Как взыскать материальный ущерб?

Как взыскать материальный ущерб?

Свистунова О. Н.,
практикующий юрист

Материальный ущерб: как взыскать
с сотрудника

Забота сотрудников об имуществе работодателя как о своем собственном – идеал трудовых взаимоотношений. Мотивировать сотрудников должным образом заботиться о сохранности вверенных им товарно-материальных ценностей способен разве что договор о материальной ответственности.

Согласно ст. 232 ТК РФ сторона трудового договора (работодатель или работник), причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить ущерб в том случае, если он причинен в результате виновного противоправного поведения (действия или бездействия) стороны, если иное не установлено ТК РФ или иными федеральными законами. Материальная ответственность может быть как коллективной, так и индивидуальной, а также (только во втором случае) – полной и неполной. Рассмотрим детально.

Коллективная ответственность

Согласно ст. 245 ТК РФ коллективная ответственность возникает в случае, когда нельзя разграничить ответственность каждого работника за причинение ущерба и заключить с ним договор о возмещении ущерба в полном размере (например, когда работники совместно хранят, обрабатывают, продают (отпускают), перевозят или по-другому используют переданные им ценности). С такими работниками нужно заключить договор о полной коллективной материальной ответственности, без него взыскать материальный ущерб будет нельзя. Договор заключается между работодателем и всеми членами бригады. При этом необходимо иметь в виду, что заключить такой договор можно с работниками, которые достигли 18 лет (ч. 1 ст. 244 ТК РФ). Типовая форма такого договора и перечень работ, при выполнении которых может вводиться полная коллективная (бригадная) материальная ответственность, утверждены в постановлении Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85 «Об утверждении перечней должностей и работ, замещаемых или выполняемых работниками, с которыми работодатель может заключать письменные договоры о полной индивидуальной или коллективной (бригадной) материальной ответственности, а также типовых форм договоров о полной материальной ответственности» (далее – постановление № 85). Типовой договор можно дополнить, главное, чтобы положение работников не ухудшилось по сравнению с нормами Трудового кодекса РФ.

Взыскать ущерб не получится, если работодатель заранее не провел инвентаризацию (п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета, утв. приказом Минфина России от 29.07.1998 № 34н) либо инвентаризация была проведена с нарушениями.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Неполученные доходы (упущенная выгода) взысканию с работника не подлежат (ст. 238 ТК РФ). Это ограничение не распространяется на руководителей организации (ч. 2 ст. 277 ТК РФ, ч. 2 ст. 15 ГК РФ).

ПРИМЕР ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

Предприниматель (истец) обратился в суд с иском к работнице о возмещении ущерба, причиненного ею при исполнении трудовых обязанностей. Работница заключила с работодателем договор о коллективной ответственности. При внезапной инвентаризации выявилась недостача, которую работодатель решил взыскать с двух работниц. В суде выяснилось, что приказ о проведении инвентаризации был вынесен задним числом, форма приказа не соответствует требованиям основного нормативного документа по проведению инвентаризации имущества и финансовых обязательств – Методическим указаниям № 49. В представленном истцом Своде данных по ревизии не поименовано ни одной ценности, отсутствует фактическое и учетное наличие товарно-материальных ценностей в количественном выражении, следовательно, какие ценности пересчитывала комиссия, в какой сумме и в каком количестве – определить по представленному документу не представляется возможным. На основании изложенного суд пришел к выводу, что «Свод данных по ревизии магазина» не соответствует ни по форме, ни по содержанию инвентаризационной описи ТМЦ, а истцом нарушен п. 2.4 Методических указаний. При проведении инвентаризации имелись грубейшие нарушения действующего законодательства, а документы, подтверждающие недостачу товарно-материальных ценностей и денежных средств, у истца отсутствуют, как и документы, подтверждающие причинение реального ущерба, поскольку представленные истцом товарно-денежные отчеты, накладные на списание, на прием товара, на реализацию товара, счета-фактуры имеют исправления, вписки, не подтвержденные подписями лиц, вносящих данные исправления. Кассовые и банковские документы истцом не представлены. В удовлетворении требования было отказано (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 26.09.2016 по делу № 33-17138/2016).

Если работники согласны возместить ущерб добровольно, то степень вины каждого определяется соглашением с работодателем. Если в судебном порядке – то судом. Как указал Верховный суд, суду необходимо проверить, соблюдал ли работодатель предусмотренные законом правила установления коллективной материальной ответственности, ко всем ли членам бригады, которые работали в период возникновения ущерба, предъявлен иск. Если иск предъявлен не ко всем членам коллектива (бригады), суд, исходя из ст. 43 ГПК РФ, вправе привлечь их к участию как третьих лиц, не заявляющих самостоятельных требований относительно предмета спора, на стороне ответчика, поскольку от этого зависит правильное определение индивидуальной ответственности каждого члена коллектива (бригады) (постановление Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52 (ред. от 28.09.2010) «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Кроме договора, понадобится приказ об установлении полной материальной ответственности, где указан состав бригады; локальный акт, где устанавливается, как бригада принимает имущество и ведет его учет; и в некоторых случаях дополнительное соглашение об изменении трудового договора. Изменять трудовой договор работнику придется, если в нем не установлена одна из трудовых функций, которая закрепляется в постановлении № 85, а также если с работником не заключен договор о полной материальной ответственности.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Если ущерб возмещается добровольно, то степень вины каждого из членов бригады определяется по соглашению между ними и работодателем. При взыскании ущерба в судебном порядке степень вины каждого сотрудника должны определить служители Фемиды.

Индивидуальная ответственность

Индивидуальная ответственность может ограничиваться суммой заработка работника, а может быть полной. Согласно ст. 243 ТК РФ материальная ответственность в полном размере возлагается на работника, в частности, в случаях умышленного причинения ущерба, причинения ущерба в результате преступных действий, а также недостачи ценностей, вверенных ему на основании специального договора. Полную материальную ответственность будет нести директор (ст. 277 ТК РФ). В полном размере также будут нести ответственность, если такое установлено трудовым договором, заместители руководителя или главный бухгалтер. Перечень должностей работников, с которыми можно заключить договор о полной материальной ответственности, указан в постановлении № 85. Это, как правило, кассиры, заведующие складами, экспедиторы и т. д.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Договор о полной материальной ответственности может быть заключен с определенными категориями работников (например, с кассирами, контролерами, заведующими, руководителями и т. д.). Перечень таких должностей и работ утвержден постановлением Минтруда России от 31.12.2002 № 85.

Оформляем договор

Согласно ст. 244 ТК РФ письменные договоры о возмещении работодателю причиненного ущерба в полном размере за недостачу вверенного работникам имущества могут заключаться с работниками, непосредственно обслуживающими или использующими денежные, товарные ценности или иное имущество. Как уже было сказано выше, законодатель разработал типовую форму договора о полной коллективной (бригадной) материальной ответственности (Приложение № 4 к постановлению № 85) и о полной индивидуальной материальной ответственности (Приложение № 2 к постановлению № 85). Этот договор – важнейшее условие для взыскания с виновного работника суммы ущерба. Подтверждает это и судебная практика. Так, суд отказал в удовлетворении требований, так как с работником не был заключен договор о коллективной ответственности (Апелляционное определение Кемеровского областного суда от 16.08.2016 № 33-10218/2016, Определение Красноярского краевого суда от 14.03.2016 № 4Г-615/2016).

Типовой договор можно либо дополнить своими дополнительными условиями, либо разработать дополнительные соглашения к типовому договору. Договор составляется в двух экземплярах: один для работника (бригадира), другой для работодателя. Договор подписывает представитель работодателя, а от имени коллектива – бригадир и члены коллектива. Если работник увольняется, напротив его подписи указывается дата его увольнения. Если принимается в коллектив – дата вступления. При смене руководителя бригады или при выбытии более 50% ее членов договор нужно перезаключать.

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Договор подписывает руководитель или иное уполномоченное лицо, а от имени коллектива – бригадир и члены коллектива. Если работник выбывает из коллектива, напротив его подписи указывается дата его выбытия. Если принимается в коллектив – дата вступления. При смене руководителя коллектива или при выбытии более 50% его членов договор надо перезаключить.

Как взыскать ущерб

Чтобы взыскать ущерб с работника или бригады работников, необходимо предпринять следующие шаги:

1. До принятия решения о возмещении ущерба провести инвентаризацию имущества и проверку (служебное расследование). Проверка проводится для того, чтобы установить размер причиненного ущерба и причины его возникновения. Для проведения проверки работодатель может создать комиссию с участием соответствующих специалистов (ст. 247 ТК РФ). Как правило, привлекаются юрист организации, экономист, кадровик и сотрудник службы безопасности. Комиссия создается приказом, составленным в произвольной форме и подписанным руководителем организации. Члены комиссии должны приказ подписать.

