Акт приемки передачи услуг: пример

Акт сдачи-приёмки выполненных работ

Акт по сдаче-приемке выполненных работ составляется после исполнения подрядчиком своих обязательств. Акт не является самостоятельным документов, а служит приложением к работе по договору подряда. Он является частью процедуры приема результатов работы и служит основанием для окончательных расчетов по подрядному договору между заказчиком и исполнителем.

Правила составления акта приемки-сдачи выполненных работ

Данный документ не имеет стандартного, утвержденного на законодательном уровне, единого образца, поэтому оформляться он может в свободном виде или по разработанному на предприятии шаблону. Печатается акт на обычном листе А4 формата в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон. После того, как все работы будут закончены и сотрудничество по объекту завершено, акт передается в бухгалтерию предприятия-заказчика для составления на его основе финансовой отчетности, в том числе по учету понесенных расходов и уменьшению налога на прибыль.

При оформлении акта следует придерживаться правил и норм делопроизводства разработанных для подобного рода документов. В частности, типовой акт в обязательном порядке должен содержать в себе

  • сведения об обеих сторонах договора,
  • краткую информацию о самом договоре, по которому производились работы,
  • наименование работ,
  • дату проведения работ,
  • качество и стоимость выполненных работ.

Акт должен быть подписан руководителями обеих организаций и проштампован печатями (с 2016 года наличие печатей и штампов у юридических лиц не является требованием закона, поэтому отсутствие оттиска не является строгой необходимостью)

В случае большого объема или особой сложности произведенных работ, для оценки их качества, а также оформления акта может привлекаться специально созданная комиссия, в которую входят представители подрядной организации и компании – заказчика.

При крайней необходимости может быть привлечена и третья сторона в виде экспертов или представителей контролирующих государственных инстанций. Их работа обязательно должна быть зафиксирована в акте, каждый эксперт также должен поставить под документом свою подпись.

Для чего нужен данный акт

Акт приемки работ — своего рода гарантия от возникновения судебных споров и разногласий. Если же подобное разбирательство все же возникает, акт становится доказательным документом. Отсутствие акта суд может расценить, как пренебрежение к законодательно установленной процедуре сдачи-приемки работ, что в свою очередь может повлечь наложение штрафных санкций со стороны контролирующих структур.

Из перечня выполненных работ составляют таблицу. В документе фиксируют и то, что работы выполнены должным образом и у заказчика отсутствуют претензии к исполнителю.

В случаях, если заказчик остался недоволен качеством произведенных работ, это следует также отразить в акте с подробным перечислением выявленных недостатков, а также указанием сроков по их устранению.

Инструкция по оформлению акта сдачи-приемки выполненных работ

  • В первую часть акта включаются сведения о том, к какому именно документу он является приложением (номер приложения, дата, номер договора). Затем посередине пишется слово «акт» и коротко обозначается его суть (в данном случае, «сдача-приемка работ»).
  • Вторая часть включает в себя таблицу, но сначала фиксируется сам факт сдачи-приемки работ, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор», номер и дата его составления).
  • Затем в таблицу по порядку вносятся все виды выполненных работ, с указанием сроков сдачи, стоимости, качества, и замечаний заказчика.

Колонки о наименовании работ, качеству и замечаниям следует заполнять особенно тщательно, поскольку именно эти сведения в случае возникновения судебных споров будут являться основными аргументами в суде.

  • Далее необходимо внести пункт о том, что выполненные работы были проверены и претензии у заказчика отсутствуют. Если это не так – то в пункте ниже нужно подробно описать выявленные недостатки, а также внести сроки и порядок по их устранению.
  • Внизу документа следует указать наименование организаций-сторон договора подряда (в соответствии с учредительными документами).
  • И в завершение акт по сдаче-приемке работ должен быть заверен подписями руководителей организаций или же уполномоченных на проведение данной процедуры лиц.
  • При необходимости акт можно заверить печатями.
  • После подписания акта по сдаче-приемке выполненных работ, все претензии могут рассматриваться только в судебном порядке.

    Акт приема-передачи оказанных услуг: скачать

    Акт о приеме-передаче оказанных услуг относится к документам, которые подтверждают факт оказания услуги исполнителем и приемки готового результата заказчиком.

    Акт включается в список приложений к соглашению о предоставлении услуг. Его присутствие должно оговариваться сторонами еще до того, как между ними будет подписан основной договор.

    Цель составления акта приемки-передачи – подтверждение выполнения исполнителем своих договорных обязательств, а также создание письменной гарантии отсутствия у заказчика в дальнейшем претензий к результатам оказанных услуг.

