Ходатайство об истребовании данных о трудовом стаже

Образец заявление о подтверждении стажа работы в 2020 году

Трудовой (страховой) стаж относится к промежутку времени официального труда гражданина РФ, подтвержденного содержанием трудовой книжечки.

Согласно ФЗ-400 РФ, возрастная пенсия устанавливается гражданам при достижении требуемого минимального стажа.

Заработанный стаж оказывает влияние на следующие факторы:

  • Пенсии по возрасту.
  • Отпуск.
  • Пособие при заболевании.

Файлы для скачивания:

Способы и порядок

Порядок удостоверения достигнутого стажа регламентируется в ст. 14 ФЗ № 400-ФЗ от 28.12.2013 г. «О страховых пенсиях».

Как и в предыдущем пенсионном законе до 2014 года, нормативы освидетельствования стажа находятся в прямой зависимости от времени рабочей деятельности:

  1. До регистрации – в виде застрахованного работника в кабинетах пенсионного страхования.
  2. После регистрации в этих же органах в роли застрахованного работника по принятому закону ФЗ № 27-ФЗ1 от 1.04.1996 г.

Время такой регистрации у застрахованного человека отображается в страховом свидетельстве, по присвоенному номеру личного лицевого счета (СНИЛС) в кабинетах обязательного страхования пенсий.

Как написать заявление о подтверждении стажа работы

Никаких требований по составлению обращений об удостоверении заработанного стажа сегодня не предусмотрено, поэтому отправлять письма по адресу организаций, где работал человек или в архивные заведения, можно в произвольной форме.

В письме требуется изложить просьбу о подтверждении факта или времени трудовых взаимоотношений в конкретном предприятии или заработанный стаж в организации, с отображением должности, или о предоставлении размера зарплаты в трудовом периоде в организации.

К запросу прикладывается ксерокопия или выдержка из трудовой книжечки.

Текст запроса выглядит ориентировочно следующим образом «Согласно ст. 62 ТК РФ прошу предоставить справку, для удостоверения моего заработанного стажа в фирме ООО «Рога и Копыта» для расчета пенсии…».

Если компания, в которой трудился заявитель, ликвидирована, то требуется обращаться в архив. При личном приходе в архив, запрос заполняется по принятому шаблону, который предоставляется сотрудником архива.

Вся информация о ликвидированных организациях размещена в местных архивах регионов. Обратиться в архив имеет право любой совершеннолетний человек. Сотрудники архивов всегда расскажут, как заполнить бланк обращения в архив для получения справки, подтверждающий рабочий стаж.

Надо отметить, что сегодняшние пенсионеры столкнулись с рядом проблем при начислении пенсий, так как многие учреждения периода СССР переоформлены, без отображения в уставных документах правопреемников. Такие учреждения не хотят предоставлять справки, подтверждающие трудовую деятельность бывших сотрудников.

А между тем, продолжительность стажа, сумма пенсионных и социальных выплат зависит от:

  • Наличия льготного рабочего периода.
  • Наличия специализированного стажа.
  • Опыта труда в государственных организациях.
  • Занимаемой должности.

Поэтому, если будущий пенсионер выявил недостатки в документах, нужно срочно заняться их исправлением. Возможные недостатки при оформлении пенсии:

  • Трудовая книжечка утеряна или записи в ней не соответствуют действительности;
  • Штамп учреждения при приеме или увольнении не четкий;
  • Нет записи о реформировании предприятия;
  • Название учреждения не совпадает с названием в печати;

Что может выступать доказательством?

Согласно нормам, принятым Правительством в разделе II постановления РФ № 1015 от 02.10.2014, стаж удостоверяется заполнением трудовой книжечки, а если она отсутствует или невозможно идентифицировать отображенные в ней записи, то:

  • Трудовыми и гражданско-правовыми договоренностями.
  • Копиями приказов.
  • Документами, подтвержденными учреждением.
  • Лицевыми делами заявителя и ведомостями на получение им зарплаты.
  • Платежными поручениями, удостоверяющими факт перечислений в налоговые структуры.

Перечисленные материалы представляются для удостоверения заработанного стажа тогда, когда во время своей трудовой занятости, человек не зарегистрировался в структуре пенсионного страхования или в данных персонального дела обнаружены погрешности.

Закон № 173-ФЗ от 17.12.2001 г. «О трудовых пенсиях», установил, что с момента его вступления в силу отменен термин «трудовой стаж» и введен – «страховой стаж». Однако процесс, подтверждающий заработанный человеком стаж, остался прежним, не зависимо от периода трудовой занятости, как до 2002 года, так и после него. Так что, после принятия указанного Закона, процесс удостоверения заработанного стажа остался прежним – предоставлением трудовой книжечки, приказов о зачислении в организацию и остальных материалов, перечисленным в вышестоящем списке.

Кроме этого, заработанный стаж можно удостоверить запросом в ПФР. Здесь, если за промежуток времени трудовой занятости, за который требуется подтвердить стаж, работник получил регистрацию застрахованного работника, информация о его рабочей деятельности будет находиться в базе данных ПФР.

Если же за отображаемый промежуток времени человек не был застрахован, заработанный стаж может подтверждаться свидетелями (п. 5 постановления № 1015).

Для приобретения подтверждающих документов, требуется отправить в местное отделение ПФР запрос на установление периода труда на базе показаний свидетелей. К запросу прикладываются материалы, которые подтверждают потерю нужных документов или иных материалов, (к примеру, архивного документа, содержащего сведения об отсутствии в архиве требуемой информации).

Сроки исполнения заявки

Время ответа на полученный запрос о рабочем стаже не должно быть более 30-ти календарных дней. Конечно, иногда поиск документов может затянуться. Ведь архивариусу требуется перевернуть множество личных дел, для нахождения нужных материалов, удостоверяющих рабочий стаж заявителя.

Если после отправки запроса в архив, в положенное время, архив не успевает найти требуемые материалы, то все равно работники архива должны отправить промежуточный ответ, отображением:

  • О положении дел по розыску материалов на текущее время.
  • О причинах, приведших к задержке.

В отношении оказания местных (государственных) услуг, время на ответ снижено до 15 дней, с контролем за качеством ответов на уровне Президента РФ.

Пример заявление о подтверждении стажа работы

При составлении заявление на получение сведений о своем рабочем стаже можно воспользоваться любым образцом запроса. При этом, надо помнить, что правила составления заявление такие же, как правила составления любых служебных документов. Поэтому, чтобы запрос был удовлетворен, необходимо указать:

  • Ф.И.О. подающего заявление.
  • Почтовый адрес, для получения справки.
  • Информацию об учреждении
  • На какой должности был работник
  • О временном промежутке, на протяжении которого стороны поддерживали трудовые отношения.

Ниже представлен пример такого заявление.

Подтверждение места работы и занимаемой должности

Законодателем не установлена форма бланка заявление в архив для удостоверения стажа, поэтому его можно составить самому. Конечно, такое заявление пишется на листе формата А4 и нем должна быть отображена вся информация о заявителе.