ПРИМЕР ИЗ СУДЕБНОЙ ПРАКТИКИ

В суд обратилась компания, которая указала в исковом заявлении, что работник не предпринял действий, направленных на устранение недостачи товарно-материальных ценностей, что в результате привело к недостаче, подтверждаемой итогами инвентаризации. Работодателю было отказано в возмещении материального ущерба, так как из акта проведения служебного расследования по факту недостачи не следовало, что были установлены причины образования недостачи, противоправность поведения работника, наличие в его действиях вины, а также причинной связи между противоправным поведением работника и наличием ущерба. Во взыскании материального ущерба с работника было отказано (Апелляционное определение Ростовского областного суда от 11.08.2016 № 33-13888/2016).

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

Договоры о полной материальной ответственности распространены в торговле, общественном питании и другой деятельности, связанной с обслуживанием. При этом такие договоры должны заключаться только с сотрудниками, которые постоянно работают с материальными ценностями и осуществляют их прием, обработку, хранение и отпуск.

С работника необходимо затребовать объяснительную. Если работник отказывается предоставить письменные объяснения, составляется соответствующий акт.

2. Определить размер ущерба. Он определяется по фактическим потерям, которые исчисляются исходя из рыночных цен, действующих в данной местности на день причинения ущерба, но не ниже стоимости имущества по данным бухгалтерского учета с учетом степени износа этого имущества. Федеральным законом может быть установлен другой порядок (ст. 246 ТК РФ).

При этом необходимо иметь в виду, что если день причинения ущерба установить невозможно, работодатель может исчислить его на день обнаружения. Если на время рассмотрения дела в суде размер ущерба из-за роста или снижения рыночных цен изменится, суд не удовлетворит требование работодателя о возмещении ущерба в большем размере или требование работника о возмещении в меньшем. Такой возможности Трудовой кодекс РФ не предусматривает. Это разъяснение дал Пленум ВС РФ в п. 13 постановления от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю».

ПОЛЕЗНО ЗНАТЬ

К обстоятельствам, исключающим ответственность, относятся: обстоятельства непреодолимой силы (стихийные бедствия, политические коллизии и т. п.); нормальный хозяйственный риск; причинение вреда имуществу в целях устранения опасности или в целях необходимой обороны; неисполнение работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества.

3. Если ущерб причинен несколькими работниками, необходимо выяснить размер ответственности каждого. Для этого выясняется степень вины каждого члена коллектива (бригады); размер месячной тарифной ставки (должностного оклада) каждого лица; время, которое он фактически проработал в составе коллектива (бригады) за период от последней инвентаризации до дня обнаружения ущерба (постановление Пленума Верховного суда РФ от 16.11.2006 № 52 «О применении судами законодательства, регулирующего материальную ответственность работников за ущерб, причиненный работодателю»).

Если ущерб не превышает месячного заработка работника, то ущерб взыскивается без суда, а только на основании распоряжения работодателя. Распоряжение может быть сделано не позднее месяца со дня окончательного установления размера ущерба (ст. 248 ТК РФ). Допускается возмещение ущерба с рассрочкой платежа (абз. 4 ст. 248 ТК РФ). Если работник не хочет возмещать ущерб добровольно либо истек месячный срок, то взыскивать ущерб придется через суд. Необходимо иметь в виду, что срок исковой давности в этом случае – один год (абз. 4 ст. 392 ТК РФ).

Взыскание с сотрудника материального ущерба

Как правильно взыскать материальный ущерб с сотрудника

Действующее российское законодательство предусматривает обязательную компенсацию ущерба, нанесённого работодателю. Процедура и взыскание с сотрудника материального ущерба зависит от типа правоотношений между ними. А также условий трудового договора или контракта.

Как определяется сумма причинённого ущерба сотрудником

Определить сумму причинённого ущерба работодатель может двумя способами: в общем и в особом порядке.

Определение ущерба в первом случае происходит на основании ст. 246 Трудового кодекса РФ: сумма ущерба определяется текущими потерями. Взыскание с сотрудника материального ущерба в виде конкретной суммы компенсации начинается с определения рыночной цены испорченного имущества на день обнаружения такового.

Таким образом, определение размера компенсации в общем порядке подразумевает 2 варианта:

  1. на основании фактических потерь с учётом рыночной цены на текущий день;
  2. на основании бухгалтерской отчётности с учётом изнашивания.

Последний вариант используется в том случае, если рыночная цена на товар ниже его покупной стоимости.

Взыскание с сотрудника материального ущерба позволяет работодателю возместить причинённый ему ущерб, удержав сумму, не превышающую месячный заработок виновного лица. Оставшуюся часть компенсации он выплачивает за счёт средств предприятия или страховых взносов, если испорченное или утерянное имущество было застраховано.

Особый порядок определения компенсации причинённого ущерба используется в следующих случаях:

  1. причинение ущерба произошло в результате хищения, недостачи или умышленной порчи определённого имущества;
  2. фактическая сумма нанесённого урона превышает его номинальную стоимость.

Согласно трудовому законодательству, работодатель может удерживать из жалования сотрудника не более 20%, а в случаях, когда вред имуществу нанесён в результате преступления 70%.

Процедура взыскания работодателем компенсации за причинённый ущерб

Это решение должно быть документально оформлено в виде приказа.
Определив размер компенсации, работодатель издаёт распоряжение об удержании денежных средств. Данный документ должен быть оформлен не позднее, чем через месяц после обнаружения факта порчи имущества и отражения его в акте инвентаризации.

Взыскиваемая с сотрудника сумма не может превышать его месячный заработок, определяемый на основании его фактической заработной платы за 12 месяцев.

Удержание средств невозможно из следующих выплат:

  • командировочные;
  • выплаты, связанные с переводом сотрудника в другую местность;
  • на амортизацию рабочих инструментов;
  • пособия по беременности и родам, декретные.

Если виновными в причинении ущерба признаны несколько человек, т. е. рабочий коллектив, т.е. речь идет о коллективной материальной ответственности (например, бригада), размер компенсации для каждого из них определяется индивидуально с учётом степени его вины и типа материальной ответственности (полная или ограниченная).

Размер удержаний в этом случае определяется добровольным соглашением бригады и работодателя или судом, если ущерб взыскивается в судебном порядке.

Варианты возмещения материального ущерба сотрудником

Добровольное взыскание с сотрудника материального ущерба

Добровольное возмещение ущерба сотрудником оформляется письменным соглашением с указанием конкретных условий выплат. Форма и размер компенсации определяются работником и работодателем: это могут быть денежные средства или другое имущество, равноценное испорченному или утерянному.

В этом случае между сторонами может быть заключено соглашение о рассрочке компенсации, в котором сотрудник обязуется выплатить всю сумму к определённому времени. В случае несоблюдения работником данного соглашения работодатель вправе потребовать уплаты оставшейся части долга через суд.

При этом необходимо помнить, что добровольное соглашение подразумевает выплату компенсации, размер которой не превышает месячный оклад сотрудника. То есть если в соглашении указана сумма, превышающая заработную плату работника, он может отказаться от выплаты оставшейся части долга.

Внесудебное взыскание с сотрудника материального ущерба

Оно возможно при соблюдении нескольких условий:

  1. размер компенсации не превышает месячный заработок сотрудника;
  2. с момента обнаружения факта порчи или утраты имущества прошло не более месяца;
  3. трудовые отношения между сторонами продолжаются в течение всего периода взыскания денежных средств.

Судебное

Судебное возмещение причинённого ущерба возможно в следующих случаях:

  • компенсация превышает месячный заработок виновного;
  • с момента обнаружения ущерба прошло больше месяца.

При подаче искового заявления работодатель должен доказать факт причинения ему ущерба и его сумму, а также степень вины каждого сотрудника при коллективной ответственности.

Взыскание ущерба с уволенного сотрудника

Взыскать компенсацию за причинённый ущерб с уволенного сотрудника можно только через суд. Алгоритм действий в этом случае выглядит так:

Определение срока для обращения в суд

Ст. 392 ТК РФ закрепляет за работодателем право обратиться в суд в течение года со дня обнаружения ущерба. Датой его обнаружения является день окончания инвентаризации или иной день, в который работодатель обнаружил наличие испорченного или недостающего имущества.

Если между работодателем и сотрудником было заключено добровольное соглашение о выплате компенсации, но сотрудник не произвёл очередной платёж и впоследствии уволился, то днём начала отсчёта годичного срока будет являться день первой пропущенной выплаты.

Определение суммы причинённого ущерба

В случае взыскания компенсации с уволенного работника сумма взыскания определяется вычитанием из фактической величины ущерба уже произведённых бывшим сотрудником выплат.

Составление искового заявления

Заявление оформляется в письменном виде или с помощью технических средств в свободной форме. Бланк обязательно должен содержать:

  1. Наименование суда, наименование и адрес нахождения истца (в соответствии с уставными документами организации), наименование и адрес проживания ответчика, личную подпись истца.
  2. Предмет иска, т. е. требование о возмещении причинённого ущерба.
  3. Обстоятельства, на которых основываются требования истца: юридические доказательства непосредственно факта материального ущерба, а также вины ответчика.
  4. Цена иска: размер взыскиваемой компенсации.
  5. Сведения о попытке досудебного урегулирования ситуации, если таковая полагается законом.
Читайте также:  Как оформить акт передачи?