    Перечень всех имеющихся у сторон прав и обязанностей, по соглашению о предоставлении услуг, предусматривается действующими положениями Гражданского кодекса РФ.

    Так как акт приемки-передачи предоставленных услуг выступает вспомогательным документом, прилагающимся к соглашению, в соответствии с Гражданским кодексом РФ, составлять его сторонам вовсе не обязательно.

    Документ может быть причислен к неотъемлемой части соглашения лишь если стороны настаивают на этом и пришли к соответствующей договоренности.

    Унифицированный бланк акта пока не утвержден (кроме акта, согласно которому передается оборудование). Оформляется документ, учитывая потребности той или иной стороны договора.

    В акте, свидетельствующем о передаче-приемке результатов предоставленных услуг, следует обязательно предусмотреть такие реквизиты:

    • полное наименование одной и второй стороны;
    • данные о лицах, которые уполномочены на принятие участия в оформлении и подписании документа (их фамилия, имя и отчество);
    • информация о предоставляемой услуге;
    • нумерация соглашения, в соответствии с условиями которого происходило предоставление данной услуги;
    • цена за услугу, а также период ее оказания;
    • период времени, отведенный на то, чтобы осуществить денежный перевод в качестве оплаты предоставленных исполнителем услуг.

    Если ситуация складывается так, что предоставление услуги происходит за счет исполнителя, то в документе должен указываться конкретный период, в течение которого заказчик обязуется вернуть потраченные средства.

    Помимо этого, в документе указывают все недоработки (если, конечно, они были выявлены), допущенные исполнителем при оказании им услуг. Они подлежат исправлению в течение периода, обозначенного в акте приемки-передачи.

    Составляться акт должен в двух идентичных экземплярах, для передачи на хранение одной и второй стороне. Последние, или уполномоченные ими представители, должны подписать документ, дополнительно скрепив его оттиском печати.

    Как только данные действия были выполнены, считается, что стороны полностью согласны с содержанием акта и не имеют взаимных претензий друг к другу.

    Акт приема-передачи оказанных услуг: образец

    Образец акта здесь.

    АКТ

    приемки оказанных услуг по договору № 323

    от «17» февраля 2017 года

    г. Москва «06» марта 2017 года

    Общество с ограниченной ответственностью «Технодом», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам Беляева Владимира Павловича, действующего на основании Доверенности б/н от 11 марта 2016 г., с одной стороны, и Открытое акционерное общество «Мастер» (сокращенное наименование — ОАО «Мастер»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора Макарова Виталия Викторовича, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

    1. «17» февраля 2017 года между Заказчиком и Исполнителем был заключен договор возмездного оказания услуг № 73772 (далее – Договор).
    2. В установленные Договором сроки, Исполнитель провел комплексное исследование перечня оборудования представленного Заказчиком на предмет отнесения его к категории технологического.
    3. В соответствии с условиями Договора, по результатам исследования, Заказчику было представлено Заключение.
    4. На основании изложенного Стороны заявляют, что услуги по договору оказаны в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
    5. Настоящий акт оказания услуг составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
    6. Выполнены услуги по Договору на сумму 130 000 (сто тридцать тысяч) рублей, включая НДС – 26000 руб., 00 коп.

    Акт приема-передачи оказанных услуг: бланк

    Бланк акта здесь.

    АКТ

    приемки оказанных услуг по договору № ______

    от «___» ________ 201_ года

    г. Москва «___» ________ 201_ года

    Общество с ограниченной ответственностью «__________________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Заместителя Генерального директора по коммерческим вопросам _____________________, действующего на основании Доверенности б/н от _______________ г., с одной стороны, и Открытое акционерное общество «___________________________________» (сокращенное наименование — ОАО «___________»), именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице Генерального директора ______________, действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые вместе – Стороны, составили настоящий акт о следующем:

    1. «___» ________ 20__ года между Заказчиком и Исполнителем был заключен договор возмездного оказания услуг № _________ (далее – Договор).
    2. В установленные Договором сроки, Исполнитель провел комплексное исследование перечня оборудования представленного Заказчиком на предмет отнесения его к категории технологического.
    3. В соответствии с условиями Договора, по результатам исследования, Заказчику было представлено Заключение.
    4. На основании изложенного Стороны заявляют, что услуги по договору оказаны в полном объеме, надлежащего качества, претензий у Сторон по исполнению Договора друг к другу не имеют.
    5. Настоящий акт оказания услуг составлен в двух экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из Сторон.
    6. Выполнены услуги по Договору на сумму ________ (________________________ тысяч) рублей, включая НДС – ______ руб., __ коп.
    Читайте также:  Апелляционная жалоба на приговор мирового судьи

    Акт выполненных работ и услуг.