Заявление может выглядеть примерно так:

  1. Вверху, справа пишется название архива, куда отправляется запрос.
  2. Немного ниже записывается Ф.И.О. автора, дата рождения, адрес жительства и контактные сведения.
  3. Затем посредине строки пишется «ЗАЯВЛЕНИЕ»
  4. В текстовой части отображается просьба: «Прошу выдать документ, подтверждающий рабочий стаж…», с отображением:
  • Названия учреждения.
  • Названия структурного отдела.
  • Занимаемой должности.
  • Времени трудовых отношений.
  • Отобразить место, куда требуется справка, и с какой целью она затребована («… Документ требуется для представления …»).
  1. Дата подачи запроса и подпись автора письма.

Скачать бланк и образец запроса в архив

Что делать, если в архиве нет нужных документов?

Если в архиве нет нужных документов, то у заявителя появляется право на приглашение свидетелей, которые способны предоставить доказательства рабочего стажа. Промежуток времени трудового стажа в РФ до регистрации застрахованным человеком может приниматься на базе показаний 2-х или большего числа свидетелей, которые знают претендента на пенсию по совместному труду на одном предприятии. Такая ситуация может возникнуть, если документы исчезли при стихийной катастрофе (землетрясение, потоп, шторм, пожар и прочие подобные обстоятельства) и восстановлению не подлежат.

К запросу о доказательстве промежутка работы по представлению свидетелей необходимо приложить материалы:

  1. Справку государственной (местной) структуры, на территории которой состоялся стихийный случай, с отображением даты случившегося бедствия, места и характера.
  2. Справку предприятия или государственной (местной) структуры, удостоверяющей факт потери бумаг о трудовом функционировании и отсутствием возможности их восстановления.
  3. Справку архива или государственной (местной) структуры, удостоверяющей отсутствие архивной информации о времени работы, по свидетельским сведениям.

Как подтвердить трудовой стаж, если предприятие ликвидировано?

Если у человека нет трудовой книжечки, или требуемые записи не читаемые или отсутствуют совсем, он вправе написать запрос учреждению, где он работал, для получения справки, подтверждающей его трудовую деятельность.

Если же, ко времени выхода гражданина на пенсию, учреждение ликвидировано, приобрести доказательства рабочего стажа можно, отправив письмо в архивное заведение. В архивном документе, выданном в результате запроса, будет отображена должность, на которой трудился автор, а также точное время его трудовой деятельности в учреждении.

Таким образом, подтверждение продолжительности рабочего стажа возможно различными способами:

  • Предоставлением трудовой книжки.
  • Обращением с запросом в учреждение, где работал заявитель.
  • Обращением с запросом к бывшему работодателю, при ликвидации учреждения.
  • Обращением в архив.
  • Приглашением свидетелей, при отсутствии данных в архиве, и ликвидации организации.

В промежуток времени после 2002 года, вся требуемая информация застрахованного работника находится в базе данных ПФР. Поэтому за данный промежуток времени, при утере материалов, можно восстановить заработанный стаж, обратившись в ПФР.

О том, как восстановить трудовой стаж, можно ознакомиться, посмотрев на эту тему видео.

(Видео: “Как подтвердить стаж если он не учтен”)

Ходатайство об истребовании доказательств

Образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств по гражданскому делу, с учетом последних изменений законодательства. Стороны должны самостоятельно представить доказательства суду. Иногда представление доказательств бывает затруднительно. К таким случаям можно отнести запрос медицинских документов, материалов уголовных дел, дел об административных правонарушениях, регистрационного дела на недвижимое имущество и другие случаи. В этих случаях, согласно статье 57 Гражданского процессуального кодекса РФ, можно заявить ходатайство в суд об истребовании соответствующих доказательств.

В заявлении необходимо указать, какое доказательство необходимо затребовать (его название, реквизиты, другие признаки, по которым его можно опознать). В ходатайстве также указывается, для чего необходимо данное доказательство, какие основания требований или возражений по иску можно будет подтвердить (опровергнуть) этим доказательством. Обязательным условием является указание в заявлении, почему заявитель не может самостоятельно, без помощи суда, представить необходимое доказательство. В ходатайстве указывается наименование организации, откуда необходимо истребовать доказательства и ее адрес.

Ходатайство об истребовании доказательств желательно составить в письменном виде, подать в суд через канцелярию. Подать заявление можно в любое время до вынесения решения суда.

В ___________________________
(наименование суда)
Заявитель: ____________________
(ФИО полностью, адрес,
положение в деле)

Ходатайство об истребовании доказательств

В производстве _________ (указать наименование суда или мирового судьи) находится гражданское дело № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований).

Юридически значимыми обстоятельствами по делу, бремя доказывания которых возложено судом на меня, являются _________ (перечислить юридически значимые обстоятельства, доказывание которых возложено судом на заявителя в порядке статьи 56 Гражданского процессуального кодекса РФ).

Для подтверждения указанных обстоятельств необходимо представить следующие доказательства _________ (перечислить наименование доказательств). Однако самостоятельно, без помощи суда, я не имею возможности представить данные доказательства _________ (перечислить обстоятельства, которые препятствуют заявителю представить в суд доказательства).

Перечисленные доказательства находятся _________ (указать где, у кого, по какому адресу, находятся истребованные по ходатайству доказательства).

На основании изложенного, руководствуясь статьей 57 Гражданского процессуального кодекса РФ,

Прошу:

  1. Запросить в _________ (указать, куда направлять запрос суду) доказательства _________ (привести перечень доказательств).
  2. Истребованные по запросу суда документы приобщить к материалам гражданского дела № ____ по иску _________ (ФИО истца) к _________ (ФИО ответчика) о _________ (сущность исковых требований) в качестве доказательств, исследовать их в ходе судебного разбирательства.

Перечень прилагаемых к ходатайству документов (копии по числу лиц, участвующих в деле):

  1. Копия ходатайства об истребовании доказательств
  2. Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно

Дата подачи ходатайства «___»_________ ____ г. Подпись заявителя: _______

Скачать образец ходатайства (заявления) об истребовании доказательств:

Ходатайство об истребовании доказательств

20 комментариев к “ Ходатайство об истребовании доказательств ”

Во время брака был взят потребительский кредит и на эти деньги куплен автомобиль, который бывший муж оформил на себя. В данный момент кредит плачу я, а бывший муж отказывается мне помогать, наличие автомобиля он скрывает и говорит, что его не было никогда. Какие документы я должна предоставить суду, чтобы он платил по кредиту половину и вернул мне половину денег за купленный в браке автомобиль?