Основные ошибки работодателей

  1. Удержание из зарплаты сотрудника компенсации, превышающей его месячную заработную плату без его согласия. Например, если сумма ущерба составляет 15 тысяч рублей, а зарплата виновного работника 10 тысяч, то общая сумма компенсации не должна превышать 10 тысяч рублей. Оставшуюся сумму в 5 тысяч работодатель может получить только после соответствующего решения суда!
  2. Издание приказа об удержании денежных средств позже одного месяца с момента обнаружения ущерба. Отсчёт указанного месяца начинается с момента определения суммы причинённого ущерба. Если с этого дня прошло более 30 дней, взыскать компенсацию можно только в судебном порядке!
  3. Не установлен размер фактического ущерба.
  4. Нарушены правила инвентаризации.
  5. Отсутствие письменного объяснения сотрудника. Для взыскания компенсации работодатель обязан потребовать с работника письменное объяснение по факту причинения ущерба. Запрос должен быть выполнен таким образом, чтобы у работодателя осталось документальное подтверждение этому. Отказ от дачи объяснения оформляется соответствующим актом.
  6. Требование компенсации с работника при наличии обстоятельств, исключающих любую его материальную ответственность. К ним относятся: непреодолимая сила, крайняя необходимость и оборона, а также пренебрежение самим работодателем правилами и нормами хранения имущества.
  7. Отсутствие договора о материальной ответственности или наоборот, его заключение при отсутствии на то оснований. Если с сотрудником, работающим с материальными ценностями, не заключён договор полной материальной ответственности, в случае причинения ущерба он будет отвечать в пределах своего месячного заработка. Также работодатель не имеет права заключать подобный договор с работниками, занятыми на должностях, не указанных в перечне должностей (Постановление Министерства труда № 85). Такой документ в суде будет признан недействительным.

Пример 1

В суд обратилось государственное предприятие с иском к бывшему водителю Клипикову с требованием возмещения материального ущерба. Согласно заявлению, ответчик Клипиков, выполняя свои трудовые обязанности, совершил наезд на автомобиль гражданина Иванова, управляя служебным авто. Суд признал Клипикова виновным в данном ДТП и обязал его выплатить Иванову 80 тысяч материального ущерба.

Предприятие перечислило требуемую сумму на счет Иванова, после чего заключило с Клипиковым договор о возмещении им данной суммы в течение полугода. Спустя два месяца водитель был уволен по собственному желанию и платежи прекратились.

В удовлетворении исковых требований истцу отказано. По мнению суда, ответчик на момент совершения ДТП, т. е. причинения ущерба, находился при исполнении служебных обязанностей. За два месяца, что Клипиков проработал в организации, им было выплачено 20 тысяч рублей при его средней зарплате 15 тысяч.

Основание для отказа в иске: поскольку должность водителя не входит в перечень должностей, подразумевающих полную материальную ответственность, с ответчика может быть взыскана компенсация, не превышающая его месячный заработок. Данная сумма ответчиком уже была выплачена.

Пример 2

Организация обратилась в суд с требованием взыскать с бывшего сотрудника компенсацию за материальный ущерб. С ответчиком Сазоновым заключили договор о полной материальной ответственности. Материальные ценности были вверены ответчику на основании акта инвентаризации, закреплённого его личной подписью. При очередной инвентаризации была выявлена недостача вверенных Сазонову ценностей. Ответчик предоставил письменное объяснение по данному факту, указав, что материальных ценностей, указанных в предыдущем акте инвентаризации, не было, соответственно, никакой ущерб организации не причинен.

С заработной платы Сазонова было удержано 20%, после чего он был уволен. Компенсация также была взыскана и с окончательного расчёта работника (20%). Истец требует взыскать с ответчика оставшуюся сумму причинённого им ущерба.

Суд постановил данное требование удовлетворить и взыскать с ответчика оставшуюся сумму компенсации.

Основание — заключение между сторонами договора о полной материальной ответственности, при котором ответчик отвечает по своим обязательствам в полном размере, и увольнение не является поводом для отказа в возмещении ущерба. Поскольку Иванов согласился с актом инвентаризации, оспорить факт наличия материальных ценностей не является возможным.

Взыскания за материальный ущерб с работника: юридический аспект проблемы

Определение суммы урона определяется работодателем двумя способами – в общем и особом порядке.

  • Особенности процедуры взыскания
  • Как определить величину урона
  • Механизмы возмещения ущерба
  • Правила оформления искового заявления
  • Порядок взыскания ущерба с уволенного работника
  • Граничные нормы выплат
  • Распространенные ошибки работодателей
  • Интересные факты о материальном ущербе

Так, согласно ст. 246 Трудового кодекса РФ размер компенсации должен соответствовать текущим потерям.

Важно! Денежные выплаты вносятся провинившимся сотрудником независимо от того, привлечен ли он к административной, дисциплинарной, уголовной ответственности за те действия (либо их отсутствие), повлекшие за собой причинение урона работодателю.

Особенности процедуры взыскания

После того как работодатель зафиксировал факт причиненного ущерба, он может частично либо полностью отказаться от материальной компенсации. Такая мера уместна в двух случаях: если потери незначительны либо провинившийся сотрудник имеет положительную репутацию в профессиональных кругах (имущество «пострадало» по неосторожности).

Важно! Решение работодателя о взыскании компенсации в установленном размере должно быть закреплено документально (в виде приказа). Как только сумма ущерба установлена, работодатель издает распоряжение об удержании денежных средств из зарплаты подчиненного. Этот документ должен быть выпущен не позднее, чем спустя 30 дней с момента констатации факта нанесения ущерба и отражения такового в инвентаризационном акте.

Сумма, которая будет взыскана с сотрудника, не должна превышать его месячную заработную плату (устанавливается на основании фактической з/п за 12 мес.).

Вычет средств в счет покрытия материального ущерба не осуществляется из:

  • Командировочных;
  • Выплат, которые покрывают материальные затраты на перевод сотрудника в другую местность;
  • Средств на амортизацию инвентаря;
  • Декретных;
  • Пособия по беременности и родам.

Если материальный ущерб работодателю был причинен группой лиц, то сумма компенсации, выплачиваемой каждым из них, определяется степенью вины и типом материальной ответственности (она может быть полной либо ограниченной).

Важно! Если работодателю не удалось добровольно согласовать размер выплат с бригадой, сумма компенсации устанавливается в судебном порядке.

Как определить величину урона

Для того чтобы точно рассчитать сумму требуемой компенсации следует определить рыночную цену испорченного имущества на день обнаружения такового. Примечательно, что данная цифра не должна быть ниже той, что указана в бухгалтерской отчетности за вычетом степени износа материальных ценностей.

Определение величины компенсации ущерба работодателю в общем порядке осуществляется 2 способами:

  • На основании фактических потерь с учетом рыночной стоимости материальных благ на текущий день;
  • Исходя из данных бухгалтерской отчетности, ориентируясь на степень изношенности имущества.

Последний вариант расчета целесообразно использовать тогда, когда рыночная цена товара ниже, чем его покупная стоимость.

Важно! Общий порядок взыскания за причиненный материальный ущерб позволяет работодателю удержать сумму, размер которой не превышает среднемесячную зарплату виновного сотрудника. Оставшуюся часть компенсации должны закрыть средства предприятия либо страховые взносы (в случае если испорченное имущество было застраховано).

Определение величины компенсации в особом порядке проводится в следующих ситуациях:

  • материальный ущерб был причинен работодателю при умышленной порче имущества, в результате хищения или недостачи;
  • фактическая сумма урона превышает номинальную стоимость «пострадавших» благ.

В соответствии с трудовым законодательством РФ работодатель может удерживать из зарплаты работника не более 20%, а в случае если ущерб был нанесен в результате преступной деятельности – до 70%.

Механизмы возмещения ущерба

Сотрудник может добровольно компенсировать работодателю причиненный урон. В этом случае оформляется документ (соглашение), в котором строго регламентируются конкретные условия выплат.

Размер и форма возмещения ущерба определяются обеими сторонами – это могут быть деньги или другое имущество, которое равноценно утерянному (испорченному).

Компенсация может выплачиваться сотрудником постепенно (заключается соглашение о рассрочке), провинившееся лицо обязуется полностью покрыть ущерб к определенному времени.

Важно! Если в установленные сроки работник не погасил задолженность, невыплаченные средства работодатель может у него отсудить.

Следует помнить, что при добровольном соглашении сотрудник может покрыть компенсацию, величина которой не превышает его среднемесячный оклад. Когда в соглашении зафиксирована большая сумма, работник имеет право отказаться от выплаты оставшейся части долга.

Возмещение ущерба осуществляется не только в добровольном, но и во внесудебном порядке – работодатель удерживает установленную сумму из жалования провинившегося сотрудника.