    Как составить акт приема-передачи выполненных работ, читайте тут.

    Акт приема-передачи оказанных услуг по договору аренды

    Бланк акта здесь.

    Акт № ___

    от «____» _________________ 20 __ г.

    выполненных работ по договору аренды

    Наименование работы (услуги)Ед. изм.КоличествоЦенаСумма
    Итого:
    Без налога (НДС)
    Всего (с учетом НДС)

    Всего оказано услуг на сумму: ________________________________________________________________ рублей ___ коп.,

    в т.ч. НДС – ________________________________________________ рублей___ копеек.

    Вышеперечисленные работы выполнены полностью и в срок. Заказчик претензий по объему, качеству и срокам выполнения работ претензий не имеет.

    Исполнитель ______________________________ М.П.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа. Это быстро и бесплатно ! Или позвоните нам по телефонам:

    +7 (499) 703-47-59
    Москва, Московская область

    +7 (812) 309-16-93
    Санкт-Петербург, Ленинградская область

    8 (800) 511-69-42
    Федеральный номер ( звонок бесплатный для всех регионов России )!

    Заполняем образец акта выполненных работ по договору оказания услуг

    Скачать образец бланка акта об оказании услуг (общая форма)
    Скачать бесплатно бланк акта выполненных работ в word
    Скачать бесплатно бланк акта об оказании услуг по обучению
    Скачать форму акта оказанных услуг на рекламу
    Скачать образец акта оказанных услуг word на установку обогревателей
    Скачать бланк акта выполненных услуг на уборку территории
    Скачать образец акта выполненных услуг в word по консультированию
    Скачать бланк сдачи-приемки оказанных услуг 2020 года по перевозке
    Скачать образец акта сдачи-приемки оказанных услуг 2020 года на профподготовку безработных граждан
    Скачать образец акта сдачи-приемки выполненных работ 2020 года на строительство теннисного корта
    Скачать бесплатно образец акта выполненных работ 2020 года на изготовление бланков

    Когда составляют акт

    Этот документ свидетельствует о том, что на основе контракта (договора) выполнены работы или оказано обслуживание в полном объеме и в установленные сроки. В нем отражают количественные и качественные характеристики исполнения подрядчиком условий заключенного госконтракта. Он подписывается как заказчиком, так и поставщиком и является завершающим этапом реализации государственного контракта. Один экземпляр остается в организации, исполняющей роль заказчика, другой передается исполнителю работ.

    Составляют акт оказания услуг или выполненных работ и в том случае, если заказчик отказывается принимать работы, и когда работа выполнена не в полном объеме или не выполнена вовсе. В таких ситуациях в актуальном протоколе обязательно отражают обнаруженные нарушения, которые препятствуют приемке результатов госзаказчиком, и обозначают срок, в течение которого их придется устранить.

    Документация служит существенным доказательством в судебных разбирательствах с исполнителем при наступлении спорных моментов по контракту, предметом которого являются нематериальные услуги, результат которых нельзя продемонстрировать, оценить или измерить. Примеры таких закупок — заказы на использование интеллектуальных, профессиональных знаний исполнителя с целью выполнения потребностей организации-заказчика. В этом случае документ свидетельствует о выполнении и отражает полноту и сроки выполнения работ.

    Документация о согласовании результатов является немаловажной и для организации-заказчика при составлении промежуточной и итоговой бухгалтерской отчетности об освоении выделенных бюджетных средств. Документ, подписанный обеими сторонами, является основанием для оплаты исполнителю и подтверждает целевое использование бюджетных ассигнований.

    Какой бланк использовать

    Соглашение между сторонами составляют как в утвержденных формах, так и в свободном виде с учетом особенностей конкретного госзаказа и отрасли функционирования организации-заказчика. Законодательство не предусматривает единой формы акта выполненных работ по договору оказания услуг, поставки товара или выполнения работ, но в закупках по строительству или ремонту используется унифицированная форма № КС-2, номер по ОКУД 0322005. Этот бланк утвержден Постановлением Госкомстата РФ № 100 от 11.11.1999.

    В последнее время контрольными органами в сфере закупок были выпущены методические рекомендации по использованию унифицированных форм. В них отражаются случаи нарушения условий договора, расчет штрафных санкций и суммы выплат с учетом удержания штрафных санкций.