Заявите ходатайство об истребовании документов в ГИБДД о регистрации транспортного средства. Вторым доказательством будет договор купли-продажи, он может быть затребован в ГИБДД или у продавца. По поводу кредита смотрите здесь: https://vseiski.ru/iskovoe-zayavlenie-razdel-imushhestva-posle-razvodheniya-braka.html

У меня не простая ситуация. Бывший муж уже пять лет не оказывает никакого участия в жизни дочери. Алименты платятся чуть ни раз в три-четыре месяца. Задолженность 80 000 р. Сейчас просит, чтобы я отказалась от алиментов, а он не будет противоречить при лишении его родительских прав. Он также увлекается спиртным, не имеет постоянного места работы, ведет неправильный образ жизни («трава»и др.легкие наркотики), постоянные приводы в полицию. Я не знаю, может все же стоит нанять адвоката?

Смотрите сами, но обычно в семейных делах все вопросы можно решить и без адвоката. На Вашей стороне будут органы опеки, можете посоветоваться со специалистом, а также прокурор. Вообще и после лишения родительских прав он должен будет платить алименты, это его обязанность.

Читайте также:  Ходатайство о признании доказательства недопустимым: пример

При разводе был договор с мужем — я не беру алименты, он (после смерти родителей) выделяет ей жилье в доме родителей (мы все прописаны там). Сейчас дом продается с несовершеннолетним, я подала иск (обоснованный), но пропустила срок исковой давности. Как можно обосновать причины пропуска срока исковой давности? Не ожиданием же порядочности со стороны мужа и своей наивностью. Помогите.

Вопросы восстановления срока достаточно сложны. Им посвящены отдельные публикации на сайте. Например, здесь: https://vseiski.ru/vosstanovlenie-sroka-iskovoj-davnosti Почитайте, возможно ситуация для Вас прояснится. Для более детального ответа на Ваш вопрос нужно знать детали спора, о чем подан иск. Если исковые требования затрагивают интересы ребенка, можно сослаться на то, что Ваши ошибки не могут влиять на интересы несовершеннолетнего, который не мог сам вовремя обратиться в суд и защитить свои права.

В браке с мужем взяли участок земли на городском аукционе на условиях аренды с последующим переоформлением в собственность (по завершении строительства на нём жилого дома на 75%). Заплатили за него 130 тысяч рублей. А также квартиру у друзей в рассрочку. Составили с ними предварительный договор у юриста. Но это просто текстовый документ. Без печатей. Выплачивали за квартиру некоторое время до развода деньги друзьям. Каждый раз составляли расписку от руки. Таким образом выплатили 357 тысяч рублей. После развода дружеские отношения с этими людьми остались только у него. Он выплатил остаток суммы 143 тыс. и договорился с ними оставить меня ни с чем. Оформили дарственную на него. Могу ли я оспорить их сделку о дарении? Ведь он не является их родственником, а у меня есть от них расписки и предварительный договор, а также нотариальное согласие мне от мужа на покупку этой квартиры. Какие у меня шансы в суде вернуть половину совместно затраченных средств на квартиру и участок?

Решение суда будет зависеть от доказательств, которые Вы сможете представить в суд. Нужно внимательно прочитать, что написано в расписках, как составлен договор предварительный. Претендовать на квартиру и на оспаривание дарения, скорее всего, не получится, поскольку нужно было изначально оформлять документы правильно (договор купли-продажи с рассрочкой платежа) с регистрацией в Росреестре. Однако Вы, наверное, сможете претендовать на возврат долга от бывших друзей. Получается на их стороне возникло неосновательное обогащение.
По поводу земельного участка, если все оформлено, то Вы вправе претендовать на 1/2 его часть при разделе имущества.

Очень хорошая рекомендация, НО часто судьи, в своих интересах или по заказу (на-пример администрации города) игнорируют ходатайство о судебном запросе. МНЕ кажется лучше в данной ситуации использовать ст. 64 и 65 ГПК РФ Обеспечение доказательств, и если судья откажет, оспаривать по инстанции

В каждом гражданском деле существуют свои нюансы. Где-то удобно пользоваться простым ходатайством, а где-то можно просит обеспечить доказательства. В любом случае, спасибо за Ваше замечание.

подскажите пожалуйста. а какие нужно предоставить? Документы, подтверждающие невозможность представить перечисленные в ходатайстве доказательства самостоятельно?

В качестве таких документов может быть представлена переписка, подтверждающая, что заявитель обращался за истребованием доказательств самостоятельно, но в этом ему было отказано или его обращение проигнорировано.

Нужен образец ходатайства для подачи в районный суд, что бы на суде показали журнал регистрации договоров адвоката истца, потому что кажется что они завысили сумму судебных расходов к ответчику проигравшему процесс.

Можете оформить ходатайство по этому образцу. Однако следует учитывать, что адвокат не обязан вести такой журнал. кроме того суд сам определяет размер подлежащих взысканию расходов на оплату услуг представителя в зависимости от объема оказанных услуг, руководствуясь принципом разумности таких расходов.

Скажите, как правильно подавать ходатайство об истребовании доказательств ? Вместе с иском или на предварительном слушании?

Как вам удобнее. Это можно сделать в любое время. Если подадите заранее у суда будет больше времени. Если в предварительном, сможете ответить на вопросы судьи, обосновывая свое ходатайство.

Скажите пожалуйста, если банк находится в Москве, а ответчик в Сыктывкаре, можно ли по этой причине заявить ходатайство об истребовании кредитного договора судом.

Это возможно, если кредитный договор будет являться доказательством по делу и у заявителя присутствуют объективные причины, препятствующие представить этот документ самостоятельно.

здравствуйте, меня затопили соседи, я вызвала аварийку, в журнале сделали запись: «течь смесителя», в журнале стоят подписи сантехников. Для составления акта долго не предоставляли доступ комиссии, когда комиссия попала в квартиру, смеситель был отремонтирован, комиссия в акте написала залив по халатности. Судья сказала предоставить доказательства от аварийки, я позвонила, там мне ответили, что моя выкопировка из журнала является доказательством, там стоят подписи специалистов, сантехники в суд не пойдут, если они по каждому вызову будут ходить в суд, то кто работать будет, вот я не знаю как и что доказывать

Для суда достаточно заверенной копии журнала вызова из аварийной службы и акта комиссии. Ваша задача в этом деле доказать, что вашу квартиру затопили именно соседи сверху. Отсутствие своей вины доказывает ответчик, а не истец (статья 1064 Гражданского кодекса РФ). Возможно вы неправильно поняли судью или судья ошибся. Посмотрите извещение, где суд распределял бремя доказывания. Если есть письменный отзыв ответчика, посмотрите, что он пишет о причинах.

Порядок истребования справок о трудовом стаже и заработной плате с территории иностранного государства

Нахождение документов о трудовом стаже, заработной плате, наличии (отсутствии) недвижимого имущества, о принадлежности к гражданству иностранного государства, образовании, государственной регистрации актов гражданского состояния (о рождении, заключении, расторжении брака и др.), (далее –личные документы) на территории иностранных государств может создавать определенные трудности для граждан в их получении в случае их утраты или порчи.