Внесудебное взыскание компенсации проводится с соблюдением нескольких важных условий:

  • общая сумма покрытия ущерба не превышает месячный заработок провинившегося лица;
  • с момента порчи (утери) имущества прошло не более 30 дней;
  • трудовые отношения между обеими сторонами продолжаются на протяжении всего периода выплаты компенсации.

В судебном порядке ущерб возмещается в следующих ситуациях:

  • величина требуемых работодателем денежных средств превышает месячный оклад провинившегося сотрудника;
  • с момента обнаружения факта порчи (утери) имущества прошло больше месяца.

При составлении (подаче) искового заявления пострадавший должен доказать факт порчи имущества, указать сумму компенсации и определить степень вины каждого сотрудника (если речь идет о коллективной трудовой ответственности).

Правила оформления искового заявления

Документ составляется в свободной форме вручную либо при помощи технических средств. В бланке в обязательном порядке должны быть указаны:

  • Наименование судебной инстанции;
  • Адрес, Ф.И.О или наименование (в случае, когда иск подается от имени юридического лица) истца, его фактический адрес, подпись;
  • Ф.И.О., адрес ответчика;
  • Предмет иска (факт причиненного ущерба, доказательства вины ответчика);
  • Размер требуемой компенсации (цена иска);
  • Сведения о досудебных попытках урегулирования ситуации (если таковые имели место быть).

Порядок взыскания ущерба с уволенного работника

Потребовать выплату компенсации в данном случае можно только в судебном порядке. В соответствии со ст.392 Трудового кодекса РФ работодатель имеет законное право обратиться в суд в течение 12 месяцев с момента причинения материального ущерба. Датой его обнаружения признается тот, в который была проведена инвентаризация, либо тот, когда пострадавший обнаружил причиненный ущерб.

Если работодатель и его бывший сотрудник ранее заключили добровольное соглашение о выплате компенсации, но в определенный момент виновное лицо не внесло очередной платеж, а, к тому же, впоследствии уволилось, именно дата первой пропущенной выплаты будет точкой отсчета годичного срока, отпущенного на подачу искового заявления.

Как определить сумму причиненного ущерба уволенным работником: из фактической величины компенсации вычитают размер уже произведенных выплат.

Граничные нормы выплат

Законодательство предусматривает частичную либо полную ответственность сотрудника за ущерб, причиненный работодателю. Последняя уместна только тогда, когда в трудовом договоре присутствует пункт, в соответствии с которым сотрудником были совершены противоправные действия, повлекшие за собой материальный урон. Согласно ст. 243 Трудового кодекса Российской Федерации, к таковым причисляются такие ситуации:

  • осознанное причинение вреда;
  • наличие недостачи ценностей, которые были вверены работнику в соответствии с соглашением;
  • преступные действия сотрудника (устанавливаются в судебном порядке);
  • ущерб стал следствием поступка провинившегося лица, пребывающего в нетрезвом виде;
  • случаи разглашения конфиденциальной информации, касающейся хозяйственной деятельности предприятия (в том числе той, которая защищается на законодательном уровне);
  • убытки, причиненные по причине административного нарушения (факт наличия такового зафиксирован соответствующей государственной инстанцией);
  • урон был нанесен в нерабочее время.

Если суд решает, что причинение ущерба фактически является преступными действиями, виновное лицо несет не только материальную, но и привлекается к уголовной ответственности за содеянное.

Распространенные ошибки работодателей

Многие «жертвы» халатности или умышленного вредительства сотрудников без ведома таковых удерживают суммы, превышающие величину месячного дохода.

Некоторые работодатели издают приказ об удержании денежных средств в счет погашения компенсации позже, чем спустя месяц с момента обнаружения факта причинения ущерба. И в первой, и во второй ситуации потребовать выплаты можно исключительно в судебном порядке.

Другие ошибки, связанные с материальными взысканиями в счет компенсации урона:

  • Не устанавливается фактический размер причиненного работником ущерба;
  • Нарушение правил проведения инвентаризации;
  • Нет письменного объяснения сотрудника относительно возникшей ситуации.

По факту причинения ущерба работодатель должен потребовать у виновного лица письменные объяснения, если провинившийся сотрудник отказывается от дачи показаний, это также должно быть закреплено документально.

Когда работодатель не может потребовать выплату компенсации:

  • Крайняя необходимость, оборона, непреодолимая сила, повлекшие за собой порчу имущества;
  • Пренебрежительное отношение к эксплуатации и хранению материальных благ самим работодателем;
  • Отсутствие договора о материальной ответственности провинившегося сотрудника (либо составление бумаги без убедительных на то оснований).

Если с работником, который имеет дело с ценностями, не был изначально составлен договор о полной материальной ответственности, то возмещать нанесенный урон тот будет в общем порядке – в размере, не превышающем его месячный заработок.

Кроме этого, работодатель не имеет законного права заключать подобные договора с лицами, занятыми на должностях, отсутствующих в перечне Постановления Министерства труда №85.

Интересные факты о материальном ущербе

Согласно ст.239 Трудового кодекса РФ работник может отказаться от возмещения материального ущерба в случае, когда специально созданная комиссия обнаружила:

  • Существование естественного хозяйственного риска по отношению к конкретному предприятию;
  • Наличие форс-мажорных обстоятельств;
  • Отсутствие таких условий труда, которые позволили бы материально ответственному лицу безопасно эксплуатировать вверенные ценности и обеспечивать сохранность таковых;
  • Признаки самообороны или крайней необходимости, повлекшие за собой порчу имущества.

Примечательно, что при допущении умышленного вреда, недостаче, утере имущества или по факту воровства на предприятии устанавливаются специальные правила подсчета убытков. Например, при пропаже психотропных или наркотических средств провинившийся сотрудник обязан возместить потери прямого характера в 100 кратном размере их первоначальной величины.

Важно! Полная материальная ответственность работника по факту причинения ущерба может быть установлена исключительно в судебном порядке (статья 243 ТК РФ).

Итак, в результате причиненного урона виновным сотрудником работодатель может потребовать выплаты компенсации установленного размера. Погашение выплат осуществляется в добровольном (по соглашению), внесудебном, судебном порядке. Общая сумма, которую обязуется погасить сотрудник, нанесший урон, не должна превышать размер его месячного дохода (может выплачиваться, по договоренности с работодателем, в рассрочку).

При наличии спорных моментов, связанных с причиненным материальным ущербом, на предприятие может быть приглашена специальная комиссия (проводит расследование, устанавливает сумму компенсации).

Порядок взыскания материального ущерба с работника + бухгалтерский учет, проводки

К сожалению, от вероятности порчи имущества работником не застрахован ни один работодатель. Иногда это вызвано халатным отношением наемного сотрудника к своим профессиональным обязанностям. Совершенно естественным является желание работодателя возместить нанесенный ущерб за счет работника. Но всегда ли можно на это рассчитывать? Как правильно производить взыскание материального ущерба с работника? Какие ошибки чаще всего допускаются работодателем при этом?

Когда ответственность наступает?

Наступление материальной ответственности за причинение вреда имуществу работодателя предусмотрено ТК РФ (ст.283). Материальную ответственность можно охарактеризовать двумя признаками:

  • одной из ее сторон должно выступать физическое лицо, которое трудится у работодателя на момент причинения ущерба имуществу;
  • величина ответственности зависит от того, каков размер ущерба и какой характер носит нарушение, приведшее к порче имущества.

Материальная ответственность наступает при условии, что имеет место:

  • прямой ущерб;
  • противоправное поведение, халатность, ненадлежащее исполнение своих профессиональных обязанностей;
  • вина сотрудника, причинившего ущерб.

Если порча имущества работодателя вызвана действием обстоятельств непреодолимой силы, обороной, крайней необходимостью, материальная ответственность не наступает. Также работник не несет ответственность за имущество, когда работодатель не обеспечил необходимые условия для его сохранности.

В чем состоит материальная ответственность?

Сущность материальной ответственности заключается в обязательстве сотрудника возместить нанесенный им материальный убыток. При этом подразумевается только испорченное имущество, упущенная выгода в расчет не принимается.

Под определение материального ущерба попадает действительное уменьшение количества или ухудшение качества имущества работодателя. Например, недостача денег, испорченное оборудование, сырье, материалы, расходы на оплату штрафа по отношению к работодателю, который назначен по вине сотрудника.

Какой бывает ответственность работника?

Основные виды материальной ответственности работников представлены в таблице:

2. Когда между сторонами в соответствии с требованиями законодательства подписан договор о полной материальной ответственности. Читайте также статью: → “Ответственность бухгалтера».

3. когда присутствует и доказан умысел при нанесении имущественного вреда;

4. в случае алкогольного, токсического, наркотического опьянения сотрудника на работе, в результате чего возник ущерб;

5. доказана неправомерность действий наемного работника, приведшая к ущербу;

Договор о полной материальной ответственности – гарантия или попытка работодателя застраховать свое имущество?