    Как разработать шаблон самостоятельно

    Каждая организация-заказчик вправе самостоятельно решить, как должен выглядеть акт выполненных работ, разработать бланк и утвердить его в своих локальных документах. Когда его готовите, указывайте такие сведения:

    • номер документа;
    • номер контракта, который закрывается;
    • дату составления и подписания;
    • наименование, количество и стоимость выполненных работ;
    • стоимость с учетом применяемой системы налогообложения;
    • реквизиты сторон;
    • подписи и печать.

    Как оформить

    Оформление документа допускается на фирменном бланке заказчика либо в стандартном формате на листе А4. Он составляется в двух или более экземплярах для каждой из сторон госконтракта. Более двух экземпляров составляется, если он передается в надзорные или контрольные органы заказчика, например в Федеральное казначейство, для оплаты. Соглашение подписывается обеими сторонами и закрепляется печатями в случае их использования организациями.

    В документе обязательно отражайте такие параметры:

    По общему правилу, документ о согласовании итогов оказанных работ составляется поставщиком, так как он ответственен за результат и качество работ.

    Бланк унифицированной формы ОКУД 0322005

    Образец акта выполненных работ и услуг

    АКТ

    г. Санкт-Петербург 10 ноября 2020 года

    ГБУ «Госпиталь № 1», именуемое в дальнейшем Заказчик, в лице директора Петрова П.П., действующего на основании Устава, с одной стороны, и ООО «Альфа», именуемое в дальнейшем Исполнитель, в лице директора Иванова И.И. действующего на основании Устава, с другой стороны, вместе именуемые Стороны, составили настоящий Акт о нижеследующем:

    1. В соответствии с контрактом № 3/19 от «10» сентября 2020 года (далее — Контракт), Исполнитель выполнил обязательства по организации экскурсии на 30 человек по программе «Путешествие из Петербурга в Москву» по мотивам повести Радищева.

    2. Фактическое качество оказанных услуг соответствует требованиям Контракта.

    3. Вышеуказанные услуги, согласно Контракту, должны быть выполнены не позднее «15» ноября 2020 года, фактически выполнены «10» ноября 2020 года.

    4. Недостатки в предоставленных услугах не выявлены.

    5. Сумма, подлежащая оплате исполнителю, в соответствии с условиями Контракта, — 30 000,00 (тридцать тысяч рублей 00 копеек). Без НДС.

    6. Этот документ составлен в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному для каждой из сторон.

    Составление акта сдачи-приемки оказанных услуг: правила оформления и образец

    Как правило, перед оказанием услуги между клиентом и исполнителем заключается договор. Также нередко подписывается акт. Данный документ имеет определенную структуру и оформляется с учетом ряда правил. Важно понимать, как выглядит и как составляется акт сдачи-приемки оказанных услуг.

    Когда составляют акт?

    Услуга – это результат взаимодействия между поставщиком и потребителем. Имеет, как правило, нематериальное выражение.

    Акт сдачи-приемки является документом, который подтверждает факт предоставления определенных услуг исполнителем и передачи результата заказчику. Выступает приложением к договору, заключенному между компанией и клиентом. Такой контракт подписывается еще до оказания услуги.

    Акт сдачи-приемки составляется после выполненного заказа. Данный документ не является обязательным. В Гражданском кодексе России возмездному оказанию услуг посвящена глава 39. В ней нет упоминаний об акте сдачи-приемки.

    Отмечено лишь то, что каждый факт хозяйственной деятельности подлежит оформлению первичным учетным документом. Какая именно должна составляться бумага, в законе не уточняется.

    По мнению специалистов министерства финансов России, акт оказания услуг требуется в таких ситуациях:

    • если необходимость оформления подобного документа прописана в тексте договора, заключенного между исполнителем и клиентом;
    • если в налоговом учете заказчика затраты на оказание услуги отражены в качестве материальных расходов на основании подпункта 6 первого пункта статьи №254 Налогового кодекса России. При этом не имеет значение, отмечено ли требование по составлению акта приемки-сдачи в договоре или нет.

    Какой бланк использовать?

    Унифицированного бланка акта оказания услуг на государственном уровне не установлено. Поэтому такой документ составляется в свободной форме. Многие сервисные компании разрабатывают и утверждают фирменные бланки. Это упрощает процедуру составления документа. При наличии бланка заполняются пустые строки.

    Читайте также:  Апелляционная жалоба на определение мирового судьи

    Как правильно оформить?