В настоящее время Российская Федерация является участницей около 200 многосторонних соглашений и двусторонних договоров с иностранными государствами, которые регламентируют определенный порядок истребования данных документов.

Большинством международных договоров предусмотрено, что граждане каждой из сторон договора, а также лица, проживающие на их территориях, пользуются в отношении своих личных и имущественных прав такой же правовой защитой, как и собственные граждане любой из сторон. Граждане каждой из сторон, а также другие лица, проживающие на их территориях, имеют право свободно и беспрепятственно обращаться в суды, прокуратуру и иные учреждения сторон, к компетенции которых относятся гражданские, семейные и уголовные дела, могут выступать в них, подавать ходатайства, предъявлять иски и осуществлять иные процессуальные действия на тех же условиях, что и граждане данной стороны. При этом каждый международный акт содержит свои требования по подготовке и оформлению просьб об оказании международной правовой помощи.

Одним из государственных органов, на которые возложена функция по исполнению международных обязательств Российской Федерации в сфере правовой помощи, является Минюст России. Свои полномочия он осуществляет как непосредственно через центральный аппарат, так и через свои территориальные органы.

Как показывает практика, основное количество запросов по истребованию личных документов граждан направляется на территорию государств-участников СНГ. В данном случае порядок истребования личных документов регламентируется Конвенцией о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам, подписанной в г. Минске 22.01.1993.

Порядок предоставления государственной услуги по истребованию личных документов с территории иностранного государства установлен Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденным приказом МИДа России и Минюста России от 29.06.2012 № 10489/124 (далее – Административный регламент).

В соответствии с требованиями Административного регламента заявление гражданина об истребовании документа о трудовом стаже и заработной плате должно содержать следующие реквизиты:

· наименование запрашиваемого учреждения (в случае, если наименование учреждения не известно, указывается «Компетентному органу …»);

· имя, фамилия, отчество, адрес, контактные телефоны (при желании) гражданина, направляющего просьбу;

· содержание просьбы, а также другие сведения, необходимые для ее исполнения.

К заявлению желательно приложить имеющиеся у заявителя копии документов, облегчающие и ускоряющие поиск необходимой информации (трудовая книжка, справки и др.).

Заявителем может выступать либо сам гражданин, чьи документы необходимо истребовать с территории иностранного государства, либо любое лицо при предъявлении нотариально удостоверенной доверенности на право представлять интересы данного гражданина в государственных органах, подавать от его имени заявления и ходатайства.

Также заявитель предъявляет квитанцию об уплате госпошлины, сумма которой, согласно Налоговому кодексу Российской Федерации, составляет 350 рублей.

После заполнения всех необходимых документов территориальный орган Министерства юстиции Российской Федерации направляет заявление гражданина на территорию иностранного государства для организации его дальнейшего исполнения.

Средний срок исполнения такого рода заявлений составляет 4–6 месяцев с момента направления на территорию иностранного государства. Прежде всего это связано с длительностью прохождения корреспонденции на территорию иностранного государства и ее возвращения.

Необходимо отметить, что в исполнении просьбы об истребовании личного документа может быть отказано, если исполнение данной просьбы может нанести ущерб суверенитету или безопасности либо противоречит законодательству запрашиваемого иностранного государства. Данная норма содержится в большинстве многосторонних соглашений и двусторонних договоров Российской Федерации с иностранными государствами-партнерами.

Кроме того, определенную сложность вызывает истребование личных документов с территории так называемых Луганской и Донецкой Народных Республик. Согласно информации Министерства юстиции Украины государственные учреждения Украины, расположенные на данных территориях, свою деятельность временно не осуществляют, в связи с чем и документы ими не выдаются. В данном случае запрос об истребовании личных документов граждан в любом случае направляется компетентным органам Украины, и при получении информации, подтверждающей невозможность исполнения просьбы, гражданам необходимо обращаться в суд для восстановления документов.

При поступлении истребуемых документов с территории иностранного государства они направляются гражданам заказной почтой либо могут быть вручены лично.

Поскольку личные документы поступают с территории иностранных государств, нередки случаи поступления таких документов, выполненных на иностранном языке (исключение составляют только ряд государств – участников СНГ), что в свою очередь влечет невозможность их использования на территории Российской Федерации без их перевода на русский язык.

Получив документ, составленный на иностранном языке, гражданин имеет право обратиться к нотариусу, который в соответствии со статьей 81 Основ законодательства Российской Федерации о нотариате, может засвидетельствовать верность перевода с одного языка на другой, если нотариус владеет соответствующим языком. Если нотариус не владеет соответствующим языком, перевод может быть сделан переводчиком, подлинность подписи которого свидетельствует нотариус.

Подробная информация о порядке истребования личных документов с территории иностранного государства размещена на интернет-сайте Управления (http://to27.minjust.ru в разделе «Международная правовая помощь»).

АНАСТАСИЯ РАЗМАХНИНА, СПЕЦИАЛИСТ-ЭКСПЕРТ ОТДЕЛА ПО КОНТРОЛЮ И НАДЗОРУ В СФЕРЕ АДВОКАТУРЫ, НОТАРИАТА, ГОСУДАРСТВЕННОЙ РЕГИСТРАЦИИ АКТОВ ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ УПРАВЛЕНИЯ МИНЮСТА РФ ПО ХАБАРОВСКОМУ КРАЮ И ЕАО

Источник публикации: информационный ежемесячник «Верное решение» выпуск № 05 (199) дата выхода от 20.05.2019.

Статья размещена на основании соглашения от 20.10.2016, заключенного с учредителем и издателем информационного ежемесячника «Верное решение» ООО «Фирма «НЭТ-ДВ».

Как составить запрос о выдаче справки для подтверждения стажа

Заявление о подтверждении стажа работы довольно часто приходится составлять пенсионерам. Однако как правильно оформить такой документ и какую информацию в него внести физические лица либо не знают, либо же имеют об этом довольно расплывчатое представление.

Я недавно подал заявление, которое было написано мной, полагаясь на интуицию, однако положительного ответа так и не дождался, поскольку сотрудники архива хотели увидеть в документе абсолютно другие сведения. После этого я посоветовался со знакомым юристом, и он мне помог составить заявление должным образом.

В статье я расскажу о том, для чего необходим документ подобного рода, какую структуру нужно соблюдать при его оформлении, а также какая информация в нем должна присутствовать. Кроме того, будет сделан акцент на обязательных реквизитах заявления.

Заявление о подтверждении стажа работы

Если физическому лицу необходим документ, подтверждающий закрепленный за ним трудовой стаж на протяжении работы некоторого периода времени в определенной организации, то ему следует обратиться в архив. Соответствующая просьба должна быть изложена в письменной форме.

Данный запрос оформляется в виде заявления, в котором прописано, что физическое лицо изъявляет желание, чтобы его стаж был засвидетельствован документально. Если после рассмотрения запроса у сотрудников архива не будет никаких претензий к документу, то просьбу, выраженную в заявлении, удовлетворят.