Повсеместно распространено заключение работодателем с каждым принятым на работу договора о полной материальной ответственности. При этом он считает, что такое действие надежно страхует его в случае нанесения сотрудником имущественного вреда. Но это не всегда так. Такой договор не станет для работодателя «палочкой-выручалочкой» в любом случае.

В соответствии с законодательством заключение его допустимо только для тех должностей, которые предусмотрены специальным перечнем, утвержденным Министерством труда РФ. Если должность работника не попадает в этот список, то договор, заключенный с ним, теряет свою юридическую силу и сотрудник несет лишь частичную материальную ответственность в размере одного среднего заработка. Читайте также статью: → “Как проводится депремирование работников? Причины, оформление».

Например, работодатель пытался получить возмещение ущерба, возникшего по вине начальника отдела при исполнении профессиональных обязанностей. Однако судом было отказано в этом, несмотря на наличие договора о полной материальной ответственности между сотрудником и организацией. Основанием послужило то, что в служебные обязанности этого работника напрямую не входило обеспечение сохранности имущества фирмы.

Читайте также:  Что делать, если не дают видится с ребенком?

Как взыскать причиненный ущерб?

Процедура взыскания нанесенного материального ущерба работодателю состоит из нескольких этапов:

  • проведение инвентаризации средств;
  • создание комиссии для проведения служебного расследования и установления причин, которые спровоцировали ущерб;
  • получение от сотрудника письменного объяснения причин нанесения убытка. Если он отказывается, то следует зафиксировать отказ в акте;
  • подсчет размера нанесенного ущерба в рыночной оценке на день его возникновения. При этом стоимость утерянного или испорченного имущества не должна быть меньше той, которая зафиксирована в бухгалтерском учете;
  • разграничение степени вины и ответственности между сотрудниками, если убыток создался по вине нескольких лиц.

Работодатель имеет возможность удержать убыток с виновного не только через суд, но и в досудебном порядке.

Без обращения в судебные инстанции производится удержание недостачи, не превышающей среднемесячного заработка сотрудника. Приказ об этом необходимо создать не позже месяца после того, как возник инцидент, и были подсчитаны убытки. Если сотрудник возражает против действий работодателя, то он может обратиться в суд.

Стороны могут договориться о погашении ущерба частями. При этом следует составить график платежей и указать конкретные их сроки. Если же сотрудник взял обязательство возместить нанесенный ущерб, но уволился, не выполнив этого, то работодатель может обратиться с этим в суд. Так же только в суде может быть решен вопрос взыскания убытка с работника в сумме, превышающей его средний заработок, если тот отказывается добровольно выполнить это.

Отражение ущерба на счетах: проводки

Установленная при проведении инвентаризации стоимость имущества должна быть показана по дебету счета 94. Читайте также статью: → “План счетов бухгалтерского учета». Эта сумма записывается на бухгалтерских счетах таким образом:

Корреспонденция счетовСодержание хозяйственной операции
ДебетКредит
73/294Отнесение недостачи на виновника
50, 51, 7073/2Работник внес деньги в кассу или на счет предприятия, или недостающую сумму удержали из его зарплаты
73/298/4Показана разница между рыночной и бухгалтерской оценкой убытка, если таковая сложилась
98/491/1Списывается разница между рыночной и балансовой оценкой по мере погашения ущерба виновником. Если убыток компенсируется частями, то разница списывается пропорционально величине погашения
9498Обнаружена в отчетном периоде недостача, относящаяся к прошлым периодам, и включена в доходы будущих периодов
9891Доходы будущих периодов относятся к отчетному периоду при погашении убытка виновником.

Недостачу нельзя удерживать с сотрудника, если у работодателя нет документального подтверждения его вины.

Самые распространенные ошибки работодателя при взыскании ущерба

Пытаясь добиться от работника возмещения материального ущерба, работодатель часто допускает следующие ошибки:

  • попытка получить возмещение нанесенного убытка в полном объеме. Полное возмещение ущерба допускается только в строго определенных законодательством случаях (ст.241 ТК). Также полную материальную ответственность несет руководитель и главный бухгалтер предприятия;
  • заключение с каждым работником договора о полной материальной ответственности в надежде на возможность взыскания всего убытка. Даже если такой договор заключен, но не было законных оснований для этого (должности работника нет в специальном перечне, или его деятельность не связана с материальными ценностями), то судом он будет признан недействительным;
  • попытка взыскать с сотрудника не только причиненный ущерб, но и упущенную выгоду. Работник обязан возместить только прямой убыток;
  • заблуждением работодателя является удержание суммы административного взыскания, наложенного на него по вине сотрудника. Например, продавец не проследил, чтобы своевременно были изъяты с полок просроченные продукты питания. В результате проверки на магазин был наложен административный штраф, который работодатель оплатил в размере 50000 рублей. После этого работодатель попытался удержать сумму штрафа с продавца, допустившего нарушение, заработок которого составляет 22000 рублей. Продавец возмещать ущерб в таком размере отказалась, а работодатель обратился в суд. Суд, приняв во внимание все обстоятельства, отказал в иске работодателю. В этом случае он может получить возмещение нанесенного убытка лишь частично в сумме, не большей средней заработной платы работника.

Ответы на актуальные вопросы про взыскание материального ущерба с работника

Вопрос №1. Можно ли погасить материальный ущерб частями в рассрочку?

Да, возможность погашения причиненного ущерба работодателю частями существует. Это допустимо при условии взаимного согласия сторон трудового договора. Для этого необходимо составить письменное обязательство работника погасить долг частями и указать график платежей. На этом обязательстве руководитель предприятия должен поставить резолюцию о том, что он не возражает. Возможно оформить рассрочку отдельным распоряжением или приказом, в котором будет указан график расчетов.

Вопрос №2. Должен ли работодатель в обязательном порядке удержать ущерб, нанесенный им сотрудником?

Взыскание материального ущерба не входит в обязанности работодателя. Скорее это его право. Работодатель имеет право отказаться от этой процедуры, если имеют место определенные статьей 240 ТК РФ обстоятельства. К ним относятся тяжелое материальное положение сотрудника, небольшая сумма причиненного ущерба, несовершеннолетние дети, находящиеся на иждивении. Работодатель может не взыскивать материальный ущерб как изначально, так и отказаться от взыскания на стадии судебных разбирательств. В этом случае нужно оформить отказ от претензий в письменной форме.

Вопрос №3. Как рассчитать величину среднемесячного заработка работника для определения суммы возмещения ущерба?

В большинстве случаев работодатель может взыскать только ту часть нанесенного ущерба, которая не превышает величину средней зарплаты сотрудника. Список случаев, когда наступает полная материальная ответственность, установлен законодательством и работодатель не может расширить его никаким способом. Нормативными актами не установлен конкретный порядок расчета среднего заработка для целей возмещения причиненного сотрудником убытка. При его определении можно использовать общие правила расчета исходя из продолжительности расчетного периода в 12 месяцев.

Вопрос №4. Сколько в соответствии с законодательством может удержать с виновника работодатель за нанесенный ущерб?

Если случай не попадает под определенный законом вариант полного погашения стоимости убытка, то самое больше, на что может рассчитывать работодатель – это на величину средней зарплаты работника. В месяц нельзя удерживать из заработка более пятой части. Если же работодатель считает, что имеет право требовать погашение нанесенного убытка в полном объеме, а сотрудник не желает выполнять это, то такое разногласие необходимо решать в суде.

Вопрос №5. В какой оценке учитывается сумма причиненного работником ущерба?

Ответ. В обязательном порядке стоимость причиненного убытка сотрудником должна быть подсчитана исходя из рыночных цен. Но если оценка недостающих средств в учете предприятия превышает рыночную, то за основу к определению величины возмещения берется большая стоимость.

Как оформить страховую пенсию по случаю потери кормильца

Страховая пенсия по случаю потери кормильца назначается нетрудоспособным членам семьи умершего кормильца, состоявшим на его иждивении. Исключение – лица, совершившие умышленное уголовно наказуемое деяние, повлекшее за собой смерть кормильца и установленное в судебном порядке.

Кто имеет право на назначение страховой пенсии по случаю потери кормильца

Нетрудоспособные члены семьи умершего кормильца, которые состояли на его иждивении, независимо от продолжительности страхового стажа кормильца, а также от причины и времени наступления его смерти. Члены семьи умершего кормильца признаются состоявшими на его иждивении, если они находились на его полном содержании или получали от него помощь, которая была для них постоянным и основным источником средств к существованию(при этом не требует доказательств иждивение детей умерших родителей, не достигших возраста 18 лет (за исключением детей, признанных полностью дееспособными до указанного возраста).