    При оформлении такого акта рекомендуется придерживаться определенной структуры. Важно отразить в тексте документа всю необходимую информацию. Нельзя допускать ошибок, указывать недостоверные сведения. В противном случае документ будет признан недействительным.

    За грубое нарушение правил учета доходов, расходов, согласно статье №120 Налогового кодекса России, полагается штраф в размере от 10000 до 40000 рублей. Составляется акт, как правило, на листе формата А4. Можно написать его вручную либо с использованием печатной техники. Документ включает текстовую и табличную части.

    Акт приема-передачи по договору оказания услуг должен состоять из таких структурных элементов:

    1. шапка. Располагается в верхней части листа. Приводятся название, номер документа, дата его составления;
    2. главный блок. Указываются сведения об исполнителе и заказчике, основания для составления акта, перечень оказанных услуг, их цены. Также отмечается, что клиент не имеет претензий к исполнителю. Приводится общая сумма к оплате;
    3. заключение. Это подписи заказчика и исполнителя с расшифровкой, дата оформления документа.

    Документ составляется в двух экземплярах. На каждом варианте должны стоять подписи и печати.

    Юридических

    На территории России расположено немало агентств, которые оказывают различного рода юридические услуги: сопровождение бизнеса, правовая поддержка начинающих предпринимателей, составление документов, экспертиза договоров, судебное разбирательство и т.п. В обязательном порядке между клиентом и исполнителем заключается контракт.

    Юридические услуги оказываются специалистами права. Как правило, по итогам выполнения работы подписывается акт приема-сдачи. Он является гарантией для клиента и исполнителя.

    В документе приводятся такие сведения:

    • дата и место составления;
    • данные клиента;
    • наименование юридического агентства;
    • перечень услуг и их стоимость;
    • итоговая цена;
    • наличие (отсутствие) претензий у заказчика;
    • подписи двух сторон.

    Консультационных

    Консультации проводят эксперты разных сфер деятельности. Это может быть администрирование, финансы и кредит, менеджмент, маркетинг и т.п.

    В качестве примера стоит привести консультирование по управлению кадрами, организации производства, информационным технологиям. Структура акта о приеме-сдачи оказанных услуг является стандартной.

    Расходы, приведенные в документе, должны быть подтверждены соответствующими бумагами и экономически обоснованы.

    Медицинских

    Медучреждения специализируются на консультировании, осмотре, обследовании, сестринском уходе, лечении. Многие больницы и поликлиники стремятся составлять акт об оказании услуг. Это связано с тем, что в тексте документа будет содержаться фраза о том, что клиент не имеет претензий к врачам больницы или поликлиники.

    Как правило, оформляется на бумажном носителе. Но допустимо применение электронного варианта с цифровой подписью.

    В документе отражается следующая информация:

    • место и дата подписания;
    • наименование медицинской организации;
    • фамилия, имя, отчество услугополучателя;
    • название и сроки оказания медицинской услуги;
    • итоговая стоимость;
    • факт отсутствия претензий со стороны клиента;
    • подтверждение факта выполнения медицинских услуг в полном объеме в установленные сроки;
    • подписи с расшифровкой.

    Транспортных

    К документу обычно прилагаются маршрутные и путевые листы, накладные и т.п. В акте должны быть указаны длительность рейса, сумма денег на оплату перевозки.

    Также отмечаются точки отправления и прибытия, остановки. Составляется и подписывается документ по завершению перевозки. Его структура и правила написания являются стандартными.

    Оформляется документ для взаимовыгодных гарантий между участниками сторон договора на осуществление транспортировки пассажиров либо груза.

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

    +7 (499) 288-73-46;
    8 (800) 600-36-19

    Это быстро и бесплатно!

    Пример заполнения бланка

    Если акт приема-сдачи оказанных услуг составляется впервые, то может возникнуть ряд вопросов. Чтобы процесс подготовки документа был простым и не занял много времени, стоит пользоваться примерами.

    Таким образом, акт предоставленных услуг составляется в простой форме. Также может применяться фирменный бланк, разработанный и утвержденный директором сервисной компании.

    При написании акта следует придерживаться стандартных правил, отображать точные сведения в максимально полном объеме. Рекомендуется при составлении такого документа пользоваться наглядными примерами, чтобы исключить неточности при оформлении.

    +7 (499) 288-73-46 , Санкт-Петербург +7 (812) 317-70-86 или задайте вопрос юристу через форму обратной связи, расположенную ниже.

    Акт оказанных услуг

    Год документа: 2019

    Вид документа: Акт

    Форматы для скачивания: DOC, PDF

    Акт оказанных услуг – завершающее звено в процессе оказания услуг. Это документальное подтверждение, что ни одна из сторон сделки не имеет к другой претензий и все обязательства выполнены.