Физическому лицу предоставят справку, в которой будет указана продолжительность его трудовой деятельности. Архивная выписка подобного рода является официальным документом, который впоследствии может быть подан в пенсионный фонд, а также другие организации.

Строгой формы, по которой должен быть оформлен запрос на выдачу справки, подтверждающей стаж физического лица, не введено. В связи с этим заявление можно составлять в свободной форме, как от руки, так и в электронном виде. Однако в любом случае не стоит забывать об общих правилах оформления.

Оформление “шапки” документа

Что касается структуры документа, то она является стандартной. В заявлении должна присутствовать, так называемая шапка, предназначенная для отображения информации общего характера. Далее посередине новой строки указывается вид документа (в данном случае это заявление), а потом уже вносится вся остальная информация.

Читайте также:  Ходатайство о вызове свидетеля в суд по административному делу

Помимо того, в самом низу запроса обязательно должны присутствовать реквизиты. Предлагаю перейти к обсуждению оформления каждой из перечисленных частей подробнее. Начнем со вступительной части, которая должна быть прописана в верхней части листа.

С левой стороны необходимо указать информацию о той организации, по требованию которой заявителю понадобилась справка, свидетельствующая о наличии трудового стажа. С правой стороны отображаются координаты того места, в котором в прошлом работало физическое лицо и соответственно сейчас желает подтвердить данный факт.

В качестве организации, для которой заявители делают запросы подобного рода, обычно выступает российский пенсионный фонд. В первую очередь указывается официальное общее название данной организации (Пенсионный фонд Российской Федерации), затем чуть ниже прописывается, что речь идет именно о государственном учреждении и проставляется номер главного управления, а также область и город в котором оно находится.

Далее в кавычках отображается название пенсионного отдела, а затем вносятся координаты адреса, по которому оно находится. В первую очередь указывается название улицы, затем номер дома, а потом город и почтовый индекс. Далее проставляются телефоны и факсы. В правой части “шапки” отображается вид и название организации, сотрудником которой являлся заявитель. Помимо того, указывается почтовый индекс и название города, в котором расположено учреждение, а также улица и дом.

Обращаю внимание на то, что после блока, отражающего координаты о пенсионном фонде, необходимо оставить место, для того чтобы сотрудники архива после получения данного запроса, от руки проставили на нем дату, а также внутренний номер документа.

Что писать в тексте запроса

В тексте самого заявления очень важно отразить именно необходимую информацию и не писать ничего лишнего. Также важно разграничивать данные по смыслу. Делается это с помощью абзацев. Зачастую в заявлениях, предназначенных для удостоверения трудового стажа, должны присутствовать такие сведения:

  • Кому и куда нужна справка. Начинать оформление основной части заявления необходимо с указания того, какая организация просит заявителя предоставить справку подобного рода. Прописываются все те же самые координаты, которые отражены в левой части шапки, только в более кратком варианте. Далее указывается назначение справки, а именно пишется то, что она должна подтверждать наличие трудового стажа. Потом отображается фамилия, имя и отчество физического лица, которому нужно документально доказать, что оно являлось сотрудником определенной организации какой-то промежуток времени. Затем отображается дата рождения заявителя, а также период его работы (прописывается начальная и конечная дата). Помимо того, обязательно нужно написать, какую должность занимало физическое лицо;
  • Требования к содержанию справки. Далее необходимо в виде просьб выразить требования к справке. Советую попросить, чтобы в документе были указаны сведения о приказах, на основании которых физическое лицо приняли на работу, а также уволили с нее. Также стоит выразить просьбу о том, чтобы в справке была представлена информация об отпусках неоплачиваемого характера, в которых был заявитель, а также обо всех названиях организации, сменившихся, начиная с периода его работы и до настоящего момента времени. Помимо того, в самой справке должны быть сделаны ссылки на документы, на основании которых она была выписана. В противном случае документ не будет наделен юридической силой;
  • Дополнительные данные. Также можно указать, что физическое лицо, оформившее данный запрос, настоятельно просит не затягивать с ответом, поскольку справка, выдающаяся по результатам рассмотрения данного документа, требуется для начисления пенсионного пособия. Далее указываются документальные приложения к заявлению. Зачастую в их роли выступают копии трудовых книжек. Если документ занимает более одного листа, то в запросе пишется, из скольких страниц состоит приложение. Это делается с целью предотвращения потерь.

Обязательные реквизиты документа

Без наличия определенного ряда реквизитов документ не является действительным. Подпись свидетельствует о том, что физическое лицо, которому она принадлежит, полностью подтверждает достоверность информации, прописанной в документе.

Если же сведения не будут соответствовать действительности, то человек, засвидетельствовавший их своей подписью, понесет ответственность перед законом. Что касается запроса, то в нем обязательно должна присутствовать роспись начальника пенсионного отдела, несущего ответственность за начисление пособий сотрудникам той организации, в которой работал заявитель.

Подпись ставится по центру строки, а поверх нее мокрая печать. С правой стороны должна присутствовать ее расшифровка (инициалы и фамилия владельца), а с левой стороны должность физического лица и наименование подразделения, которым оно руководит.

Заявление может быть написано физическим лицом собственноручно либо же составлено в электронном варианте и попросту распечатано. Если было отдано предпочтение последнему варианту, то нужно не забывать о том, что электронные подписи и печати недопустимы. Роспись обязательно должна быть проставлена от руки, а печать должна быть исключительно мокрой.

Образец Заявления Об Истребовании Сведений О Трудовом Стаже

Образец искового заявления в суд о подтверждении трудового стажа

При подаче иска об установлении факта трудовых отношений обычно заявляются требования о взыскании заработной платы или восстановлении на работе, для этих случаев рекомендуем ознакомиться с другими образцами исков по трудовым спорам, представленным на сайте.

Образец Заявления Об Истребовании Сведений О Трудовом Стаже

Без установления трудовых отношений работник не сможет защитить свои права в суде, не вправе претендовать на включение периода работы в трудовой стаж. Подробная информация по основаниям возникновения трудовых отношений, установлению факта трудовых отношений судом приведена в статье Факт трудовых отношений.

____________ ____ г. при обращении в Управление Пенсионного фонда РФ было установлено, что записи в мою трудовую книжку внесены с нарушениями. Запись №____ от ____________ ____ г. внесенная _________ (наименование работодателя), содержит следующие недостатки _________ (перечислить имеющиеся недостатки).

Образец заявления истребование трудовой книжки при ликвидации предприятия

Если вы обратитесь в трудовую инспекцию даже просто с жалобой, инспекция сама разберется, истребует локальные нормативные акты, в которых должны быть прописаны сроки выплаты зарплаты, даже если трудового договора нет у вас на руках, что уже является нарушением. Ниточка потянется, мало работодателю не покажется! Если вы не одна, а есть еще работники, которые недовольны, пишите коллективом.