Нетрудоспособными членами семьи умершего кормильца признаются:

    дети, братья, сестры и внуки умершего кормильца, не достигшие возраста 18 лет;

дети, братья, сестры и внуки умершего кормильца, обучающиеся по очной форме обучения по основным образовательным программам в организациях, осуществляющих образовательную деятельность, в том числе в иностранных организациях, расположенных за пределами территории Российской Федерации , до окончания ими такого обучения, но не дольше чем до достижения ими возраста 23 лет;

родители и супруг умершего кормильца, если они достигли возраста 65 и 60 лет (соответственно мужчины и женщины) (с учетом переходных положений, предусмотренных приложением 6 к Закону № 400) либо являются инвалидами;

дедушка и бабушка умершего кормильца, если они достигли возраста 65 и 60 лет (соответственно мужчины и женщины) (с учетом переходных положений, предусмотренных приложением 6 к Закону № 400) либо являются инвалидами, при отсутствии лиц, которые обязаны их содержать;

  • нетрудоспособные родители и супруг, не состоявшие на иждивении у умершего кормильца, независимо от времени, прошедшего после его смерти, если они утратят источник средств к существованию;
  • один из родителей, супруг, дедушка, бабушка умершего кормильца, а также брат, сестра или ребенок умершего кормильца, достигшие 18 лет, если они не работают и при этом заняты уходом за детьми, братьями, сестрами или внуками умершего кормильца, не достигшими 14 лет и имеющими право на страховую пенсию по случаю потери кормильца. В этом случае право на данный вид страховой пенсии возникает независимо от факта нахождения на иждивении у кормильца.
  • Усыновители имеют право на страховую пенсию по случаю потери кормильца наравне с родителями, а усыновленные дети – наравне с родными детьми.

    Отчим и мачеха имеют право на страховую пенсию по случаю потери кормильца наравне с родителями, а пасынок и падчерица – наравне с родными детьми при соблюдении определенных условий.

    Куда обратиться

    Граждане могут обратиться за назначением пенсии в любое время после возникновения права на нее. Заявление о назначении пенсии может быть подано гражданином в территориальный орган Пенсионного фонда России своему выбору , либо в многофункциональный центр (далее – МФЦ), в случае, если между территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации и многофункциональным центром предоставления государственных и муниципальных услуг заключено соглашение о взаимодействии и подача указанного заявления предусмотрена перечнем государственных и муниципальных услуг, предоставляемых в многофункциональном центре, установленным соглашением, либо по почте.

    Заявление может быть подано лично гражданином, которому назначается пенсия, его представителем либо через работодателя. Также гражданин может направить заявление в форме электронного документа через «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте ПФР или через «Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций)».

    В случае подачи заявления о назначении пенсии со всеми необходимыми документами, обязанность по представлению которых возложена на заявителя:

    • лично (представителем, через работодателя) днем обращения за пенсией является день приема территориальным органом ПФР заявления;
    • по почте – днем обращения за пенсией считается дата, которая указана на почтовом штемпеле по месту отправления заявления;
    • через МФЦ – днем обращения за пенсией считается дата приема заявления МФЦ;
    • через «Личный кабинет гражданина» на официальном сайте ПФР и Единый портал государственных и муниципальных услуг (функций) и представлении в территориальный орган ПФР всех необходимых документов, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, в срок, не позднее чем через три месяца со дня получения соответствующего разъяснения, днем обращения за пенсией считается дата подачи заявления в форме электронного документа.

    Россияне, выехавшие на постоянное место жительства за пределы России и не имеющие подтвержденного регистрацией места жительства и места пребывания в России, подают заявление непосредственно в Пенсионный фонд России (Москва, ул. Шаболовка, д. 4).

    Какие документы представить

    • документ, удостоверяющий личность (например, паспорт гражданина РФ, вид на жительство иностранного гражданина (лица без гражданства)свидетельство о рождении (для ребенка, не достигшего возраста 14 лет) и др.);
    • документы о смерти кормильца (свидетельство о смерти);

    документы, подтверждающие родственные отношения с умершим кормильцем (свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство об усыновлении (удочерении);

    документы, подтверждающие периоды работы, иной деятельности, иные (нестраховые) периоды умершего кормильца. Документы должны быть правильно оформлены (содержать номер, дату выдачи, фамилию, имя, отчество (при наличии) гражданина, которому выдается документ, число, месяц и год его рождения, место работы, период работы, профессию (должность), основания их выдачи (приказы, лицевые счета и др.), подпись должностного (уполномоченного) лица, заверенны печатью организации). Документы, которые выдает работодатель при увольнении с работы, могут быть приняты в подтверждение страхового стажа и в том случае, если не содержат основания для их выдачи;

  • другие документы, необходимые для подтверждения дополнительных обстоятельств.
  • Если к заявлению приложены не все необходимые документы, то Вам будут даны разъяснения, какие документы следует представить дополнительно. Если после этого Вы представите недостающие документы не позднее чем через три месяца, днем обращения за пенсией будет считаться день приема заявления.

    Документы, обязанность по представлению которых возложена на заявителя, перечислены в Административном регламенте предоставления Пенсионным фондом Российской Федерации государственной услуги по установлению страховых пенсий, накопительной пенсии и пенсий по государственному пенсионному обеспечению, утвержденном постановление Правления ПФР от 23.01.2019 № 16п.

    При направлении заявления в форме электронного документа с использованием «личного кабинета» на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» и сайте ПФР документы, удостоверяющие личность, возраст, гражданство гражданина, не требуются.

    В случае согласия гражданина о назначении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа ПФР сведениям индивидуального (персонифицированного) учета, представление дополнительных документов не требуется.

    Условия назначения страховой пенсии по случаю потери кормильца

    Для назначения страховой пенсии по случаю потери кормильца должны быть соблюдены следующие условия:

    • наличие страхового стажа у умершего кормильца (хотя бы одного дня);
      наступление смерти кормильца, либо признание его безвестноотсутствующим в судебном порядке;
    • нахождение на иждивении умершего кормильца, за исключением случаев, предусмотренных статьей 10 Закона № 400-ФЗ.

    Сроки назначения страховой пенсии по случаю потери кормильца

    Заявление о назначении страховой пенсии по случаю потери кормильца рассматривается территориальным органом ПФР не позднее чем через 10 рабочих дней со дня приема территориальным органом ПФР заявления со всеми необходимыми документами.

    В случае если гражданину даны разъяснения о представлении дополнительных документов для назначения пенсии, то заявление рассматривается в течение 10 рабочих дней со дня представления последнего недостающего документа, необходимого для ее назначения, если такой документ будет представлен не позднее чем через три месяца со дня получения соответствующего разъяснения территориального органа ПФР.

    В случае если гражданин одновременно с заявлением не представил по собственной инициативе необходимые документы, находящиеся в распоряжении иных государственных органов, органов местного самоуправления либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организациях, территориальный орган ПФР рассматривает заявление о назначении пенсии в течение 10 дней со дня поступления из указанных органов документов, запрошенных территориальным органом ПФР.

    Страховая пенсия по случаю потери кормильца назначается со дня смерти кормильца, если обращение за указанной пенсией последовало не позднее чем через 12 месяцев со дня его смерти, а при превышении этого срока – на 12 месяцев раньше того дня, когда последовало обращение за указанной пенсией.

    Выплата

    Пенсия выплачивается ежемесячно. Пенсионер вправе выбрать по своему усмотрению организацию, которая будет заниматься доставкой пенсии, а также способ ее получения (на дому, в кассе доставочной организации или на свой счет в банке). Кроме того, за пенсионера получать пенсию может доверенное лицо. Выплата пенсии по доверенности, срок действия которой превышает один год, производится в течение всего срока действия доверенности при условии, что пенсионер ежегодно подтверждает факт регистрации по месту получения пенсии.

    Выплата страховой пенсии по случаю потери кормильца детям, братьям, сестрам и внукам умершего кормильца, достигшим возраста 18 лет и обучающимся по очной форме обучения по основным образовательным программам в иностранных организациях, осуществляющих образовательную деятельность, расположенных за пределами территории Российской Федерации, производится при условии ежегодного подтверждения пенсионером факта обучения по очной форме обучения по указанным образовательным программам в этих организациях (часть 19.1 статьи 21 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях»).

    Способы доставки пенсии:

    1. через Почту России – вы можете получать пенсию на дом или самостоятельно в почтовом отделении по месту жительства. В этом случае каждому пенсионеру устанавливается дата получения пенсии в соответствии с графиком доставки, при этом пенсия может быть выплачена позднее установленной даты в пределах доставочного периода. Дату окончания выплатного периода лучше узнать заранее, так как в каждом почтовом отделении она своя. Если пенсия не получена в течение шести месяцев, то ее выплата приостанавливается, и необходимо будет написать заявление в свой Пенсионный фонд, чтобы возобновить выплату;

    2. через банк – вы можете получать пенсию в кассе отделения банка или оформить банковскую карту (с 01.07.2017 года для выплаты пенсии оформляются только карты национальной платежной системы «МИР») и снимать денежные средства через банкомат. Доставка пенсии за текущий месяц на счет производится в день поступления средств от территориального органа Пенсионного фонда России. Снять свои деньги с банковского счета можно в любой день после их зачисления. Зачисление на счет пенсионера в кредитной организации производится без взимания комиссионного вознаграждения.