    Акт прикладывается к стандартному договору оказания услуг и не может быть отдельным документом. Регулирование правоотношений происходит в соответствии с Гражданским кодексом РФ, законами (к примеру, по 44 ФЗ) и прочими нормативными актами.

    Составляется акт о предоставлении услуг между двумя сторонами, причем это могут быть представители как физических, так и юридических лиц. Давайте подробнее рассмотрим, как заполнить бланк акт.

    Как заполнить акт оказанных услуг с физическим лицом

    Форма акта оказанных услуг не имеет единого шаблона, который закреплен законодательными нормативами. Поэтому лица, составляющие такую документацию, могут оформлять ее в свободном виде. Документ можно напечатать или написать от руки.

    В заполнении акта оказанных услуг с физическим лицом нет никаких особенностей, кроме того, что одним из участников договорных обязательств выступает частное лицо.

    Если акт составляется юридическим лицом, то организация может использовать уже установленную в своей учетной политике форму.

    Акт сдачи-приемки оказанных услуг составляется в двух экземплярах и передается обеим сторонам. Чтобы документация имела юридическую силу, нужно прописать там основные реквизиты:

    • название бумаги, информация о ее составлении (дата, место);
    • сведения о том, к какому договору прикладывается акт;
    • прописываются участники сдачи-приемки;
    • дается информация о факте хозяйственной деятельности (в данном случае – об услуге). Ее суть, когда и кем исполнена, какие работы были проведены в рамках договора;
    • ставятся подписи.

    Важно! По тексту обязательно нужно прописать, что заказчик к качеству исполнения услуг не имеет никаких претензий.

    Если при приеме-передаче выяснилось, что услуги выполнены не в полном объеме, не соответствуют требованиям задания заказчика либо выполнены некачественно (обнаружены дефекты, неполадки), то в акте необходимо подробно описать такие пункты.

    Кстати! Акт не только удостоверяет факт исполнения услуг, он разрешает вопросы об оплате за оказанные работы.

    Как заполнить акт выполненных работ на услуги

    Если за основу взять документ, составленный в свободной форме, то фактически он состоит из трех больших блоков:

    • 1-й блок документации – это название, дата составления, местность, учетный номер, если применимо;
    • 2-й блок: информация об оказанных услугах. Если работ было несколько – удобно оформить эту часть в табличном варианте;
    • 3-й блок: реквизиты участников. Для юрлиц – названия, организационно-правовые формы, уполномоченные представители. Для физлиц – ФИО, данные паспорта, адрес проживания или регистрации.

    В конце документ удостоверяется подписями обеих сторон.

    Если принимать за основу такую форму, то для заполнения потребуется:

    1-й блок2-й блок3-й блок
    1. Ставим дату составления в формате ДД-ММ-ГГГГ. 2. В шапке документа указываем город составления. 3. Посередине прописываем название «Акт выполненных услуг». Ниже указываем, к какому договору его составили (номер, дата)1.Какие услуги оказывались. К примеру, ремонт принтера модели ПРИНТЕР 2001-20-02. 2. Срок исполнения услуг. 3. Конкретные операции, которые были исполнены в ходе выполнения (заменили картридж и съемную крышку)Этот блок частично располагается до 2-го и сразу после него. Вначале акта прописываются участники, в конце – их реквизиты, подписи уполномоченных лиц и печати (необязательно)

    Как заполнить акт выполненных работ по договору оказания услуг

    Заполнение акта выполненных работ к договору оказания услуг всегда происходит в совокупности с подписанным соглашением. Таким образом, бумага – это приложение к договору.

    Акт к договору оказания услуг заполняется аналогичным образом, описанным в разделе выше. Документация не имеет единой формы, вне зависимости от вида возмездного оказания услуг.

    Если компания использует в своей деятельности утвержденный собственный образец – документ обязательно утверждается в учетной политике компании.

    Акт об оказании юридических услуг простой образец

    Акт об оказании юридических услуг составляется как завершающий этап сделки между исполнителем и заказчиком. Оформляется бумага после фактического исполнения услуги, причем неважно, какой конкретно. Это могут быть консультации, составление претензий, представительство в суде и прочее.

    Участники акта – две стороны, это заказчик и исполнитель. Как правило, именно последний составляет акт.

    Читайте также:  Апелляционная жалоба в налоговую инспекцию

    Бумага удостоверяет не только отсутствие претензий за оказанные работы, но также подтверждает необходимость расчетов за ее оказание. Особенно в случаях, если была внесена предоплата.

