда с заказчиками, а просто переходят на счета и акты выполненных работ. Такая схема имеет право на жизнь, но использовать ее необходимо осторожно.

    Согласно гражданскому законодательству, договор между лицами считается заключенным даже и в том случае, если фактически бумаги с названием «Договор» не существует. Важно, чтобы были надлежащим образом оформлены и подписаны первичные документы, содержащие все необходимые сведения. В частности, суды чаще всего принимают решения в пользу истца, даже если просто имеются подписанные счет и акты выполненных работ.

    Однако заключение договора все же очень желательно, поскольку в нем можно предусмотреть многие ключевые взаимоотношения — к примеру, порядок расчетов и процесс приема работ. Поэтому, лучше поступить следующим образом.

    Если планируется работа с постоянными контрагентами, то в начале года можно заключить один общий договор, в котором будет указано, что сумма договора складывается из подписанных актов. Перед тем, как начать оказывать услугу, необходимо, чтобы на руках была хотя бы подписанная копия документа — к примеру, присланная по электронной почте или факсу.

    Бухгалтерские проводки

    Акт выполненных работ — это двухсторонний документ. Поэтому, его результаты будут отражаться как у подрядчика, так и у получателя услуги.

    Исполнитель будет отражать операции по подписанному бланку следующие операции:

    ДебетКредитОперация
    6290/1Проведена реализация услуг
    90/220, 23, 25, 26, 44Проводится списание себестоимости оказанных услуг
    90/368Отражается сумма НДС по услугам
    50, 5162Поступила оплата за оказанные услуги

    В свою очередь, получатель услуги фиксирует ее у себя в учете следующими операциями:

    Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

    Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи. Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости. Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”. Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

    Применение документа

    Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

    • расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
    • поступление товара без документов;
    • передача материальных ценностей на ответственное хранение;
    • передача активов по договору комиссии;
    • передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
    • передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).
    Читайте также:  Апелляционная жалоба на приговор мирового судьи по уголовному делу

    Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

    Форма акта передачи МХ-1

    Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

    Образец акта приемки-передачи имущества между материально ответственными лицами

    Обязательные реквизиты

    Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

    • наименование документа;
    • место составления;
    • дата составления;
    • информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
    • ссылка на предмет, номер и дату договора;
    • полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
    • подписи ответственных лиц;
    • печати организаций.

    Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

    Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей. Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

    Юридические тонкости

    Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

    Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору. В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор. При наличии такого образца можно заблаговременно ознакомиться с основными графами, которые в обязательном порядке подлежат заполнению.

    Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

    • материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
    • отсутствует расхождение по качеству и количеству;
    • доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
    • претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

    Хранение первичных документов

    Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

    Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”).

    Акт приема сдачи: пример

    Данный акт является не обязательным, но в некоторых случаях очень полезным документом, фиксирующим факт передачи квартиры от продавца покупателю. Акт составляется в дополнение к договору купли-продажи квартиры и содержит некоторые условия сторон для передачи квартиры, после его подписания недвижимость переходит в собственность покупателя и вся ответственность по содержанию и сохранности ложится на него. Форма акта представленного на сайте не является единственно верной и может быть дополнена необходимыми пунктами условий приёма-передачи, однако она отражает оптимальный набор данных которых в большинстве случаев достаточно. Единой формы передаточного акта, утвержденного законодательством РФ, не существует.

    Скачать акт приема-передачи квартиры

    Скачать акт приема-передачи квартиры

    Образец акта приема-передачи квартиры

    Образец акта приема-передачи квартиры

    Процесс купли или продажи квартиры

    Переезжаете и продаете квартиру? Самостоятельно справляясь с этой задачей без помощи риэлторов, вы сможете значительно сэкономить, но вам нужно знать, какие документы понадобятся. Тщательно соблюдайте последовательность действий и вам не понадобится переживать за все мелкие нюансы. Потребует этот процесс и финансовых трат. Основные этапы продажи квартиры таковы:

    • определение рыночной стоимости жилплощади;
    • нюансы подготовки квартиры к продаже;
    • оформление нужного комплекта бумаг;
    • выставление вашего объявления на рынке недвижимости;
    • поиск возможных покупателей и процесс переговоров с ними;
    • подписание предварительного договора;
    • осуществление денежного расчета;
    • окончательное подписание договора и регистрация нового владельца;

    Когда до подписания договора купли-продажи еще далеко, вам прежде всего следует определиться со стоимостью вашего жилья. Обычно берутся полярные предложения – по максимальной и минимальной стоимости аналогичного жилья, а ценой становится средний показатель, который часто отражает истинное положение дел. Улучшению процесса продажи жилья послужит снижение стоимости вашей квартиры, но учитывая динамику роста цен на недвижимость, это далеко не всегда оправдано, ведь именно на жилье стоимость непрерывно растет.

    Нюансы при продаже квартиры

    Чтобы ваше жилье могло иметь большую стоимость, вам придется привести вашу жилплощадь в надлежащее состояние. Вы можете сделать косметический ремонт – поклеить новые обои, освежить пол и потолок, убрать мебель. К моменту продажи нужно вывезти весь ненужный хлам, сделав вашу жилплощадь более презентабельной и просторной. Это поспособствует увеличению спроса среди потенциальных клиентов, готовых оценить по достоинству проведенную работу.

    Ключевые требования, которые можно предложить для приобретения жилплощади – это оперативный сбор документов, поскольку в случае промедления потенциальный клиент может передумать и найти более подходящий вариант.

    Какие документы понадобятся? Прежде всего – подтверждение права собственности продавца, имеющего право продажи квартиры, это:

    • свидетельство регистрации права собственности на жилье;
    • паспорта совершеннолетних собственников реализуемого жилья;
    • свидетельства о рождении для несовершеннолетних хозяев (моложе 14 лет).

    Главный документ, необходимой при совершении сделки, это кадастровый паспорт. Продавая недвижимое имущество находящееся в совместной собственности вам понадобится свидетельство о браке и согласие второго супруга на проведение сделки. Если один из владельцев не достиг 18 лет, вам нужно разрешение органов опеки.

    Еще вам понадобится выписка из домовой книги, там перечислены все, кто прописан на данной жилплощади. Другая важная бумага из ЖЭКа – подтверждающая отсутствие задолженностей по коммунальным платежам.

    Следующий этап оформления сделки – составление предварительного договора и внос задатка. Все это говорит о серьезности намерений покупателя и продавца – в случае отказа от покупки продавцу останется задаток, а если передумал продавец – задаток должен быть возвращен в двойном размере. Хотя эти условия определяются в предварительном договоре и могут быть иными.

    Советы при покупке квартиры

    Покупателю нужно обратить внимание на следующие детали:

    • не имеется ли у продавца ограничений по распоряжению имуществом – квартира может быть заложена в банке как обеспечение кредита;
    • по завещанию собственника у квартиры уже может быть другой правообладатель;
    • арест имущества продавца-должника.

    Все прежние владельцы должны быть выписаны из домовой книги и не находится в местах лишения свободы. Покупатель обязан детально проверить указанные в документах реквизиты и личные данные на наличие ошибок.

    Окончанием проводимой сделки считается составление акта приемки, но перед этим продавцу должны быть перечислены денежные средства. Для обеспечения безопасности, в процесс вовлекается банк – он гарантирует обеим сторонам, участвующим в сделке обеспечение взятых на себя обязательств. Неплохой способ – использование депозитной ячейки, в которую закладывается искомая сумма.

    Типового договора о правилах продажи квартир нет. Он составляется произвольно, в присутствии юриста, что дает гарантию выполнения обязательств обеими сторонами. Также можно воспользоваться одним из типовых бланков договора купли-продажи квартиры на нашем сайте. Документ фиксирует все необходимые реквизиты, тщательно регулирует все юридические вопросы.

    Далее регистрация права собственности происходит в контрольном регистрирующем органе, а заключительный этап – акт приема-передачи собственности. Там фиксируется стоимость, реквизиты состояние жилья на момент продажи. После его подписания, продавец обращается в банк с целью выемки финансовых средств из депозитной ячейки, сделка считается полностью завершенной.

    Ссылка на основную публикацию