    3. через организацию, занимающуюся доставкой пенсии – вы можете получать пенсию на дому или самостоятельно в этой организации. Полный перечень таких организаций в вашем регионе (в том числе осуществляющих доставку пенсии на дом) есть в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда России. Порядок выплаты пенсии через иную организацию, занимающуюся доставкой пенсий, такой же, как через отделение почтовой связи.

    Читайте также:  Как составить заявление о принятии наследства?

    Для выбора способа доставки или его изменения, вам необходимо уведомить об этом ПФР, любым удобным для вас способом:

    • письменно, подав заявление непосредственно в территориальный орган ПФР либо многофункциональный центр (бланк заявления о доставке пенсии);
    • в электронном виде, подав соответствующее заявление через «Личный кабинет» на «Едином портале государственных и муниципальных услуг (функций)» и сайте ПФР.

    Доставка пенсий несовершеннолетним пенсионерам

    Доставка пенсии производится по желанию пенсионера:

    • через кредитную организацию путем зачисления сумм пенсии на счет;
    • через организации почтовой связи (иные организации, занимающиеся доставкой пенсий) путем вручения сумм пенсии на дому или в кассе организации, производящей доставку.

    Особенностью доставки пенсии несовершеннолетним пенсионерам является то, что право на пенсию имеет сам несовершеннолетний гражданин, при этом доставку данной пенсии возможно производить как на его имя, так и на имя его законного представителя (родителя, усыновителя, опекуна, попечителя).

    Таким образом, если получателем пенсии является ребенок в возрасте до 18 лет доставка пенсии может производиться его родителю (усыновителю) либо опекуну (попечителю), – на счет указанного лица в кредитной организации или через организацию почтовой связи (доставочный документ будет оформлен на имя правомочного лица).

    При этом суммы пенсий, причитающиеся несовершеннолетнему гражданину, подлежат зачислению на отдельный номинальный счет, открываемый его опекуном или попечителем, и могут расходоваться без предварительного разрешения органа опеки и попечительства.

    На родителей также распространяется указанный порядок доставки пенсий в силу соответствующих положений Семейного кодекса Российской Федерации.

    Ребенок, достигший возраста 14 лет, вправе самостоятельно получать установленную ему пенсию через организацию почтовой связи (иную организацию, занимающуюся доставкой пенсий) или на свой счет в кредитной организации.

    Размер фиксированной выплаты к страховой пенсии по случаю потери кормильца

    По состоянию на 01.01.2020 размер фиксированной выплаты к страховой пенсии по случаю потери кормильца составляет 2843 рубля 13 копеек (50% от 5686 рублей 25 копеек) на каждого нетрудоспособного члена семьи.

    Категория получателей пенсии

    Размер фиксированной выплаты к страховой пенсии по случаю потери кормильца с учетом повышений к ней

    5686 рублей 25 копеек в месяц (на каждого ребенка)

    Граждане, проживающие в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

    Фиксированная выплата к страховой пенсии по случаю потери кормильца и повышения к ней увеличиваются на соответствующий районный коэффициент

    Как я получала пенсию по потере кормильца

    И спорила с ПФР

    В 2018 году я оформила пенсию по потере кормильца.

    Теперь каждый месяц я получаю 17 603 рубля от государства — это прожиточный минимум пенсионера в Москве.

    Я хочу рассказать, как добиться законной выплаты и сохранить себе нервы. Надеюсь, мой рассказ поможет вам сэкономить и не остановиться на половине пути, если возникнут сложности при оформлении.

    Что за пенсия и до какого возраста она выплачивается

    Пенсия по потере кормильца — это социальная выплата, на которую претендуют нетрудоспособные члены семьи умершего человека.

    Дети умершего могут получать пенсию до 18 лет. Если после 18 лет человек продолжает учиться на очной программе в колледже или вузе, то пенсию можно получать до 23 лет. Я оформляла пенсию в 20 лет.

    Кто еще имеет право на пенсию

    Кроме детей на пенсию могут рассчитывать нетрудоспособные супруги, родители, бабушки и дедушки, если они были на иждивении умершего. Братья, сестры и внуки могут рассчитывать на пенсию, если у них нет трудоспособных родителей.

    Полный список тех, кто имеет право на пенсию, и условия ее получения указаны на сайте ПФР.

    Размер пенсии по потере кормильца

    Если упростить, размер пенсии равен прожиточному минимуму пенсионера в регионе. Но чтобы понять, на какую пенсию можно рассчитывать, нужно разобраться, как она устроена.

    Пенсия состоит из выплаты от ПФР, которая рассчитывается по стажу умершего, и региональной доплаты. Региональную доплату дают, если пенсия от ПФР не дотягивает до прожиточного минимума. Рассчитывать на нее можно, только если не работаешь. Расскажу обо всем подробнее.

    Страховая и социальная пенсия

    Пенсия от ПФР есть двух видов: страховая и социальная. Страховая пенсия рассчитывается на основе пенсионных баллов умершего кормильца. Социальная пенсия назначается государством — это минимальная государственная пенсия, которую платят детям, у чьих родителей не было пенсионных накоплений. Если по расчету страховая пенсия получается меньше социальной, платить будут социальную. Если страховая пенсия больше — платят ее.

    я получаю в качестве социальной пенсии

    Моя мама последние 16 лет была домохозяйкой или подрабатывала няней, поэтому у нее не было пенсионных накоплений после реформы 2002 года. За ее стаж мне сначала назначили страховую пенсию 3006,06 Р .

    Социальная пенсия на апрель 2019 года в Москве составляла 5283,84 Р — в моем случае страховая пенсия получилась меньше социальной, поэтому я получала социальную. Первые пару месяцев может приходить сумма ниже этой, но потом пенсию повысят, сделают перерасчет и доплатят за все прошедшие месяцы. Еще иногда пенсию индексируют: в апреле 2019 ее повысили на 103 рубля.

    Региональная доплата

    Вторая часть выплаты — региональная доплата. Ее платят, если социальная или страховая пенсия не дотягивает до прожиточного минимума пенсионера в регионе.

    я получаю в качестве региональной доплаты

    В Москве прожиточный минимум пенсионера на апрель 2019 составляет 17 603 рубля 60 копеек. Моей пенсии до прожиточного минимума не хватает 12 319,76 Р — эта сумма и будет региональной доплатой. Она никак не связана с пенсионным фондом — ее выплачивают из городского бюджета.

    По закону региональную доплату не могут получать работающие студенты.

    В законе о страховой пенсии по потере кормильца тоже написано, что на нее могут претендовать только нетрудоспособные граждане. Но на деле в официальной группе ПФР через день появляются сообщения, что при трудоустройстве социальную пенсию все равно будут платить. Возможно, дело в разночтениях в законах. Нетрудоспособными признаются либо несовершеннолетние, либо студенты до 23 лет. При этом не уточняется, что они не должны работать. В законе о социальных выплатах прописано, что работать и одновременно получать доплату нельзя.

    Итого: если вы работаете и за вас идут пенсионные отчисления, то вы будете получать только страховую или социальную пенсию и лишитесь региональной доплаты. Лучше уточнить этот вопрос в региональном ПФ. Важно сообщить пенсионному фонду, что вы работаете: сначала фонд может не заметить, что работодатель производит за вас отчисления, и продолжит платить пенсию. Но в итоге об отчислениях все равно узнают и потребуют вернуть полученные региональные доплаты. Если уволитесь — можно будет снова подать заявление на региональную доплату и получать полную пенсию.

    Как оформить пенсию

    Подать заявление на получение пенсии можно в любое время после смерти кормильца. Лучше сделать это в течение 12 месяцев — только в этом случае вам выплатят деньги за все время с момента смерти кормильца. Если подать заявление позже, то выплатят пенсию только за последние 12 месяцев до даты заявления. Я подала заявление через четыре месяца после смерти мамы.

    Сначала нужно собрать необходимые документы. Список выглядит большим, но никаких сложных документов не требуют:

    1. Заявление о назначении пенсии. Его выдадут в отделении ПФ.
    2. Паспорт.
    3. Трудовая книжка умершего кормильца.
    4. Копия паспорта умершего кормильца.
    5. Свидетельство о смерти.
    6. Документы, подтверждающие родственные отношения с умершим.
    7. Справка из учебного заведения, где обязательно должна быть информация о форме и сроке обучения.
    8. Ваш СНИЛС.
    9. Если вам больше 18 лет, то лучше взять документы, которые подтверждают, что родитель вас содержал. Это могут быть чеки с переводом денег из банка, договор об оплате учебы и так далее.

    Также получать пенсию может не сам ребенок, а законный представитель. Тогда кроме паспорта и СНИЛСа ребенка нужно приложить паспорт и СНИЛС этого представителя.

    Следующий шаг — подача заявления. Подать можно на сайте ПФР и госуслугах, в МФЦ или ближайшем отделении пенсионного фонда. Имейте в виду, что в любом случае придется сходить в пенсионный фонд, чтобы получить справку о назначении выплаты. Она понадобится для оформления региональной доплаты.