    Простой образец составляется следующим образом:

    1. Пропишите реквизиты бумаги:

    • посередине – название;
    • чуть ниже: с одной стороны – дата составления, с другой – место.

    2. Укажите соглашение, к которому составлен акт. Договор, его номер, дата составления.

    3. Пропишите информацию об участниках сделки. Здесь можно заполнить аналогично по образцу договора:

    • организационно-правовые формы и названия;
    • уполномоченные представители;
    • на основании каких документов действуют.

    4. Укажите суть исполненных услуг.

    5. Пропишите, что заказчик не имеет претензий, работы исполнены своевременно и в полном объеме.

    6. Обязательно пропишите информацию об окончательном расчете за услуги.

    7. Подпишите бумагу.

    Акт об оказании консультационных услуг

    Основной услугой юридических контор являются именно консультационные. Пользуйтесь образцом заполнения, описанным выше. Заполнение акта не отличается в зависимости от вида выполняемых работ.

    Акт об оказании бухгалтерских услуг

    Акт подписывается между сторонами: исполнителем бухгалтерских услуг и заказчиком таких работ. Бумага может быть оформлена от руки или в печатном виде. Можно использовать свободную форму или установленный образец.

    Корректировочный акт оказанных услуг образец заполнения

    Если в ходе исполнения договоренностей были отмечены несоответствия, ошибки либо какие-то условия изменились – составляется корректировочный акт. При этом при изменении существенных условий, к договору нужно прикладывать допсоглашение, в котором прописываются те самые измененные пункты.

    Корректировочный документ оформляется в свободном стиле, с указанием обязательных пунктов:

    • название и прочие реквизиты бумаги (номер, дата составления);
    • к какому договору составляется акт (здесь указываются данные дополнительного соглашения);
    • прописывается информация об участвующих сторонах;
    • в основном блоке указываются измененные условия подробно;
    • ставятся подписи сторон как подтверждение согласия с актом.

    Если по ходу договоренностей изменились несущественные условия, которые не повлияют на ход сделки, и никак не отражаются в документации компаний – корректировочный акт можно не составлять.

    Мотивированный отказ от подписания акта оказанных услуг

    Если заказчик имеет претензии к исполнению работ – акт выполненных работ не подписывается, к нему составляется мотивированный отказ. Такой документ имеет юридическую силу, может быть использован в суде как доказательная база в разногласиях контрагентов.

    Важно правильно составить такой отказ и подробно расписать возникшие претензии – иначе документ не возымеет юридической силы.

    Единого шаблона такой бумаги не существует, но в образце обязательно стоит прописать:

    • название, дату составления и место;
    • указать принятые ранее договоренности, допсоглашения (если они были подписаны);
    • подробно расписать возникшие претензии, сопоставить их с условиями договора;
    • описать, кто принимал работу, проводилась ли экспертиза. Если да, то кем и каковые ее результаты;
    • при необходимости – приложить фотоматериал, доказательную документацию о низком качестве исполнения (или неисполнения) работ;
    • рассчитать понесенные убытки, доказать их документами и подробными расчетами;
    • подписать отказ.

    Один экземпляр остается у заказчика, второй – направляется подрядчику.

    Акт выполненных работ к договору услуг можно отнести к обязательной документации. Ведь сам договор только подтверждает, что стороны договорились и приняли условия исполнения, но сам факт исполнения подтверждается именно актом. Скачайте бесплатно на нашей странице образцы и шаблоны актов выполненных услуг.

    Видео

    Скачать документы

    Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

    Акт сдачи-приемки выполненных работ, услуг

    akt_sdachi-priemki.jpg

    Похожие публикации

    Процедура сдачи выполненных работ и услуг организации-заказчику должна быть документально оформлена. Для этих целей подрядчик и заказчик составляют специальный документ «Акт сдачи-приемки выполненных работ (услуг)». Данный документ является подтверждением того, что одна сторона принимает результаты проделанной работы и не имеет претензий к другой стороне.

    Особенности акта сдачи-приемки выполненных работ

    Акт сдачи-приемки выполненных работ (образец будет представлен далее) – это первичный документ, который подтверждает факт выполнения организацией-подрядчиком обязательств по договору подряда. Если сторона, заказавшая выполнение работ, подпишет акт, она тем самым подтверждает отсутствие претензий к их объему и качеству. Документ надо составлять в двух экземплярах, заверение печатями и подписями сторон обязательно. Акт выступает в качестве приложения к договору выполнения работ (услуг).