Статья 81. Вещественные доказательства
1. Вещественными доказательствами признаются ЛЮБЫЕ ПРЕДМЕТЫ:
1) которые служили орудиями преступления или сохранили на себе следы преступления;
2) на которые были направлены преступные действия;
2.1) деньги, ценности и иное имущество, полученные в результате совершения преступления;
3) иные предметы и ДОКУМЕНТЫ, которые могут служить средствами для обнаружения преступления и установления обстоятельств уголовного дела.
2. Предметы, указанные в части первой настоящей статьи, осматриваются, признаются вещественными доказательствами и ПРИОБЩАЮТСЯ К УГОЛОВНОМУ ДЕЛУ, о чем выносится соответствующее постановление. Порядок хранения вещественных доказательств устанавливается настоящей статьей и статьей 82 настоящего Кодекса.
3. При вынесении приговора, а также определения или постановления о прекращении уголовного дела должен быть решен вопрос о вещественных доказательствах. При этом:
1) орудия преступления, принадлежащие обвиняемому, подлежат конфискации, или передаются в соответствующие учреждения, или уничтожаются;
2) предметы, запрещенные к обращению, подлежат передаче в соответствующие учреждения или уничтожаются;
3) предметы, не представляющие ценности и не истребованные стороной, подлежат уничтожению, а в случае ходатайства заинтересованных лиц или учреждений могут быть переданы им;
4) деньги, ценности и иное имущество, полученные в результате совершения преступления, и доходы от этого имущества подлежат возвращению законному владельцу;
4.1) деньги, ценности и иное имущество, указанные в пунктах «а» — «в» части первой статьи 104.1 Уголовного кодекса Российской Федерации, подлежат конфискации в порядке, установленном Правительством Российской Федерации, за исключением случаев, предусмотренных пунктом 4 настоящей части;
5) ДОКУМЕНТЫ, являющиеся вещественными доказательствами, остаются при уголовном деле в течение всего срока хранения последнего ЛИБО ПЕРЕДАЮТСЯ заинтересованным лицам ПО ИХ ХОДАТАЙСТВУ;
6) остальные предметы передаются законным владельцам, а при неустановлении последних переходят в собственность государства. Споры о принадлежности вещественных доказательств разрешаются в порядке гражданского судопроизводства.
4. Предметы, изъятые в ходе досудебного производства, но не признанные вещественными доказательствами, подлежат возврату лицам, у которых они были изъяты.

Образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа

  1. Наименование архивного учреждения, в которое направляется заявление.
  2. Ф. И. О. заявителя, дата его рождения, адрес проживания и контактный номер телефона.
  3. Заявление
  4. Прошу выдать архивную справку о подтверждении трудового стажа:
    • наименование структурного подразделения;
    • наименование предприятия;
    • занимаемая должность;
    • период работы.
  5. Справка необходима для представления (указать место требования и цель подачи документа).
  6. Дата составления документа и подпись заявителя

Заявление в архив о подтверждении трудового стажапозволяет получить официальный документ (архивную справку, выписку), удостоверяющий факт осуществления будущим пенсионером трудовой деятельности на конкретном предприятии в течение определенного периода времени. В этой статье читатель найдет информацию о порядке подготовки такого заявления, а также примерный образец его составления.

Ходатайство об истребовании данных о трудовом стаже

В производстве Пресненского районного суда ЦАО города Москвы находится гражданское дело по иску ______________ к ГУ-Главное управление ПФР № ___ по г. Москве и Московской области о включении периодов трудовой деятельности в стаж, дающий право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости.
В целях полного и всестороннего рассмотрения дела, считаю необходимым истребовать из архива … данные о подтверждении трудового стажа.
Так, в соответствии со ст. 56 ГПК РФ каждая сторона должна доказать те обстоятельства, на которые она ссылается как на основания своих требований и возражений.
В соответствии со ст. 57 ГПК РФ доказательства представляются сторонами и другими лицами, участвующими в деле. Суд вправе предложить им представить дополнительные доказательства. В случае, если представление необходимых доказательств для этих лиц затруднительно, суд по их ходатайству оказывает содействие в собирании и истребовании доказательств.
Суд выдает стороне запрос для получения доказательства или запрашивает доказательство непосредственно.

После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный. Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.

Образец заявления в архив о трудовом стаже

20.04.2020 *** Итак, любой образец запроса о подтверждении стажа работы может использоваться гражданином в качестве базы для составления собственного заявления на получение такой информации. При этом не стоит забывать об обязательных реквизитах документа, без которых запрос попросту не сможет быть удовлетворен. К ним относятся: Ф. И. О. заявителя и его почтовый адрес, по которому будет выслана справка, сведения о работодателе, занимаемой работником должности, а также временном периоде, на протяжении которого между сторонами существовали трудовые правоотношения.

Выполняемые мной работы на протяжении всех трудовых периодов полностью соответствуют характеристике и описанию работ профессии каменщика соответствующего разряда, установленной п.п.49-53 ЕТКС (выпуск 3), утвержденный постановлением Госкомтруда СССР, Госстроя СССР и ВЦСПС от 17 июля 1985 г. N 226/125/15-88), поскольку занимал должность каменщика, осуществлял деятельность по кладке кирпичных стен и перегородок в течение полного рабочего дня. Более того, данный ЕТКС в п.п.49-53 предусматривает простые монтажные операции, которые должен осуществлять каменщик: монтаж сборных элементов и деталей среднего веса, монтаж вентиляционных блоков и пр. Никаких других работ, кроме предусмотренных данными положениями ЕТКС, я не выполнял.

Образец Заявления Об Истребовании Сведений О Трудовом Стаже

Если не подтвердить факт существования трудовых отношений, то работник лишается возможности на защиту своих прав, а также полагать, что отработанный период будет включен в трудовой стаж. Наравне с таким требованием, истец может предъявить исковое заявление об установлении стажа.

С подобного рода требованиями подлежит обращаться в судебную инстанцию по месту нахождения нанимателя, который выступает ответчиком. В таких спорах также применяется альтернативная подсудность, когда истец осуществлял трудовую функцию в подразделении организации (в филиале, представительстве). В таком случае требования можно предъявлять в суд по месту действительного выполнения работы. Данные требования рассматриваются и споры разрешаются районными (городскими) судами. По данным спорам истец освобождается от всех издержек.

Бесплатная юридическая помощь

  1. Граждане нашей страны (лица, которые не имеют гражданства), должны обращаться только в районные суды, при этом по месту нахождения ПФ. Сюда также можно отнести и ИП, которые выступают как физические лица.
  2. Юридические лица, а также индивидуальные предприниматели, которые выступают в качестве субъектов хозяйственной деятельности, и им пенсионный фонд начисляет различные штрафные санкции, пени и недоимки. Они должны обращаться в арбитражный суд.
  • После того как мотивировка расписана, истец должен сослаться на перечисленные нормативные акты в описательной части, а также нормы Процессуального Кодекса, и просить отменить решение пенсионного фонда, а также восстановить его нарушенное право, путем конкретных действий (например, начислением пенсии, заработной платы).
  • Последнее, это перечень письменных доказательств, которые прилагаются к исковому заявлению.