    Я подавала документы в пенсионном фонде, поэтому расскажу об этом варианте. Найти ближайшее отделение можно на сайте ПФР, выбрав сверху регион. Записываться не нужно. Если принесете все документы и все будет правильно заполнено, то заявку примут — можно ждать. Если чего-то не хватает, заявку все равно примут, но бумаги нужно будет донести. Заявку должны рассмотреть в течение 10 дней.

    Убедитесь, что для заявки создали личное дело. Это может быть проблемой, если вы совершеннолетний. Например, могут отказываться принимать документы, пока вы не предоставите подтверждение того, что кормилец помогал деньгами. Даже если сотрудники утверждают, что в пенсии вам откажут, требуйте, чтобы составили личное дело, — шансы получить пенсию все равно велики.

    Еще могут возразить, что стаж умершего слишком мал или что он слишком давно не работал. Но это тоже не аргумент: независимо от страхового стажа вам не могут отказать в выплате минимальной социальной пенсии. Если у родителя был хотя бы один день трудового стажа, вы можете претендовать на страховую пенсию.

    Дальше нужно ждать. На сайте ПФР написано, что решение о назначении пенсии принимается в течение 10 дней с момента обращения. Но это не всегда так: я получила первую пенсию через два месяца после подачи заявления. Нужно запастись терпением и ждать поступления денег.

    Как оформить региональную доплату

    Когда придет первая выплата, станет понятно, можно ли рассчитывать на региональную доплату и нужно ли ее оформлять. Если вам меньше 18 лет, доплату оформят автоматически. Если больше — придется делать это самостоятельно через МФЦ.

    Мне в пенсионном фонде о региональной доплате ничего не сказали — в итоге я снова пошла в тот же ПФ и запросила у них справку о выплате пенсии. Через сайт ПФР ее распечатать нельзя, потому что нужен экземпляр с физической печатью.

    Так выглядит справка о выплате пенсии

    После этого можно сразу идти в ближайший МФЦ и подавать заявку на доплату. С собой нужно взять следующие документы:

    1. Паспорт.
    2. Справку о назначении пенсии.
    3. Свидетельство о смерти родителя.
    4. Ваше свидетельство о рождении.
    5. Для студентов — справку из учебного заведения с указанием срока и формы обучения.

    В МФЦ Москвы дадут заполнить сразу два заявления: на оформление доплаты и социальной карты москвича. Если социальной карты у вас еще нет и заявление не дали, его можно попросить: вы имеете право на бесплатный проезд в общественном транспорте и электричках. На время, пока карта оформляется, выдадут временный проездной. Лучше подать заявление на карту сразу — тогда не придется много раз ходить в МФЦ. По завершении дадут бумагу, где будет указана дата ответа на заявку.

    Выписка, которую мне дали в МФЦ. Дата ответа на заявку — 6 ноября 2018

    Примерно через две недели заявку должны одобрить, но сама доплата придет тогда, когда это запланирует управление защиты населения. Этот срок не превышает месяца.

    Обратите внимание, что начислят деньги только с того месяца, когда подали заявку. Здесь не работает та система выплаты с момента смерти кормильца, которая существует в страховой и социальной пенсии.

    Как проверить, что пенсия пришла

    Узнать, что на банковский счет поступила пенсия, трудно: переводы зашифрованы непонятными кодами организаций. Лучше ориентироваться на сумму. Если она приблизительно равна описанным тут суммам и вы не ждете налогового вычета или других похожих платежей — скорее всего, это пенсия.

    Еще можно зайти в личный кабинет на сайте ПФР и проверить, назначили ли пенсию. Тут будет информация только о социальной и страховой пенсии. Статус региональной доплаты можно узнать по телефону вашего управления соцзащиты.

    Так выглядят мои поступления пенсии: это страховая часть А это региональная доплата Информация о пенсии в личном кабинете пенсионного фонда

    Другие льготы по потере кормильца

    Через месяц после подачи заявления выдадут социальную карту москвича. По ней можно бесплатно ездить в общественном транспорте Москвы и в пригородных электричках. Уехать можно и за пределы Московской области. Главное, чтобы поезд отправлялся с одного из московских вокзалов. Подробнее о карте москвича для льготников можно узнать на сайте мэрии Москвы.

    Еще по карте много скидок в книжных, продуктовых и других магазинах. Всегда уточняйте у продавцов, предоставляют ли они льготы по социальной карте. Спросить несложно, а сэкономленные деньги не будут лишними.

    Еще есть субсидия на оплату жилья. Льгота подходит для семей, которые тратят на оплату коммунальных услуг более 10% дохода. После смерти одного из членов семьи каждая субсидия может стать особенно важна.

    Детей, которые получают пенсию, в школе будут кормить два раза в день и выдавать учебники бесплатно. До двух лет ребенку положено бесплатное питание на молочной кухне, а до трех — бесплатные лекарства.

    Так выглядит обновленная карта москвича Так выглядит обновленная карта москвича

    Пенсия по потере кормильца в 2020 году

    Что такое пенсия

    Условия назначения пенсии по потере кормильца

    Эксперт выделяет три вида пенсии по потере кормильца. У каждой свои условия назначения:

    1. Страховая.

    Она рассчитана на нетрудоспособных членов семьи умершего кормильца. На эту пенсию могут претендовать практически все, кто был иждивенцем: несовершеннолетние родственники кормильца (сестры, дети, братья и внуки). Их материально обеспечение может продолжает до 23 лет при условии, если кто-то будет получать очное образование.

    – Также на такую пенсию имеют право близкие родственники кормильца, получившие инвалидность до 18 лет, – говорит Татьяна.

    Чтобы получить страховую пенсию по потере кормильца, следует обратиться в местное отделение Пенсионного фонда РФ. Заявление можно подать также через МФЦ, либо направить его “Почтой России”. Сделать это может как сам иждивенец, так и его представитель.

    Для подачи заявления соберите следующий пакет документов: паспорт или свидетельство о рождении, документы, подтверждающие наличие родственных отношений, трудовую книжку, свидетельство о смерти кормильца.

    Среди обязательных условий назначения страховой пенсии по потере кормильца:

    • наличие страхового стажа у кормильца;
    • его смерть;
    • нахождение лиц на иждивении кормильца.

    Обращение рассмотрят в течение 10 рабочих дней. Саму такую пенсию назначат со дня смерти кормильца, если обращение было подано не позднее года с этого момента. Если срок превышен, то пенсия выплачивается на 1 год раньше дня, когда было отправлено такое заявление.

    2. Государственная.

    Здесь власти выплачивают деньги нетрудоспособным членам семьи погибших военных, космонавтов, а также тех, кто пострадал вследствие техногенных или радиационных катастроф.

    Порядок подачи заявления на такую пенсию – такой же, как и в случае выше. Условия же следующие:

    • гибель военнослужащего при прохождении призывной военной службы или наступление смерти вследствие полученного ранения, контузии или заболевания на момент прохождения службы;
    • гибель, связанная с получением лучевой болезни или инвалидности;
    • гибель космонавта-испытателя, инструктора космонавта испытателя, космонавта исследователя. Или кандидата на вышеперечисленные должности, смерть которого связана с выполнением либо подготовкой космического полета.

    Социальная.

    Эти выплаты, связанные с потерей кормильца, ориентированы на нетрудоспособных граждан, проживающих в России. Пенсию могут получать инвалиды 1,2 и 3 группы, в том числе инвалиды с детства и дети инвалиды.

    – Социальная пенсия по потери кормильца устанавливается детям до 18 лет, а проходящим обучение в образовательных учреждениях на очной форме обучения – до 23 лет, – добавляет Шадрина.

    Заявление подается так же, как и в предыдущих случаях.

    Размер пенсии по потере кормильца

    Размер ежемесячного пособия по потере кормильца с 1 февраля 2020 года по 31 января 2021 года составляет 2 457,6 рублей. Оно выплачивается в случае, если кормилец был военным или сотрудником ОВД, пожарным, участником ЧС или ликвидации стихийных последствий, сотрудником УИС, а также служащим налоговой полиции.

    Деньги поступают до 18-летнего возраста, а если человек до 18 лет стал инвалидом, то вне зависимости от возраста. Также они поступают до 23 лет, если родственники кормильца находятся на очном обучении.

    Социальная пенсия по потере кормильца с 1 апреля этого года до 31 марта 2021-го следующая:

    • 5653,72 рублей – если ребенок потерял одного родителя;
    • 11 307,47 рублей – если ребенок потерял обоих, либо родители были неизвестны, или детей воспитывала умершая мать в одиночку.

    В некоторых регионах нашей страны также есть местные коэффициенты, которые могут увеличить эту пенсию. Кроме того, сумма может меняться с учетом индексации.

    В целом, на размер пенсии по потере кормильца влияют причина смерти, страховое или социальное обеспечение, служебный статус и так далее.

    Ссылка на основную публикацию