    Если заказчика что-то не устраивает, и он отказывается принимать проделанные работы – стороны составляют акт разногласий. Также заказчик может отправить официальное письмо подрядчику, указав в нем причину своего недовольства и требование исправить недостатки. Документ можно оформлять не только после выполнения всего объема заказанных услуг, но и после завершения определенного этапа.

    Без акта сдачи-приемки выполненных работ и услуг не обходится практически ни одна сделка, связанная с выполнением работ. Если организация использует метод начисления – акт потребуется ей для признания материальных расходов. В п. 2 ст. 272 НК РФ прописано, что датой осуществления материальных расходов признается дата подписания такого акта.

    Какие функции выполняет акт:

    Подтверждает сдачу и прием проведенных работ.

    Содержит важную информацию о выполненных подрядчиком работах.

    Является основанием для оплаты оказанных услуг.

    Дает право отнести расходы на оплату услуг подрядчика на себестоимость продукции.

    Отображает недостатки, выявленные при приемке.

    Может быть использован для защиты интересов сторон (если дело дойдет до судебного разбирательства).

    Станет основанием для обращения в суд, если организация-заказчик не перечислила подрядчику денежные средства в оговоренные сроки.

    Акты сдачи-приемки работ и услуг имеют некоторые отличия, которые заключаются в характере достижения результата. Подрядчик, выполняющий работы, обязан сдать заказчику осуществленный результат труда. Если желаемый результат не будет достигнут, другая сторона имеет право не принять работу. А исполнитель услуг только выполняет определенную договором деятельность и не обязан предоставлять заказчику какой-либо вещественный результат.

    Существует ли унифицированная форма документа?

    Форма акта сдачи-приемки выполненных работ не утверждена на законодательном уровне, его составляют в свободной форме с учетом общих требований делопроизводства. В документе обязательно надо указать реквизиты, перечисленные для первичных документов в п. 2 ст. 9 второй главы закона № 402-ФЗ от 06.12.2011 «О бухгалтерском учете». Необходимо отметить, что для приемки строительно-монтажных работ используется специальная типовая форма акта КС-2.

    Чаще всего акт имеет форму таблицы, в которой перечислены выполненные работы или услуги. Если к договору прилагается спецификация – сведения, содержащиеся в ней, вносят в акт без изменений. В документ рекомендуется включить упоминание о том, что заказанные работы выполнены в соответствии с оговоренными сроками и объемами, и претензий к подрядчику не имеется. Итоговые денежные суммы следует указывать цифрами и прописью.

    Акт выполненных работ (скачать образец в Word вы сможете ниже) является важным документом, на основании которого признаются материальные расходы. Именно заказчик прежде всего заинтересован в том, чтобы документ был составлен грамотно и соответствовал действующим законодательным нормам. Если в акте будут обнаружены ошибки или документ будет утрачен, отвечать придется по ст. 120 НК РФ за грубое нарушение правил учета доходов, расходов, объектов налогообложения (штраф от 10 до 40 тыс. руб.).

    Обязательные реквизиты

    В акт приемки-сдачи выполненных работ обязательно надо включить такие реквизиты:

    полное название документа;

    наименование юридических лиц (ИП), оформивших акт;

    описание факта хозяйственной жизни (какие услуги, работы выполнены, по какому договору);

    величину измерения в денежных или натуральных единицах;

    подписи и Ф.И.О. участников сделки.

    Как составить документ?

    Стандартный акт сдачи-приемки выполненных работ и оказанных услуг составляется следующим образом:

    В верхней части документа указывают его название, присвоенный номер и дату составления.

    После этого указывают подробную информацию о подрядчике и заказчике (название, ИНН, КПП и прочие реквизиты).

    Затем надо прописать название и реквизиты документа, ставшего основанием для составления акта.

    Теперь следует переходить к заполнению таблицы. В ней указывают наименование выполненных работ (услуг), их количество, единицу измерения, стоимость. Итоговую сумму отображают с НДС (или указывают «без НДС»).

    Ниже прописывают, что заказчик не имеет претензий по объему, качеству и срокам оказания услуг.

    В заключительной части обязательно надо проставить подписи представителей обеих сторон.

    Оформить акт приемки выполненных работ можно по разработанной организацией форме. Если было оказано несколько услуг – их можно перечислить в одном документе в виде таблицы или на каждый вид услуг составить отдельный акт. Сведения, указанные в акте, должны соответствовать прописанной в договоре информации. Акт составляется и подписывается в 2-х экземплярах (по одному для каждой стороны).

    Ссылка на основную публикацию