Образец Заявления Об Истребовании Сведений О Трудовом Стаже

Справка о подтверждении стажа работы в районах Крайнего Севера Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Где и как получить справку о стаже работы Если справка о трудовом стаже (образец) потребовалась еще работающему сотруднику, на имя руководителя необходимо написать соответствующее заявление и подать его секретарю. Стоит учитывать, что бывшим работникам документы из организации, справки, копии выдают на основании письменного заявления и паспорта. Заявление следует написать в двух экземплярах, зарегистрировать у секретаря.

Читайте также:  Ходатайство о назначении представителя ответчику

Какие проблемы могут возникнуть? Формально регистрация в системе обязательного пенсионного страхование и получение СНИЛС означает, что работодатель начал ежемесячно перечислять средства в пенсионную «копилку».

Образец Заявления Об Истребовании Сведений О Трудовом Стаже

Согласно Основным правилам работы архивов организаций, одобренных решением Коллегии Росархива от 06. После текста справки указываются поисковыеданные документов, послужившие основанием для ее составления (номера фондов, описей, дел, листов документа). Но в любом случае этот срок не должен превышать 30 дней после регистрации запроса. Если вам понадобятся эти сведения за период после 1917 года, обратитесь в ЗАГС. В частности, для урегулирования вопросов пенсионного обеспечения, получения льгот и компенсаций в соответствии с действующим законодательством у людей может возникнуть необходимость подтвердить какие-либо сведения личного характера согласно имеющимся архивным документам. В Рекомендациях приводятся 12 образцов архивных справок по нескольким различным ситуациям. Одна из основных задач каждого архива – организация использования документов, находящихся на архивном хранении. Информационное письмо – это письмо, которое составлено на бланке Главархива или архива, по запросу заявителя, которое содержит данные о документах, хранящихся в архиве архивных по конкретной проблеме, теме или отсутствующих данных в документах.
С коммерческими организациями есть сложности, связанные с отсутствием правовых механизмов истребования передачи документов на государственное хранение. Если в запросе не содержится необходимой информации, заявителю направляется ответ с просьбой дополнительно указать соответствующие сведения. Номенклатуру платных работ и услуг, выполняемых архивами, устанавливает Федеральная архивная служба России. По Основным правилам работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива от 06. Однако существуют Рекомендации по подготовке архивных справок и ответов на типовые запросы социально-правового характера, выдаваемые архивными учреждениями Российской Федерации (письмо Росархива от 14. Для подтверждения заработной платы обращаются к лицевым счетам по заработной плате, при их отсутствии – к расчетно-платежным ведомостям на выдачу заработной платы и других выплат. Еще существует интернет-путеводитель по архивам России www. В одной архивной выписке можно давать извлечения только из одного документа. Достигла пенсионного возраста по РФ (55). Расчет среднемесячного и среднегодового заработка архивом не производится. Для подготовки информации по запросам о стаже работы и заработной плате полезно иметь представление о наименованиях структурных подразделений, в которых работал заявитель (переход из одного в другое, их переименование).

Архивная справка о доказательстве трудового стажа, эталон наполнения. Где позже должны храниться эти документы, подтверждающие мой трудовой стаж, у меня либо в чтуп-е, выдавшем мне дубликат? Архивная справка о доказательстве работы в организациях.

Анкета для истребования документов универсальна

По итогам первого полугодия 2015 года Главным управлением Министерства юстиции Российской Федерации по Свердловской области рассмотрены 911 заявлений граждан по истребованию личных документов. Наиболее востребованной была услуга по истребованию личных документов, подтверждающих трудовой стаж на территории иностранных государств (852 из 911 заявлений, или 93,5 % об общего числа заявлений об оказании госуслуги).

Заявление-анкету можно заполнить в печатной форме или заполнить собственноручно разборчивым почерком. Информация, внесенная в анкету должна быть точной и исчерпывающей. Анкеты (также электронные) необходимо заверить личной подписью. Светокопии заявлений-анкет к рассмотрению не принимаются.

Как сделать запрос в архив для подтверждения стажа

Запросы различают по основаниям: общий вопрос или частная заявка, по конкретному обстоятельству. Любой запрос рекомендуется заполнять печатным способом, с использованием Интернета и современных методов связи.

У служащих архива есть определенные сроки для выполнения запросов. Если исполнитель не укладывается в период одного месяца, то он обязан отправить промежуточный ответ с указанием причин задержки (например, поиск информации).

Исковое заявление о выдаче трудовой книжки и взыскании заработной платы

  • Обязательные реквизиты иска. Бывший сотрудник указывает свое полное имя, фамилию и отчество, занимаемую на тот момент должность, ФИО директора организации или прямого руководителя (ИП). Адрес работодателя – ответчика по иску.
  • Исковое требования. В заявлении выражается просьба возврата своего документа с указанием цели – дальнейшего трудоустройства, оформления пенсии или инвалидности. А также одновременно заявляются просьбы о взыскании заработной платы, компенсации за вынужденный прогул, неотгуленный отпуск, компенсации морального вреда и судебных расходов, например, трату на адвоката, который помог оформить исковое заявление правильно.
  • Правовое обоснование иска. Ставится и уведомление о том, что руководитель обязан вернуть трудовую книжку в течение трех рабочих дней. В конце – дата и личная подпись. Если же человек не может сам разобраться в том, как правильно написать заявление на выдачу трудовой книжки, то ему нужно обратиться к юристу. Он справится с поставленной задачей в течение нескольких часов.
  • обязать ответчика выдать мне трудовую книжку.
  • взыскать с ответчика сумму в размере 2 200 руб. в счет не полученного мной заработка за 2 месяца.
  • взыскать с ответчика сумму в размере 10 000 руб. в счет компенсации морального вреда.
  • взыскать с ответчика 12 000 руб. за услуги адвоката, 500 руб. за составление доверенности.

Образец Заявления Об Истребовании Сведений О Трудовом Стаже

Например, если речь идет о необходимости получения документов, составляющую банковскую, коммерческую или любую другую охраняемую законом тайну, ни рядовой гражданин, ни организация, не относящаяся к государственной структуре, получить такие сведения самостоятельно не сможет. Чаще всего это касается справок о доходах других лиц, их кредитных историй, детализации телефонных переговоров и т. д.

Ходатайство об истребовании доказательств — один из немногих видов ходатайств, требования к содержанию которых определены на законодательном уровне. Таким образом, его составление не представляет особой сложности и не требует изучения множества нормативных источников — все необходимые сведения собраны в одной статье Гражданского процессуального кодекса РФ и не оставляют возможности для двойного толкования.

Как подтвердить стаж для пенсии: консультации «пенсионщиков»

Граждане, выходящие на пенсию, часто сталкиваются с проблемой подтверждения стажа работы за 90-е годы прошлого века. Предприятия меняли собственников, многие закрывались и открывались новые. Были ситуации, когда работодатели исчезали вместе со всей документацией предприятия, оставляя своих работников без возможности подтвердить стаж работы и заработок, которые требуются для назначения пенсии. Что делать человеку, если трудовая книжка утеряна, предприятие ликвидировано, а отыскать документы в архивах шансов практически нет?

Консультации по этим вопросам дала Евгения Очертарова, главный специалист–эксперт отдела оценки пенсионных прав застрахованных лиц ОПФР по Бурятии.

Трудовая книжка и ИЛС

Какие периоды работы включаются в страховой стаж при назначении пенсии? И так ли важна сегодня трудовая книжка?

С 2015 года при назначении пенсии периоды работы как до регистрации, так после регистрации гражданина в системе обязательного пенсионного страхования устанавливается по сведениям индивидуального лицевого счета застрахованного лица. Вся информация хранится в Федеральной базе данных ПФР. До даты регистрации сведения о стаже были представлены работодателями по форме СЗВ-К на всех работающих граждан.

По законодательству в страховой стаж включаются периоды работы и (или) иной деятельности, которые выполнялись гражданином, при условии, что за эти периоды уплачивались страховые взносы в ПФР. К уплате страховых взносов приравниваются взносы на государственное соцстрахование до 1991 года, уплата ЕСН и ЕНВД до 2002 года.

Таким образом, полноту представленной информации о периодах работы и суммах уплаченных страховых взносов за каждый период работы граждане могут увидеть и проверить в выписке из ИЛС в Личном кабинете на сайте ПФР.

Если человек понимает, что выписка содержит неполные сведения о трудовой деятельности, как можно восстановить пробелы?

Если в выписке указаны неполные сведения о периодах работы либо отсутствуют сведения об отдельных периодах работы до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица, то их можно внести на основании подтверждающих документов.

В этом случае во внимание принимается трудовая книжка, которая является документом, подтверждающим периоды работы до даты регистрации в системе ОПС.

Если все записи в ней оформлены правильно, в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, то никаких проблем с учетом стажа не возникнет.

При отсутствии трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке содержатся неправильные и неточные записи или отсутствуют записи об отдельных периодах работы, в подтверждение стажа принимаются справки от работодателя либо из архивного учреждения.

Это могут быть выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их исполнении и иные документы, содержащие сведения о периодах работы.

Следует отметить, смысл начинать поиск утраченных документов о каком-то периоде вашей работы будет только тогда, если вы точно знаете, что в этот период вы получали «белую» зарплату. Потому что при «серой» зарплате, распространенной в девяностых годах, работодатель не платил обязательные страховые платежи в ПФР, а это означает отсутствие у вас страхового стажа работы за этот период. Такие обстоятельства могут привести к назначению пенсии в меньшем размере, чем тот, на который рассчитывал заявитель.

Поэтому очень важно не ждать наступления пенсионного возраста, а готовиться к выходу на пенсию заранее, до наступления права. В соответствии с действующим законодательством обязанность по предоставлению документов, необходимых для назначения, перерасчета пенсии, возложена на гражданина.

Где взять справку

Куда обращаться за справкой, если предприятие находится в другом регионе или оно ликвидировано?

Если предприятие находится в другом регионе, для получения справки о периодах работы ехать к месту, где располагалась организация, не нужно. Помощь в истребовании нужных документов о стаже или справки о заработной плате вам окажут при необходимости специалисты ПФР. Для этого нужно обратиться в клиентскую службу с заявлением.

Если предприятие ликвидировано, но у него остался правопреемник, справки о стаже и заработке должен выдать правопреемник.

Если правопреемник отсутствует, тогда нужные документы необходимо разыскивать в архивах. В какой архив следует обращаться – эту информацию также вам предоставят специалисты ПФР.

При обращении в архивное учреждение заявителю приходит ответ в виде архивной справки, реже архивной выписки или копии документа. В архивную справку о подтверждении трудового стажа включаются данные за то время, за которое имеются сведения в документах архива: приводится точное название должности, занимаемой гражданином, и период его работы. В качестве документов, подтверждающих страховой стаж, используются приказы по личному составу, по основной деятельности, лицевые счета и другие документы.

Свидетели

Что делать, если организация ликвидирована, а в архивах нет документов этого предприятия?

В этой ситуации свой период работы на этом предприятии можно подтвердить только свидетельскими показаниями. Сведения о заработной плате свидетельскими показаниями не подтверждаются.

По правилам, если архивы предприятия утрачены не по вине работника, периоды работы гражданина на этом предприятии могут устанавливаться на основании показаний не менее двух свидетелей, которые знают гражданина по совместной работе в этот период.

Свидетели должны иметь документы, подтверждающие их работу у данного работодателя в период совместной работы с гражданином, за которого они свидетельствуют. Для этого гражданин должен написать заявление в орган ПФР по месту своего жительства с просьбой установить период работы по свидетельским показаниям, с указанием ФИО и адреса свидетелей. К заявлению приложить справку из архива об отсутствии у них документов ликвидированного предприятия, на котором работал гражданин. При этом длительность периода работы гражданина на предприятии, устанавливаемого на основании свидетельских показаний, не может быть больше половины страхового стажа, необходимого гражданину для назначения пенсии.

Свидетельскими показаниями могут подтверждаться только периоды работы на территории РФ, имевшие место только до регистрации гражданина в качестве застрахованного лица. Следовательно, для подтверждения иных периодов (например: военная служба, период ухода за ребенком-инвалидом, период проживания супругов военнослужащих и др.) этот способ неприменим.

Зачастую, будущим пенсионерам и архивы не могут помочь, потому что, в частности, коммерческие организации в архивы просто документы не передавали. В таких случаях, если смысл обращения в суд?

К сожалению, подобная ситуация встречается довольно часто. Именно в период с 1986 по 1995 годы документы о стаже и заработке работников коммерческих организаций чаще всего не передавались в архивы.

Ситуация усугубляется тем, что законодательных актов о том, как следует поступать работнику в случае отсутствия документов о заработке в архивах, нет.

Предусмотрены лишь процедуры подтверждения страхового стажа. А вот как подтвердить размер заработка – об этом нет нормативных документов. ПФР придерживается твердой позиции, что необходимые сведения о зарплате должны быть представлены работодателем либо архивным учреждением на основании данных лицевого счета, расчетно-платежных ведомостей и пр.

Решить данную проблему довольно сложно. Но в отдельных случаях гражданину рекомендовано обращаться в суд с иском о требовании возмещения причиненного ущерба к должностному лицу (работодателю), не исполнившему свои обязанности по передаче документов в архив в период ликвидации предприятия.

Ссылка на основную публикацию